突然被點名致詞怎麼辦?記住「3步驟公式」,搞定人生重要場合發言

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婚禮、畢業典禮、同學會,甚至告別式上突然被點名致詞,該怎麼說才不尷尬?掌握「感謝、回顧、願景」3步驟公式,沿著現在、過去、未來組織內容,即使臨時上台也能有條理地完成重要場合發言。本文節錄自《不詞窮的即興表達》。

文/王達峰

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人生4大重要場合,點你致詞該怎麼說?

關於「重要」,每個人的定義可能都不太一樣,但對於重要場合,想必大家的理解都差不多。比如在職場工作中,公司的產品發布會、頒獎典禮、聯歡會、客戶答謝會,以及同事離職時的歡送會;在日常生活中,親朋好友的婚禮、同學聚會、孩子的畢業典禮、家庭聚餐等,都是重要場合。

如果你有機會在重要場合上即興表達,何種表達結構可以緩解臨場的緊張感,並且令人印象深刻?

在本節中,我將與大家分享重要場合型的表達結構:感謝─總分總回顧─願景。

感謝,即感謝當下的人或者事,比如感謝主持人的邀請、感謝主辦方的邀請,以及感謝今天在座的各位,需要注意要兼顧現場的不同群體。

總分總回顧,即針對某一個主題,回顧一下過去發生的事情,注意此時要講故事,而不是講事情,回顧時需要運用「總─分─總」此結構,即大結構中嵌套著小結構。

願景,即針對今天的主題對於在座的人表達一下你的祝賀、你對未來的展望等。

所以「感謝」聚焦的是現在,「回顧」談的就是過去,而「願景」指的就是未來,這樣就形成了完整的時間軸。

情境1:畢業典禮

在上節中,我們假設一位家長在孩子的畢業典禮上發言的情境,除了按「鉤子─要點─論證結構體─呼籲行動」來即興表達,「感謝─總分總回顧─願景」此結構也同樣適用,並且會呈現出截然不同的表達效果。

家長可以這樣表達:

首先,感謝幼兒園邀請我來參加孩子的畢業典禮,而且特別感謝園方給我這樣一個發言的機會。(感謝)

想想時間過得真快,3年前我兒子來這個學校讀書,那時候他還不到4歲,轉眼3年就過去了。讓我特別欣慰的是,這3年孩子在快樂的成長過程中,也學會了很多事物。(回顧之總述)

舉個例子……再如……又如……。(回顧之分述)

孩子身上能有這樣的成果,跟學校老師的教育密不可分,正是老師的身教影響我們的孩子。因此,再一次感謝學校,再一次感謝老師。(回顧之總述)

最後,我希望幼兒園越辦越好,希望老師們身體健康,希望老師的家庭幸福快樂,也希望我們在座的所有家長幸福美滿、小朋友們健康成長。(願景)

需要注意的是,在總回顧時,別忘了講出故事性,即講述要盡可能符合故事的關鍵要素──有轉折、有衝突,以及主角發生的轉變。

比如,在講述孩子在幼兒園裡學會哪些事物時,可以這樣說:

我家孩子曾與小朋友因為搶玩具發生衝突,剛開始兩人都認為玩具是自己先拿到的,後來老師講了「孔融讓梨」的故事,告訴他們謙讓是一種美德,於是他們都主動把玩具讓給對方玩,還因此成了好朋友。(回顧的故事性)

情境2:同學聚會

假設在大學畢業20年的同學聚會上,你被邀請上臺講話,你依然可以按照重要場合型的表達結構來組織語言。但要注意的是,同學聚會沒有人喜歡長篇大論,所以表達一定要簡潔有效。

非常感謝大家給我這個發言的機會,當然也要感謝我們的班長,以及幾位熱心的老同學組織了這一場活動,如果沒有他們,我們今天根本沒有機會重逢。(感謝)

20年過去了,我們在自己的工作和生活上都有了巨大的變化,但同學之間的感情還是一樣純樸。今天早上我們在參觀校園的時候,我想起了很多往事……。(回顧)

祝同學們身體健康,不管我們的事業怎麼樣,健康很重要,希望再過20年,我們還能再相聚。(願景)

可見,表達有一定的邏輯結構,既不會讓你脫離主題,也不會讓別人聽完之後不知所云;既讓表達者暢快表達,也讓聽眾印象深刻。

情境3:朋友婚禮

假設在朋友的婚禮上,你作為新郎的好朋友被邀請上臺致辭,運用重要場合型的表達結構,具體可以這樣說:

感謝婚禮主持人給我發言的機會,當然也要感謝我的好兄弟,以及美麗的新娘。(感謝)
我跟小陳認識有15年的時間,有時候跟朋友在一起沒有話說會顯得很尷尬,可是我和小陳,即使我們不說話,一起坐一個下午,也不會覺得尷尬。因為任何時候你和他在一起,都會覺得很安心,他是一個讓別人覺得特別可靠的人。( 回顧之總述)
比如有次……還有一次……。(回顧之分述)
所以,我覺得能做他的朋友真的很幸運,我相信我們的新娘子天天跟這樣的人在一起,一定也會特別開心。(回顧之總述)
最後祝福我的兄弟新婚快樂、百年好合、早生貴子,也祝福在座的所有親朋好友幸福快樂!(願景)

情境4:朋友葬禮

相信許多人都有這樣的經歷:大學畢業5年後,會經常參加婚禮;大學畢業10年後,會經常參加別人孩子的滿月酒或者周歲宴;隨著年紀的增大,也許參加葬禮這種我們不希望發生的事情,會開始在我們身邊發生。

那麼,在葬禮儀式上,要如何得體的對逝去的友人哀悼?

感謝主持人給我發言的機會,讓我有機會來一起緬懷我們共同的老朋友。(感謝)
我們認識20年了,他為人熱情、幽默,一直是我們好朋友中的開心果。

有幾件事一直令我記憶猶新,有一次……還有一次……。(回顧)

最後衷心希望我們的老朋友在天之靈能夠安息、希望我們老朋友的家人們能夠節哀順變,也希望我們今天在座的所有人能夠更關心自己的身體、能夠身體健康。(願景)

「感謝─回顧─願景」此結構可以使即興表達的內容清晰明瞭,並且適用於多種重要場合的場景。但在不同的場合時,仍須根據場合加入自己不同的情感。因為在重要場合上短暫的即興表達當中,除了表達的內容,情感往往也能發揮至關重要的作用。

總之,在重要場合場合中的即興表達,有3個步驟可以組成精彩的結構。

  • 第1步:感謝。按照「過去─現在─未來」時間線結構,依次對過去出現過的、今天到場的、未來可能出現的人或事物表示感謝;或運用正反結構,對談論過自己的人表示感謝,甚至,對過去傷害過自己的人也表示感謝。
  • 第2步:總回顧。在列舉具體的例子時,切忌平鋪直敘,而是要用故事的衝突和轉折,讓人們留下更深的印象。
  • 第3步:願景。表達出美好的願望,從而烘托出氛圍。

節錄自:大是文化《不詞窮的即興表達:公司開會、電梯簡報、應酬聚會,你突然被點名發言,怎麼把可能滅頂的災難變成出頭機會?》/王達峰 著

節錄自:大是文化《不詞窮的即興表達:公司開會、電梯簡報、應酬聚會,你突然被點名發言,怎麼把可能滅頂的災難變成出頭機會?》/王達峰 著

「做對的事情、比把事情做對更重要。」
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