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花時間找檔案是省時的大敵!作者曾在多間外商企業擔任高層秘書,傳授檔案命名原則:以「搜尋」為前提,加入「2個關鍵字」。只需改變一個小習慣,就能讓工作效率翻倍,不再為了找資料而心累。本文節錄自《節省工時的100種方法》。
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辛苦完成報告卻被主管打槍,甚至被要求重做?拒絕做白工,你得學會「30%確認法」,在草稿階段就對齊方向,工作效率大提升。本文節錄自《節省工時的100種方法》。
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工作已經忙到喘不過氣,卻又被臨時塞新案子,甚至被叫臨時出差?整理「推託也像負責」的回應法,3步驟清楚表達自己的工作量與困難,不失禮又能拒絕臨時請託。本文節錄自《好人必學的溫暖婉拒法》。
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不論是同性或異性同事,都可能有言詞或行為讓人感覺不舒服,可能構成性騷擾。當同事一直說讓人不舒服的話題,該怎麼回或避開話題呢?作者為心理諮商師,教你3步驟不給予正面回應、不接話來避開話題,若對方仍不死心,你也不需要獨自承受,可以考慮向上層主管、人事部或法務部反應。本文節錄自《好人必學的溫暖婉拒法》。
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週末整天躺著、睡到飽,卻還是覺得好累?日本醫學教授指出,消除疲勞的關鍵並不是「什麼都不做」,反而要適度活動、維持規律作息,讓自律神經回到平衡狀態。解析如何透過簡單調整,在假日與下班後恢復能量。本文節錄自《比睡覺更好的休息法》。
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遇到臨時加班要求或職場上各種請託,總是不好意思拒絕?其實善良的人更需要學會劃清界線,透過「肯定、表達現況、提出替代方案」3步驟的溫暖婉拒法,守住底線且不破壞職場關係。本文節錄自《好人必學的溫暖婉拒法》。
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在詐騙園區裡,員工被迫每天工作從早上7點工作到半夜,喊著「鍵盤一響,黃金萬兩」的口號,被要求騙到更多錢。達到業績、騙到最高金額的員工可獲頒獎項與特權;至於業績沒達標者,生活就成了一場惡夢。本文節錄自《東南亞詐騙園區內幕》。
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發呆其實不是浪費時間?日醫學教授指出,越疲累越該「積極發呆」與「好好嘆氣」,能啟動大腦的預設模式網絡(DMN),比盲目硬撐更能提升專注力與工作效率。本文節錄自《比睡覺更好的休息法》。
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徵才詐騙會有哪些手法和特徵?作者梳理東南亞詐騙園區受困者進入產業的方式,包括7個部分:假徵才廣告、受雇於詐騙業者的專業仲介、親友介紹、網紅誘導、犯罪組織人口販運、綁架、詐騙園區轉賣等。本篇詳細說明「以假亂真的徵才廣告」及「假警示、真陷阱」的常見詐騙話術,是如何讓人掉入徵才陷阱。節錄自《東南亞詐騙園區內幕》。
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每天被難相處的同事消耗能量、情緒被拖著走?人際關係也會成為壓力源,但你不需要靠忍耐硬撐。作者為日本頂大醫學教授,分享3個人際關係的減壓策略,從調整互動頻率、打破刻板印象,到設定溝通界線,幫你有效降低壓力,重新掌控工作節奏。本文節錄自《比睡覺更好的休息法》。
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2023年,全球至少有12萬人在緬甸、10萬人在柬埔寨從事網路詐騙,多數人都是被誘拐進入。來自台灣的愛麗絲講述了自己遭遇海外求職詐騙、從詐騙園區獲救的故事,她強調:「這不是太貪心或太笨的問題,任何人都可能是下一個。」節錄自《東南亞詐騙園區內幕》。
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成功不只靠努力,還取決於你如何「選擇」與誰建立連結。社會學研究指出,人際關係的強弱連結,決定了一個人的職場上限與人生格局。作者為恒洋瓦教育創始人,指出人際關係就像穀倉,不想餓肚子,得先學會經營強連結、喚醒冷關係,為自己創造更多可能。本文節錄自《出手吧!活著就要上C位》。
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上下班途中、或參加完研討會之後,巧遇認識的同事或朋友,如果雙方方向一樣,可以自己一個人走嗎?怎麼應對比較不尷尬?作者教你用「無法同行」的理由,巧妙又自然地拉開距離。本文節錄自《上班必學的100分回話》。
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在職場中,難免會被同事或主管拜託做一些「超出自己職責」的工作。若直接拒絕,可能讓人覺得不合群或不好相處;但勉強答應,又容易被當成理所當然。作者教你以三段論話術,既能婉拒不合理請求,又能維持良好人際關係,讓對方不再一再來麻煩你。本文節錄自《上班必學的100分回話》。
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在會議或商談結束後送客戶到電梯,往往是許多人覺得最尷尬的時刻。從走到電梯、等待電梯抵達、甚至電梯門即將關上前,都可能陷入冷場。專家教你避開常見誤區,準備合適的話題,優雅化解送客時的沉默窘境。
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在職場上,訊息晚回或忘記回覆,許多人習慣補上一句:「抱歉,忘了回你!」,卻不知這句話反而讓對方覺得被忽視,甚至影響專業形象。專家分享高情商補救話術,在延遲回覆時,化解尷尬、維持好印象。本文節錄自《上班必學的100分回話》。
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「這樣行得通嗎?」「真的能做到嗎?」與其不斷自問,不如起身實踐。 本文引用自《給你的一句狠話》,提醒我們——空有知識與願望是不夠的,唯有真正行動,才能走向改變與成長。現在就開始,把每一天活成你想要的人生版本。
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踏上中年之路後,有覺得睡眠時間越來越短,半夜起床後就很難入睡嗎?其實五十歲後,大概只有20%至30%的人是能透過環境調整即能改善睡眠,那剩下的70%至80%該怎麼辦呢?有三種方法可以提升睡眠壓,提升睡眠壓就能改善睡眠品質,便能修復身心!
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儘管商務飯局大家都不喜歡,然而這個世界永遠因人成事,有時合作商機就是從飯桌上開始。不過,飯局要慎選,最好是重要的場合再曝光,避免被當成有攤必到、愛出風頭的丑角。職場專家特別叮嚀:交際的最高境界,不僅是結交人脈,也是化解醞釀中的敵意,越是「敵人」越要與他吃飯。
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當「個人品牌」成為人人都想獲得的競爭優勢,如何成功在受眾心中塑造形象?本文作者以「地獄廚神」戈登.拉姆齊(Gordon Ramsay)為例,分析拉姆齊如何與凱撒娛樂合作,成功利用權威吸引人流、創造商機。
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撰寫履歷、塑造個人品牌,如何讓自己的品牌變得更具體?作者提醒,自吹自擂的文字,遠比不上旁人的一句讚美。因此檢視履歷時注意:你利用多少知名品牌再行銷自己的品牌?利用「連動權威」,將自己與權威品牌做出連結,就能在與目標受眾實際互動前,搶先建立信任。
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中階主管大部分時間都被工作追著跑,底下的人往往不知道何時可以找主管討論,導致無法解決手邊問題。作者認為,「主管盡量待在自己的位子上」是一種簡單又有效的方法,或是可以將時間點最佳化──確保雙方清楚了解何時可以商量。
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面對Z世代部屬,光是罵「你怎麼達不到績效!」是沒用的,主管究竟該怎麼引導才好?作者為職涯教育研究家,指出主管必須傳達期望,也就是「將期望值可視化」,引領部屬走到下一步,才是有效指導。
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HR要明白,薪酬談判的本質不是為了刻意壓低求職者的薪水,而是為企業應徵到合適的人才。本文作者為資深人力資源管理專家,指出HR要把握薪資和員工價值的平衡點,必須把握底線、理解對方訴求及運用3招技巧,還有哪些方式可參考?
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進行解僱面談時,人資選擇一個有利的時間點會更好推進工作。很多人事人員會將時間選在週五,但這是否是一個好的選擇?本文作者為資深人力資源管理專家,指出最佳解僱商談時間應該訂在週二或週三,主要有2個原因。
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根據調查,十名上班族中有六名有過frenemy(亦敵亦友),「本以為站在我這邊的人,卻在背後說我壞話」被票選為職場上最有壓力的狀況。作者認為,上述情況來自於我們經常期待快點和同事打好關係,很多時候我們被對方美好的第一印象吸引,結果期待泡湯,變成比仇人更討厭的關係。他強調,做好「職場人際關係」並非和所有人維持表面說笑的關係,而是要懂得對會傷害自己的事情勇敢說「不」。
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通常遇到重量級客戶,勢必小心翼翼的捧在掌心,但如果客戶的要求無理取鬧、莫名其妙怎麼辦?十分好創意執行長、先勢行銷傳播集團共同創辦人黃鼎翎分享,投入公關事業多年以來,曾有幾次「主動」開除客戶經驗,她堅持服務客戶的原則底線就是「相互尊重」,否則就算客戶付再多的錢,也要有開除客戶的勇氣。
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公關就是「公共關係」的簡稱,專業公關工作到底在做什麼?十分好創意執行長、先勢行銷傳播集團共同創辦人黃鼎翎,分享公關公司層級和薪資待遇,她提到每位公關人必備產業觀察分析、媒體策略、活動執行規畫等綜合能力,才能達到合適的專業職位。想進入公關行業,還需要哪些心理準備?30年公關人一次解答!
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總是自嘆在職場上懷才不遇、運氣不好?其實感覺「卡關」的職涯,只要有貴人願意拉你一把,就能跨出泥淖。曾是鋒芒外露的野馬,十分好創意執行長、先勢行銷傳播集團共同創辦人黃鼎翎,她闖蕩公關界將近30年,年輕氣盛時也曾陷入職涯黑暗期,她如何讓貴人願意在逆境中拉她一把?關鍵並不在資質優秀,而是「受教」。
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你的公司歡迎跳槽離職的人再度回鍋嗎?這題可以測試公司是否跟得上時代,獵頭顧問指出,「壞小孩」領導者絕對歡迎同樣願意冒險的人成為夥伴,若公司對有意回鍋的人冷嘲熱諷,甚至說對方是「叛徒」,這間公司絕對不會有未來。
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為什麼有些領導者超愛聽人唱反調?與傳統權威型領導者的想法差在哪?獵頭專家直言「我們都是夾在中間的小豬」,其實自己的職稱、對方的立場一點都不重要,讓威權主義價值觀淡去,能包容不同意見的團隊才會強大!
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想要位居要職、領高薪,資深獵頭顧問指出,現在是「壞小孩特質」的時代了,究竟哪些特質會受到青睞?專家建議,如果發現自己不具備相關特質也不用氣餒,可以理解壞小孩型領導的思維、個性,更要培養業務能力與協調力,成為組織中的潤滑劑!
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面試可不可以聊輕鬆話題緩和氣氛?可以,不妨事先準備幾個幽默話題,依據你所觀察到面試官的性格去適時拋梗。如果對方是外向型,可以問他一些關於他們公司、甚至是個人愛好的話題。如果對方偏內向,可以稍稍誇一下對方或對方的公司,或拿自己開個小玩笑。如果對方偏理性的人格,可以就一件具體的事分析一下你的觀點和想法,相信面試官對你的印象分肯定會大大提高。
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在商場上,不管是老闆或客戶請吃飯,你吃下去的不只是飯,更是生意的結果。這種應酬場合,如果失禮了,或是吃相難看,客戶絕對不會明說:「你的動作讓我很不舒服。」只會選擇不跟你合作。東西飲食文化不同,餐飲方式更是迥異,怎麼吃才得體?
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「給予回饋」是職場上再熟悉不過的互動,很多人會誤以為回饋就是「有話直說」,卻在無形中帶給他人傷害,專家提醒,「回饋」應該由「請教」和「正面」兩項要素構成,核心不在於「單方轉達」,應該在請教「對方的看法」,試著傾聽對方的意見,提高工作業務的sense。
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職場常見的「派系文化」,似乎選邊站跟對人就能升官加薪,你可能對這種現象感冒、不願意涉入其中。但想想當你獨善其身時,遇到困難危機時,有人會支援你嗎?專家建議,不是只有諂媚才能建立職場人脈,展現真心去認同主管,日子會過得比較輕鬆。
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主管問你工作專案進度,你卻慌張結巴,講一些細微末節的小事,抓不到回答要領嗎?提問、回答問題的技巧皆是職場中需要學習精進的軟實力,跟著本文學會「精準回話5步驟」,一開口就讓主管對你刮目相看,深得人心!
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過去累積的戰功,加上年資符合,半推半就下接任主管職,面對年輕部屬人才輩出,每天都壓力山大。專家提醒,管理職的任務是「達成團隊目標」,角色從被人管變成管人,讓你得以從不同的視角來思考及行動,這是非常寶貴的經驗,建議放手去挑戰。
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能對自己任職的公司感到自豪是件好事,但如果目光所及只有優點,則要小心是否落入盲目的認同。當你除了公司優點之外,連缺點都能坦然接受,會積極想要改善,讓公司變得更好,才是良好的心態,反之,無條件力挺公司、過度貶低市場對手,可能讓視野變得狹隘,也會讓自己失去成長的機會。
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年底人心浮動,盤算著是否該轉換跑道,如果這是你出社會的第一份工作,待久了倦怠希望改變,那就大膽尋求新的機會吧!反之,若目前工作是你轉職多次才獲得,建議先努力打破現狀,因為人的潛力無窮,唯有讓自己沒有退路,才會不再逃避,想辦法解決問題。
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心理學上有個專有名詞叫後視偏見或後見之明,白話文就是事後諸葛亮、馬後炮。這種自我寬慰的心理,實際上是基於已知的結果,去反推出一個讓自己能夠接受的原因,這樣的人是很難以公平客觀的眼光看待他人,也不可能反省自己的問題。凡事開口閉口就以我早就知道自居,不僅會招人厭惡,更會嚴重阻礙成長。
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豐田汽車當年出口皇冠車款到美國,卻因為無法在美國高速公路上奔馳而退出市場,一直到10多年後COROLLA問世,才在全世界大受歡迎。為什麼當日產(NISSAN)和五十鈴(ISUZU)都選擇與國外技術合作一步到位,豐田卻選了看不見盡頭的自行研發這條路?帶你看懂豐田的「進度管理」。
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領導能力其實是非常曖昧的能力,就算成為一個「能領導團隊前進」、「親切溫和」、「願意信賴部屬」、「貼心為人著想的」、「發生問題時能指點的」主管,也不能說就是百分之百完美。與其只觀察一些主管楷模,還不如看看NG類型,小心不要讓自己也變成部屬眼中的地雷主管。
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「罵人」並非主管的權力,而是一項重要的管理能力,卻是許多主管的心魔。擔心罵了部屬會傷及部門和氣,從此被討厭。其實,有智慧的罵人,是根據不同對象以不同責備或告誡的方式,藉此有效傳達道理、正確的事。真正的「領導者罵人哲學」是你罵了他,對方不但不會反感,反而更加信賴你。本文提供4種場合情境「罵人指南」給那些不敢開口的主管參考。
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部屬出包被客戶罵,身為上司,你馬上擋在部屬前面攬全責...,以培育人才的角度而言,這種應對會被大大的打上零分。我不是否定「部屬的錯誤是上司的責任」這個概念,而是,你讓部屬錯失了被責備的機會。遇到這種狀況,主管該做的不是上前擋子彈,而是肩並肩和部屬一起承擔,陪他一起成長。
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送禮是門學問,給客戶、老闆、同事的禮物怎麼送,才能送到心坎裡?送禮這件事,不是在節日送大禮,人家才會記得你,而是「在平常時候做不平常的事情」,可能是隨手分享的小東西,或是記住對方隨口的一句話、幫他實現,本文帶你看賣車女王陳茹芬的「送禮」哲學。
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面對這些大大小小的職場失誤,世界上最糟糕的回應方式是:「不好意思,我下次會注意!」這是最讓人留下負評的回應,因為你下次保證再犯。那些就算失誤還是能獲得好評的人,到底跟我們哪裡不一樣?三大步驟,教你提升評價。
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