英文自我介紹說完姓名就卡住?拆解英文自介3句公式,附新同事、客戶會議與交流活動3種情境完整範例及影音示範,讓對方快速知道「你是誰、你負責什麼,以及你與這次對話有什麼關係」。
文/104學習
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第一次參加英文會議,主持人請大家簡單介紹自己,你說完姓名和公司,卻不知道還能接什麼。見到新客戶時,你想表現專業,於是從學歷、年資講到工作經驗,對方卻仍不清楚接下來可以找你處理什麼。
職場自我介紹的目的,是讓對方快速知道「你是誰、你負責什麼,以及你與這次對話有什麼關係」。不需要把履歷全部念完,先掌握3個部分:問候、姓名與職責、連結當下情境。
搭配本課程5分鐘影片,先聽3種情境的英文示範,再換成自己的姓名、部門與工作。以下人名、公司與職務安排都是教學假設。
第一次見面,可以用Hello或依時間使用Good morning、Good afternoon,再接上姓名:
Hello, I’m Anna Chen. It’s nice to meet you.
您好,我是Anna Chen,很高興認識您。
如果已經見過對方,可以改成:
It’s good to see you again.
很高興再次見到您。
這兩種說法的重點,是分辨初次見面和再次見面。若先前透過郵件聯絡,這次才第一次當面見到,也可以說:
It’s nice to meet you in person.
很高興能當面見到您。
問候不必堆疊很多句。說清名字、稍作停頓,留出讓對方回應的空間,通常比急著往下講更自然。
介紹公司或部門時,可以說:
I work in the marketing department at Bright Office.
我在Bright Office的行銷部門工作。
其中,work in加部門,work at加公司或工作場所。想表達為哪家公司工作,也可以用work for。這些是常用搭配,不必把它們當成只能有一種答案的固定規則。
如果職稱太長,或對方不熟悉你的公司,補一句具體工作內容會更有幫助:
I coordinate product launches and work with our sales team.
我負責協調產品上市,並與業務團隊合作。
這比只說「我做行銷」更容易讓人理解你的角色。可以用I handle…說明經手的工作,或用I’m responsible for…表達負責的範圍:
I’m responsible for coordinating delivery schedules.
我負責協調交貨時程。
Responsible for後面可以接名詞,或像coordinating這樣的動名詞。介紹時挑一項和對方最相關的職責即可,不用列出所有工作內容。
對新同事、客戶和交流活動中的新朋友,介紹的內容可以不同。職稱不變,但你要讓對方知道的重點會改變。
Hi, I’m Anna. I’ve just joined the marketing team.
嗨,我是Anna,我剛加入行銷團隊。
I’ll be coordinating product launches. I’m looking forward to working with you.
我將負責協調產品上市,很期待與您一起工作。
這個版本交代你是新加入的同事、將負責什麼,以及合作的期待。Look forward to後接名詞或動名詞,因此這裡用working,不是work。
Good morning, I’m Kevin Lin from Bright Office.
早安,我是Bright Office的Kevin Lin。
I’m responsible for coordinating delivery schedules. I’ll be your main contact for this project.
我負責協調交貨時程,會是這個專案的主要聯絡窗口。
客戶最需要知道你負責的範圍,以及之後可以找你處理什麼。只有在實際職責符合時,才使用「主要聯絡窗口」這類說法,不要為了聽起來專業而擴大角色。
Hi, I’m Mia. I work in customer support.
嗨,我是Mia,我從事客戶支援工作。
I help customers resolve software issues. What kind of work do you do?
我協助客戶解決軟體問題。請問您從事哪方面的工作?
這個版本用一句具體工作內容,讓對方更容易理解,再把話題交回去。提問後記得停下來聽,不要繼續把介紹說成獨白。
先挑重點,再決定長度。有些場合只需要姓名和部門;被邀請多說一點時,再補相關經驗。不必把每次介紹都拉成完整演講。
用工作動作取代空泛形容。與其堆疊「積極、熱情、有經驗」,先說自己會協調時程、支援客戶或整理資料。具體動作能讓對方知道你可以如何合作。
沒聽清楚名字,就禮貌確認。可以說:
Could you tell me your name again, please?
可以請您再告訴我一次您的名字嗎?
如果需要補上姓氏,也可以說出自己的全名。你不需要為了英文介紹另外取一個英文名字;清楚說出希望對方如何稱呼你即可。
先選定一個情境:新同事見面、客戶會議,或交流活動。第一句用問候和姓名開始;第二句寫部門或一項主要職責;第三句連結合作、聯絡方式或一個適合當下的問題。
念一次之後檢查:對方知道我是誰嗎?知道我負責什麼嗎?知道下一句可以聊什麼嗎?把不影響理解的背景先刪掉。專業的自我介紹不需要很長,只要說得真實、具體,並給對方回應的空間,就能讓對話順利開始。
