英文自我介紹說完名字就卡住?3句公式、3場合直接套用|附影音及例句

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英文自我介紹說完姓名就卡住?拆解英文自介3句公式,附新同事、客戶會議與交流活動3種情境完整範例及影音示範,讓對方快速知道「你是誰、你負責什麼,以及你與這次對話有什麼關係」。

文/104學習

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第一次參加英文會議,主持人請大家簡單介紹自己,你說完姓名和公司,卻不知道還能接什麼。見到新客戶時,你想表現專業,於是從學歷、年資講到工作經驗,對方卻仍不清楚接下來可以找你處理什麼。

職場自我介紹的目的,是讓對方快速知道「你是誰、你負責什麼,以及你與這次對話有什麼關係」。不需要把履歷全部念完,先掌握3個部分:問候、姓名與職責、連結當下情境。

搭配本課程5分鐘影片,先聽3種情境的英文示範,再換成自己的姓名、部門與工作。以下人名、公司與職務安排都是教學假設。

影片來源/104學習


一、先用合適的問候,自然開始

第一次見面,可以用Hello或依時間使用Good morning、Good afternoon,再接上姓名:

Hello, I’m Anna Chen. It’s nice to meet you.
您好,我是Anna Chen,很高興認識您。

如果已經見過對方,可以改成:

It’s good to see you again.
很高興再次見到您。

這兩種說法的重點,是分辨初次見面和再次見面。若先前透過郵件聯絡,這次才第一次當面見到,也可以說:

It’s nice to meet you in person.
很高興能當面見到您。

問候不必堆疊很多句。說清名字、稍作停頓,留出讓對方回應的空間,通常比急著往下講更自然。

二、姓名之後,說明對方需要知道的職責

介紹公司或部門時,可以說:

I work in the marketing department at Bright Office.
我在Bright Office的行銷部門工作。

其中,work in加部門work at加公司或工作場所。想表達為哪家公司工作,也可以用work for。這些是常用搭配,不必把它們當成只能有一種答案的固定規則。

如果職稱太長,或對方不熟悉你的公司,補一句具體工作內容會更有幫助:

I coordinate product launches and work with our sales team.
我負責協調產品上市,並與業務團隊合作。

這比只說「我做行銷」更容易讓人理解你的角色。可以用I handle…說明經手的工作,或用I’m responsible for…表達負責的範圍:

I’m responsible for coordinating delivery schedules.
我負責協調交貨時程。

Responsible for後面可以接名詞,或像coordinating這樣的動名詞。介紹時挑一項和對方最相關的職責即可,不用列出所有工作內容。

三、最後一句,連結當下情境

對新同事、客戶和交流活動中的新朋友,介紹的內容可以不同。職稱不變,但你要讓對方知道的重點會改變。

情境一:新同事見面

Hi, I’m Anna. I’ve just joined the marketing team.
嗨,我是Anna,我剛加入行銷團隊。

I’ll be coordinating product launches. I’m looking forward to working with you.
我將負責協調產品上市,很期待與您一起工作。

這個版本交代你是新加入的同事、將負責什麼,以及合作的期待。Look forward to後接名詞或動名詞,因此這裡用working,不是work。

情境二:客戶會議

Good morning, I’m Kevin Lin from Bright Office.
早安,我是Bright Office的Kevin Lin。

I’m responsible for coordinating delivery schedules. I’ll be your main contact for this project.
我負責協調交貨時程,會是這個專案的主要聯絡窗口。

客戶最需要知道你負責的範圍,以及之後可以找你處理什麼。只有在實際職責符合時,才使用「主要聯絡窗口」這類說法,不要為了聽起來專業而擴大角色。

情境三:交流活動

Hi, I’m Mia. I work in customer support.
嗨,我是Mia,我從事客戶支援工作。

I help customers resolve software issues. What kind of work do you do?
我協助客戶解決軟體問題。請問您從事哪方面的工作?

這個版本用一句具體工作內容,讓對方更容易理解,再把話題交回去。提問後記得停下來聽,不要繼續把介紹說成獨白。

四、3個讓介紹更清楚的小調整

先挑重點,再決定長度。有些場合只需要姓名和部門;被邀請多說一點時,再補相關經驗。不必把每次介紹都拉成完整演講。

用工作動作取代空泛形容。與其堆疊「積極、熱情、有經驗」,先說自己會協調時程、支援客戶或整理資料。具體動作能讓對方知道你可以如何合作。

沒聽清楚名字,就禮貌確認。可以說:

Could you tell me your name again, please?
可以請您再告訴我一次您的名字嗎?

如果需要補上姓氏,也可以說出自己的全名。你不需要為了英文介紹另外取一個英文名字;清楚說出希望對方如何稱呼你即可。


現在完成你自己的3句介紹

先選定一個情境:新同事見面、客戶會議,或交流活動。第一句用問候和姓名開始;第二句寫部門或一項主要職責;第三句連結合作、聯絡方式或一個適合當下的問題。

念一次之後檢查:對方知道我是誰嗎?知道我負責什麼嗎?知道下一句可以聊什麼嗎?把不影響理解的背景先刪掉。專業的自我介紹不需要很長,只要說得真實、具體,並給對方回應的空間,就能讓對話順利開始。

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