防火管理人平常做什麼？消防防護計畫、編組與訓練怎麼落實？

防火管理人接任後要做什麼？本文把消防防護計畫拆成編組、每月自行檢查、場所訓練與缺失追蹤，釐清個人複訓的差別。搭配餐廳堆貨與裝修案例，整理管理權人責任、施工中計畫及備查重點，幫助店長、總務與物業幹部接續日常工作。

本文目錄

• 接任先核對計畫版本與現場
• 自衛消防編組，10人與50人怎麼看？
• 每月自行檢查，發現缺失就追蹤改善
• 場所訓練與個人複訓，要分兩條排程
• 裝修影響消防設備，施工前要確認什麼？
• 罰則與工作追蹤，先看行為及責任主體
• 動手做 3 個練習
• 資料來源與教學說明
• 防火管理人證書系列｜接著讀下一堂

剛接任防火管理人，前任交給你一本計畫，但名單、圖說和現場似乎對不上。這時最需要的，是找出哪些工作正在執行、哪些已經中斷，以及哪些需要管理權人協調。

從文件回到現場，可以先沿著編組、檢查、訓練和改善四件事梳理。每一項都找到執行人與紀錄，才方便接續工作。

搭配本課程5分鐘影片，先看重點，再用下面的整理與練習確認理解。

接任先核對計畫版本與現場

消防法第13條要求管理權人責由防火管理人訂定消防防護計畫，報請建築物所在地主管機關備查，並依計畫執行。接任時，先取得現行計畫、備查資料與圖說，再核對實際情況。

例如名單裡的人是否仍在職？隔間與動線是否改變？上次訓練有沒有待改善事項？將答案分成「可沿用、需更新、需協調」，會比直接另抄一份模板，更容易看出工作缺口。這是交接整理建議，並非新增法定格式。

計畫涵蓋自衛消防編組、防火避難設施自行檢查、消防安全設備維護、災害時滅火通報與避難引導、訓練教育、用火用電、防縱火及圖說等內容。讀每一項時，都可以問：平時誰做、出問題找誰、災害時如何分工？本文節錄的任務不能代替場所正式計畫。

自衛消防編組，10人與50人怎麼看？

依消防法施行細則第5條，員工10人以上，至少編組滅火班、通報班及避難引導班；員工50人以上，再增編安全防護班及救護班。

員工人數條件	編組要求
10人以上	至少有滅火班、通報班、避難引導班
50人以上	增編安全防護班、救護班

假設餐廳有12名員工，就要依規定安排前三班。實務核對時，可把名單和班表放在一起，看不同營業時段的任務由誰接續，再安排教育與練習。只列姓名，卻沒有讓同仁理解任務，現場仍可能不知道如何配合。

人數較少也不能因此忽略計畫中的應變安排。重點是讓現場人員知道自己如何參與通報、避難與相關工作；具體分工應回到本場所計畫及現況確認。

每月自行檢查，發現缺失就追蹤改善

防火避難設施每月至少自行檢查1次，檢查結果有缺失，應報告管理權人立即改善。看到通道堆貨或防火門附近有問題，不應只把照片存起來，還要讓問題進入處理流程。

可以在追蹤表寫下位置、現況、處理人與完成情形，再回看是否改善。這些欄位是管理建議；法定的每月檢查與缺失報告要求，仍依施行細則辦理。不能把「已填表」直接當作「已改善」。

消防安全設備也要維護管理，但依法須由專業人員辦理的設備工作，仍應安排相應人員處理。防火管理人訓練合格證書不等同設備專業資格。接任者可以把發現的設備問題、已聯繫窗口和待追蹤進度列清楚，讓巡查與專業處理接續起來。

場所訓練與個人複訓，要分兩條排程

場所的滅火、通報及避難訓練，每半年至少1次，每次至少4小時，並應事先通報當地主管機關。個人則自初訓結束日起，每3年至少接受複訓1次，複訓時數至少6小時。兩者有不同對象與目的，應分開安排。

事項	安排重點
場所訓練	每半年至少1次，每次至少4小時，事先通報當地主管機關
個人複訓	每3年至少1次，複訓至少6小時，依個人證書與紀錄確認

可以先依計畫及編組決定場所訓練內容，協調輪班，再查所在地的通報方式。訓練後整理聯絡不順、分工不清等問題，追蹤後續改善。集合拍照10分鐘，不能替代規定的場所訓練，也不能直接當成個人複訓紀錄。

裝修影響消防設備，施工前要確認什麼？

原創假設情境中，餐廳後門堆貨、名單仍有離職同仁，明天還要進行會影響原有系統式消防安全設備功能的室內裝修。主管說先施工，文件之後補。這裡應把現場缺失、編組更新及施工安排分開處理。

消防法第13條所定建築物，若增建、改建、修建、變更使用或室內裝修施工，致影響原有系統式消防安全設備功能，應另定施工中消防防護計畫。依施行細則第6條，管理權人應於施工3日前報請所在地主管機關備查。

案例已知明天施工，就應立即協調時程與所需資料，不能等完工才詢問程序。是否符合觸發條件須依施工內容確認，並非把所有小幅裝修都直接套成同一結論。同時，堆貨缺失仍須報告管理權人立即改善，過時名單也要核對更新。

罰則與工作追蹤，先看行為及責任主體

消防法第40條對不同情形有不同處理。一定規模以上且供營業使用場所，未依規定遴用防火管理人訂計畫，或未訂施工中計畫，處管理權人新臺幣2萬至30萬元罰鍰。

任職未定期複訓、遴用或異動未依期限備查等第3項所列情形，則經通知限期改善，屆期未改善，處管理權人2萬至10萬元罰鍰。不能把每種違規都寫成相同罰額或相同程序；本文只節錄與課程相關情形，完整內容應查條文。

回到工作安排，可用「人、場地、計畫、進度」四格交接：管理權人與編組、圖說與動線、計畫版本及備查、檢查訓練與待改善事項。每一項留下一步與協調窗口，讓後續人員能接手。這份追蹤表屬管理建議，不能取代計畫執行及法定程序。

動手做 3 個練習

以下為原創假設情境與理解練習，非官方題庫或法定測驗。

練習：12人餐廳至少應有哪些自衛消防編組？

解析：員工10人以上，至少編組滅火班、通報班、避難引導班；50人以上再增安全防護班及救護班。

練習：主管說集合拍照10分鐘，就算場所訓練及個人複訓，可以嗎？

解析：不可以。場所訓練每半年至少1次、每次至少4小時並事先通報；個人複訓是另一項要求。

練習：案例已確認室內裝修影響原有系統式消防安全設備功能，可以完工再補問備查嗎？

解析：應另定施工中消防防護計畫，由管理權人於施工3日前報請備查；應立即協調時程及資料。

資料來源與教學說明

本文依課程內容及官方來源對照整理；場所條件僅為節錄，個案認定、班期與地方流程須另行確認。案例、檢核表、紀錄方法及職涯句型屬原創教學建議。本系列供認識與準備，不能取代法定初訓、複訓、實作或評量，觀看不會取得訓練合格證書。

資訊查核日期：2026-10-22。實際規定以主管機關最新公告為準。

• 全國法規資料庫：消防法施行細則第5、6條：計畫、編組、自行檢查、訓練及施工計畫
• 全國法規資料庫：消防法第7、13、40條：專業資格、管理權人責任及罰則
• 全國法規資料庫：防火管理人訓練與專業機構登錄及管理辦法第3、5條：個人複訓

防火管理人證書系列｜接著讀下一堂

• 第1堂｜5分鐘認識防火管理人證書：先判斷場所與角色
• 第2堂｜5分鐘看懂初訓與複訓：排好防火管理人受訓計畫
• 第3堂｜5分鐘看懂報名流程：從查詢機構走到領證
• 第5堂｜5分鐘看懂證書職涯應用：寫清經歷並維持有效資格