用Claude做Dashboard提示詞怎麼寫？需求卡＋資料＋格式，一段做出第一版
只丟Excel說「做成Dashboard」，出來八張圖卻少了主管要的數字？一段好提示詞包含需求卡、資料與格式三部分，最後請Claude先說規劃；第一版做出來後一次只改一件事，並請它說明每個數字怎麼算。附完整提示詞範例與拆解。
本文目錄
- 先認識：Claude會做出什麼？
- 方法：一段提示詞，三個部分
- 完整範例：把三個部分接起來
- 做出來之後：一次只改一件事
- 小技巧：請它說明每個數字怎麼算
- 比一比：同一份資料，兩種問法
- 三個職場情境（假設情境）
- 小提醒：分享前，先確認誰看得到
- 三個常見錯誤
- 練習：這段提示詞，少了哪三個部分？
- 課後五分鐘實作
- 一句話回顧
把Excel丟給AI，只說「做成Dashboard」，結果出來八張圖，主管要的那一個數字卻不在上面。
如果只丟檔案，AI只能自己猜：猜誰要看、猜放哪些數字、猜用什麼圖。 猜錯一個，整頁就要重來。
好消息是，前兩堂寫好的需求卡和資料字典，就是讓它不用猜的材料。這堂課教你把這些準備接成一段提示詞，請Claude做出第一版看板。
今天的公式只有一行：一段好提示詞＝需求卡＋資料＋格式。
搭配本課程5分鐘影片，先看重點，再用下面的整理與練習確認理解。
先認識：Claude會做出什麼？
在Claude的對話裡，直接請它把資料做成Dashboard，它會做出一頁可以點選、可以看數字的網頁。這種做出來的頁面，Claude叫它「Artifact」。
和上一堂一樣，要先在設定開啟「程式碼執行與檔案建立」，免費方案也能使用。功能和方案常會調整，以2026年11月Claude官方說明為準。
方法：一段提示詞，三個部分
| 部分 | 要寫什麼 |
|---|---|
| 需求卡 | 誰看、做什麼決定、看哪幾個數字 |
| 資料 | 整理好的Excel，加上資料字典 |
| 格式 | 一頁互動網頁，版面、語言、資料截止日 |
第一部分：需求卡——先說給誰看、做什麼決定
用一句話講清楚給誰看、要做什麼決定，例如：
給業務主管週會用，要決定下週資源放哪一區。
關鍵數字照第一堂的需求卡寫，不超過五個。
第二部分：資料——附上整理好的資料和字典
上傳上一堂整理好的Excel，並把資料字典一起附上。再加一句：
指標請照資料字典的算法計算。
這樣它算出來的數字，才會和你的報表一樣。
第三部分：格式——講清楚做成什麼樣子
說清楚要做成一頁互動網頁，最上面放三張KPI卡片，下面放各區比較和趨勢；再指定全部用繁體中文，並標出資料截止日。
KPI就是「關鍵績效指標」，也就是最重要的那幾個數字。
完整範例：把三個部分接起來
以業務週報為例（假設情境）：
請用附件的業務週報和資料字典，做一頁互動式Dashboard。給業務主管週會用，要決定下週資源放哪一區。最上面放本週業績、週成長率、目標達成率三張卡片，下面放各區比較和近八週趨勢。全部用繁體中文，右上角標出資料截止日。動手前先告訴我你的規劃。
拆開來看，每一句都有它的任務：
| 項目 | 範例內容 |
|---|---|
| 需求卡 | 給業務主管週會用，要決定下週資源放哪一區 |
| 資料 | 附件：業務週報（已整理）＋資料字典 |
| 版面 | 上：三張KPI卡片；下：各區比較、近八週趨勢 |
| 格式 | 一頁互動網頁、繁體中文、標出資料截止日 |
| 先確認 | 動手前先說規劃，我確認後再做 |
最後一句很重要：動手前先告訴我你的規劃。 先看它打算怎麼做，方向不對就在這一步改，比做完整頁再重來省事得多。
做出來之後：一次只改一件事
第一版做出來後，不要一次提十個修改。一次只改一件事，例如：
目標達成率改成百分比，並把低於八成的標成橘色。
一次改一件，比較容易檢查有沒有改對；改壞了，也可以請它回到上一版。
小技巧：請它說明每個數字怎麼算
還有一個好習慣，請它列出算法：
請列出每張卡片的計算方式和用到的欄位。
拿來和資料字典對照，就能先抓出算錯的地方。完整的驗收方法，第五堂會再細講。
比一比：同一份資料，兩種問法
只丟檔案：
幫我把這份Excel做成Dashboard。
版面、指標全靠AI猜。
需求卡＋資料＋格式：
給業務主管週會用，要決定下週資源放哪一區。用附件的週報和資料字典，上面三張KPI卡片，下面各區比較和近八週趨勢，繁體中文、標出資料截止日，先告訴我規劃。
第一版就會接近主管要的樣子，後面要改的地方也少很多。
三個職場情境（假設情境）
同一個公式，可以套到不同看板上。
情境一：人資專員做招募進度看板
- 需求卡：給用人主管看，決定要不要加開職缺
- 格式：上面放應徵、面試、錄取三張卡片，下面放各職缺的漏斗圖
- 第一個修改：錄取率改成百分比顯示
情境二：客服主管做進線量看板
- 需求卡：給組長排班用，看明天哪個時段忙
- 格式：上面放今日進線數、平均等待時間，下面放各時段長條圖
- 第一個修改：尖峰時段標成橘色，一眼看到哪裡要加人
情境三：行銷專員做活動成效看板
- 需求卡：給主管月會，決定下個月預算放哪個管道
- 格式：上面放花費和名單數，下面放各管道比較
- 第一個修改：加上每筆名單成本，主管就能直接比較哪個管道划算
小提醒：分享前，先確認誰看得到
做好之後要分享，先確認誰看得到（以2026年11月Claude官方說明為準）：
- 個人方案：可以產生連結，拿到連結的人就能開啟。
- 團隊與企業方案：預設只在公司內部，由管理員決定能不能對外分享。
所以上傳前，個人資料一樣要先換成代號。
三個常見錯誤
- 只丟檔案，沒說給誰看、要做什麼決定。 版面和指標只能靠AI猜。
- 一次提十個修改。 改壞了，找不到是哪一個造成的。
- 沒請它說明算法，就直接拿去報告。 算錯了也不知道。
練習：這段提示詞，少了哪三個部分？
幫我把這份Excel做成Dashboard。
請幫它補上需求卡、資料和格式，各要寫什麼？
參考答案
- 補需求卡：給業務主管週會用，要決定下週資源放哪一區。
- 補資料：附上整理好的週報和資料字典。
- 補格式：一頁互動網頁、三張KPI卡片、繁體中文、標出資料截止日。
最後再加一句：請它先說規劃。
課後五分鐘實作
拿出你在前兩堂準備的需求卡和資料：
- 用一句話寫下給誰看、要做什麼決定，關鍵數字不超過五個。
- 確認個人資料已換成代號，上傳整理好的Excel和資料字典，並寫上「指標請照資料字典的算法計算」。
- 寫清楚格式：一頁互動網頁、最上面的KPI卡片、下面放什麼、繁體中文、標出資料截止日。
- 最後加上「動手前先告訴我你的規劃」，確認方向後再請它做。
- 第一版出來後，請它列出每張卡片的計算方式和用到的欄位，和資料字典對照；要修改時，一次只改一件事。
歡迎把你的提示詞分享到「AI趨勢報」教室，和其他會員交流。
一句話回顧
一段好提示詞，包含需求卡、資料和格式，最後請Claude先說規劃；第一版出來後一次只改一件事，並請它說明每個數字怎麼算。
資料來源與教學說明
本文搭配104學習「5分鐘學會用AI做Dashboard」系列免費課程。文中的業務週報資料、職場情境、練習與提示詞範例皆為原創假設情境，用來示範方法，不代表任何公司的真實數據。把公司資料交給AI之前，請先確認公司的AI使用規定，並把個人資料刪除或換成代號。
資料來源與查證日期：2026年11月（Claude功能與方案資訊以2026年11月官方說明為準，實際以官方最新公告為準）。
用AI做Dashboard系列｜七堂一起讀
- 第1堂｜用AI做Dashboard前先問什麼？誰要看、做什麼決定、看哪些數字，三問寫出需求卡
- 第2堂｜Excel交給Claude整理資料怎麼做？空值、重複、格式三種檢查與資料字典範本
- 第4堂｜Dashboard版面與圖表怎麼選？KPI到明細五層排法、選圖對照表與配色原則
- 第5堂｜AI做的Dashboard數字對嗎？對總數、抽三筆、查邊界，十分鐘驗收再分享
- 第6堂｜Dashboard篩選器怎麼加？三種互動、篩選最多三個與預設值設定
- 第7堂｜Dashboard怎麼每週持續更新？固定格式、固定流程、過期提醒，何時交給IT
- 和「AI趨勢報」教室一起交流：分享你的看板與提示詞
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