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請AI分析報表,卻只得到平均數、最高值與欄位描述?本文以回購率下滑的假設情境,整理決策問題、資料範圍與關鍵發現的交代方式,提醒比較基準、資料清理、計算公式及單位的檢查,也透過兩個練習區分猜測與結論,讓分析回到工作要做的決定。
看板做好第三週,上面還是第一週的數字?用固定格式、固定流程、過期提醒三個關鍵,把更新變成每週一的五個步驟,十分鐘內做完;並說明Claude Dashboards測試版與何時該交給IT或BI工具。附更新提示詞與系列回顧。
北區主管要北區的、南區主管要南區的,看板做了好幾份?學會篩選器、點選下鑽、滑過顯示三種互動,用「常切換嗎?切換後決定會不同嗎?」挑出最多三個篩選,設好預設值,再請Claude加上去並逐一驗收。附提示詞範例與練習。
AI算得快,但不保證算得對:重複列被算兩次、篩選條件用錯、最新一天沒算進來。分享看板前用對總數、抽三筆、查邊界三步驗收,標好資料截止日、來源與單位,確認誰看得到再交給主管。附驗收清單與找錯練習。
看板上八張圖一樣大,主管看了三十秒還問這週好不好?版面由上往下排成KPI、趨勢、比較、異常、明細五層;看你要回答什麼問題就選什麼圖,整頁只用一個重點色,標題寫成結論。附選圖對照表與重排版面的提示詞。
只丟Excel說「做成Dashboard」,出來八張圖卻少了主管要的數字?一段好提示詞包含需求卡、資料與格式三部分,最後請Claude先說規劃;第一版做出來後一次只改一件事,並請它說明每個數字怎麼算。附完整提示詞範例與拆解。
把Excel丟給AI做看板,業績卻和財務報表對不起來?先請Claude檢查空值、重複和格式,只列問題不要改;由你決定怎麼整理、保留原檔與修改紀錄,再把每個指標寫成資料字典。附檢查提示詞、資料字典範本與回購率定義練習。
用AI做Dashboard,十秒就有漂亮圖表,主管卻說「這不是我要的」?動手前先問誰要看、看完要做什麼決定、看哪幾個數字與怎麼算,把答案寫成一張需求卡,再請Claude反過來問你補齊需求,第一版就做對方向。附需求卡範本、三個職場情境與練習。
AI的預測命中率越來越高,就能放心把決策交出去嗎?專業橫跨金融保險、數位轉型與AI應用第一線的作者指出,命中率衡量的是統計表現,不是AI對現實的理解,帶你拆解「預測的糖衣」,看清相關性系統的能與不能。本文節錄自《讓AI做事,你做主》。