AI做的Dashboard數字對嗎？對總數、抽三筆、查邊界，十分鐘驗收再分享
AI算得快，但不保證算得對：重複列被算兩次、篩選條件用錯、最新一天沒算進來。分享看板前用對總數、抽三筆、查邊界三步驗收，標好資料截止日、來源與單位，確認誰看得到再交給主管。附驗收清單與找錯練習。
本文目錄
- 方法：驗收只要三步
- 驗收清單
- 小技巧：請Claude自己交代算法
- 分享前：標好截止日、來源、單位
- 分享：先確認誰看得到
- 三個職場情境（假設情境）
- 三個常見錯誤
- 練習：這個看板有三個錯，你找得到嗎？
- 課後五分鐘實作
- 一句話回顧
週會上，主管指著你的看板問：「這個數字，怎麼和財務的對不起來？」
AI算得很快，但不保證算得對。 它可能把重複的列算兩次、篩選條件用錯，或是最新一天的資料沒算進來。這些錯在畫面上看不出來——圖一樣漂亮，數字卻是錯的。
尤其是要拿去做決定的數字，錯一次，之後主管就很難再相信這個看板。所以分享之前，一定要驗收。
這堂課的目標：用三個步驟驗收數字，標好資料截止日、來源和單位，確認誰看得到，再分享。
搭配本課程5分鐘影片，先看重點，再用下面的整理與練習確認理解。
方法：驗收只要三步
- 對總數：看板合計＝Excel加總？
- 抽三筆：隨機挑三筆，回原始資料算
- 查邊界：空值、零、最新一天有沒有算進來
步驟一：對總數
在Excel裡用加總或樞紐分析，自己算一次本週業績，再和看板上的合計比對。兩邊要一模一樣。
對不起來，先查兩件事：有沒有重複的列？篩選條件是不是用錯了？
不熟樞紐分析也沒關係，在Excel選取整欄，看右下角的加總就好。
步驟二：抽三筆
總數對了，細項不一定對。
隨機挑三筆，例如北區第三週、中區最新一週、業務C的業績，回到原始Excel自己算。三筆都對才過關；有一筆不對，就請Claude說明它是怎麼算的。
挑的時候，最好包含最大、最小，和最新的那一筆。
步驟三：查邊界
邊界，就是最容易出錯的地方。逐一問自己：
- 空值有沒有被當成零？
- 上週是零的時候，成長率怎麼顯示？
- 最新一天的資料有沒有算進來？
這些情況，在第二堂的資料字典裡都應該先寫好規則，現在就照著檢查。另外也看看日期範圍：第一天和最後一天，是不是你以為的那一週。
驗收清單
| 檢查 | 怎麼做 | 常抓到的錯 | 過關標準 |
|---|---|---|---|
| 對總數 | Excel加總和看板合計比對 | 重複列被算兩次 | 兩邊一致 |
| 抽三筆 | 挑一區一週，回原始資料算 | 篩選條件用錯 | 三筆都對 |
| 查邊界 | 看空值、零、最新一天 | 最新一天沒算進來 | 截止日正確 |
| 看標示 | 截止日、來源、單位 | 萬元和元混用 | 看的人不必問 |
小技巧：請Claude自己交代算法
你也可以請Claude把算法講清楚：
請列出每張卡片的計算方式、用到的欄位和列數，以及你篩掉或忽略了哪些資料。資料截止日是哪一天？
它交代得越清楚，你核對起來越快；它說不清楚的地方，通常就是錯的地方。
不過要記得：它交代的內容，還是要你自己拿Excel核對過，才算驗收。
分享前：標好截止日、來源、單位
驗收過關後，再補上三個標示：
- 資料截止日：放在右上角。
- 資料來源與指標定義：放在頁尾。
- 單位：要統一，萬元就全部用萬元。單位寫在卡片標題旁邊，例如「本週業績（萬元）」，看的人就不必猜。
如果用的是示範資料，也要清楚標出「示範資料」，避免被當成真的數字。
分享：先確認誰看得到
分享之前，先確認這個連結誰打得開（以2026年11月Claude官方說明為準）：
- 個人方案：拿到連結的人就能開啟。
- 團隊與企業方案：預設只在公司內部。
如果主管會轉給其他人，也要先確認裡面沒有不該外流的資料。
傳給主管時，附上三句說明：
- 這頁回答什麼問題。
- 資料到哪一天。
- 哪裡要特別注意。
三個職場情境（假設情境）
情境一：人資專員的招募進度看板
- 看到的怪數字：應徵人數比報表多了12人。
- 原因：同一人應徵兩個職缺，被算了兩次。
- 怎麼抓到：對總數。
- 修正：請Claude照資料字典改成「以人計算」。
情境二：客服主管的進線量看板
- 看到的怪數字：昨天的進線是0通。
- 原因：最新一天的資料還沒匯入。
- 怎麼抓到：查邊界。
- 修正：補上資料，並在右上角標出資料截止日，看的人就不會誤會。
查邊界時，最新一天永遠要特別看一眼。
情境三：行銷專員的活動成效看板
- 看到的怪數字：每筆名單成本低得不合理。
- 原因：花費用了上個月的數字，名單數卻是這個月。
- 怎麼抓到：抽三筆，回原始資料算。
- 修正：花費和名單數用同一段期間，算出來才有意義。
三個常見錯誤
- 圖很漂亮，就當作數字是對的。
- 只對總數，沒有抽查細項。
- 沒標截止日。 主管拿舊數字做了新決定。
驗收不用花很多時間：對總數、抽三筆、查邊界，大約十分鐘就能做完。
練習：這個看板有三個錯，你找得到嗎？
下面是一個示意的業務週報看板（假設資料）：
- 上排三張KPI卡片：本週業績1,284萬、目標達成率107%、與上週比 +8%
- 下方長條圖，標題「各區業績（元）」：北區520、中區380、南區300
- 整頁沒有其他標示
先別往下看，給自己一點時間找找看。
參考答案
- 總數對不起來：各區加總是1,200（520＋380＋300），和本週業績1,284對不起來。
- 單位不一致：長條圖寫「元」，卡片寫「萬」。
- 沒有標資料截止日：看的人不知道這是哪一天的數字。
這三個錯，用今天教的「對總數」和「看標示」，都能在一分鐘內抓出來。
課後五分鐘實作
拿出你在第四堂重排過的看板：
- 在Excel算一次總數，和看板合計比對。
- 挑最大、最小和最新的各一筆，回原始Excel手算。
- 照資料字典的規則，檢查空值、零和最新一天。
- 把上面的提示詞貼給Claude，請它交代算法，再拿Excel核對。
- 補上截止日、來源和單位；示範資料要標出「示範資料」。
- 確認誰看得到，寫好三句說明，再傳給主管。
歡迎到「AI趨勢報」教室，分享你驗收時抓到的錯。
一句話回顧
分享之前先驗收：對總數、抽三筆、查邊界；過關後標好截止日、來源和單位，確認誰看得到，再附上三句說明交給主管。
驗收過的看板，主管才敢拿來做決定。
資料來源與教學說明
本文搭配104學習「5分鐘學會用AI做Dashboard」系列免費課程。文中的業務週報資料、職場情境、練習與提示詞範例皆為原創假設情境，用來示範方法，不代表任何公司的真實數據。把公司資料交給AI之前，請先確認公司的AI使用規定，並把個人資料刪除或換成代號。
資料來源與查證日期：2026年11月（Claude功能與方案資訊以2026年11月官方說明為準，實際以官方最新公告為準）。
用AI做Dashboard系列｜七堂一起讀
- 第1堂｜用AI做Dashboard前先問什麼？誰要看、做什麼決定、看哪些數字，三問寫出需求卡
- 第2堂｜Excel交給Claude整理資料怎麼做？空值、重複、格式三種檢查與資料字典範本
- 第3堂｜用Claude做Dashboard提示詞怎麼寫？需求卡＋資料＋格式，一段做出第一版
- 第4堂｜Dashboard版面與圖表怎麼選？KPI到明細五層排法、選圖對照表與配色原則
- 第6堂｜Dashboard篩選器怎麼加？三種互動、篩選最多三個與預設值設定
- 第7堂｜Dashboard怎麼每週持續更新？固定格式、固定流程、過期提醒，何時交給IT
- 和「AI趨勢報」教室一起交流：分享你的看板與提示詞
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