勞動檢查違法案例分析！謹慎管理工時及出缺勤紀錄 面對勞檢不NG
隨著台灣的勞權意識提升，政府也日益重視每年定期的勞動檢查，以保障基層勞工。勞動部112年春安勞檢共檢查9,241家事業單位，共965廠（場）次被處以罰鍰，總罰鍰金額高達新台幣6,538萬元！究竟是哪些事項容易被判定違法呢？探究許多被裁罰的原因，可能只是一個無心之過，卻可能大大的傷害公司信譽。
透過勞動部的查詢系統，可以查看全國各地企業落實勞動法令的狀況，包含公司名稱及違規事項。以台北市為例，從去年1月1日到10月31日的檢查中，前九名的違法行為如下：
- 未逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止
- 工資未全額直接給付勞工
- 拒絕、規避或阻撓勞工檢查員依法執行職務
- 未依規定給付延長工時工時
- 每七日中未有一日之休息作為例假
- 未依法給付休息日工作之工資
- 未依規定置備勞工出勤紀錄
- 延長工作時間超過法令規定
- 採變形工時制度未依規定安排勞工例假或休息日
104法務長蘇宏文整理了一些常見的違法案例，協助雇主重視勞檢議題，不僅可確保公司運作合法合規，也能維持良好聲譽。
排班工時一天不超過12小時、一週不可超過7天
若無遵照勞基法的工時規定，企業可能遭罰2萬以上至100萬以下罰鍰
案例一：勞工加班時間超過法定上限
某汽車貨運運輸業的員工連續多天的工作時間超過12小時，雇主受罰款懲處。
根據法律規定，一日內的加班時間不得超過12小時，一個月原則上不得超過46小時，違反的企業將判賠兩萬以上一百萬以下罰鍰，同時公布其事業單位名稱和負責人姓名。
「勞動法是最低標準，不允許企業和員工透過任意協商或勞工自願工作等來違反這項標準。」蘇宏文強調，包含午休時間也視為勞工的個人自由時間，雇主不能在這段時間內干擾或控制員工，企業需嚴格區分休息時間和工作時間，而讓員工自由的休息才能算休息時間。
而加班申請制也一直是勞資爭論的焦點，許多公司要求員工加班需提前申請，但對員工來說，加班往往無法提前得知；過於臨時，公司又會質疑員工執行效率，或因公司潛規則等原因，使員工不敢申請加班成為常態。
在法庭上關於這個議題，不利勞工或不利雇主的裁決都出現過，「且勞工的權益主張可回溯五年，可能一次就要吐還高達四、五十萬的加班費。」蘇宏文提醒企業不能心存僥倖：「建議確實遵守工時，如員工超時，就即時了解其加班事由，由員工選擇補做加班申請或及時更正出勤紀錄，就不用擔心了。」
總而言之，勞動檢查中的加班問題突顯了企業管理和勞工權益之間的平衡。雇主應該謹守法令，確保公司制度和政策與法規相符，避免因加班問題而面臨法律風險。與此同時，員工也應該了解自己的權益，確保在工作中得到應有的保護。
案例二：勞工連續出勤7天以上
某寢具製造加工業的買賣業務，連續出勤14天，另一位同仁更是連續18天工作，違反行為時勞動基準法第36條定。勞動基準法對例假有明確的規定，要求雇主確保勞工每週有一天的休息，通常安排在周休二日中的其中一天，例如星期天。
「這是天條、不可協商！除非發生天災事變或突發事件，公司才能要求勞工在例假日工作。」蘇宏文進一步說明，天災包括地震、洪水等自然災害，而事變則是指人為事件，突發事件是指無法預期、沒有循環性的事件。他以航空公司為例，如飛機在外點飛行遇到緊急情況，機師和空服人員必須迫降到最近的機場而超時工作，此時例外情況便可成立。
蘇宏文也強調，公司應當特別留意，遵循法律規定，確保勞工的權益得到妥善保障，不論違法判罰鍰或發生例外情況，使勞工在例假日上班，公司皆有責任支付額外的加班費用，以避免產生免責的誤解。
法律前站得住腳 員工出缺勤紀錄須確實詳載
若無詳實記載之企業，可能面臨新台幣2萬以上，45萬以下罰鍰。
案例一：未置備出勤紀錄
勞動基準法規定，若完全沒有出勤記錄，處新台幣九萬以上四十五萬以下罰鍰。「這時候你可能在想，那是不是索性不自備任何出勤紀錄？省得被員工找麻煩，賭個九萬，也比回溯五年的加班費划算。」蘇宏文表示，為不讓雇主鑽漏洞，勞動事件法便祭出殺手鐧，「勞動事件法第35條指出，勞工請求之事件，雇主就其依法令應備置之文書，有提出之義務。表示公司需舉證證明，不然就會以勞工說的話為準哦。」
另外，也曾有公司將所有員工的下班時間統一設定為下午五點半，系統自動打卡。這樣的設定雖然方便管理，但在勞動檢查中會被主管機關質疑，無法被視為真實可靠的證據。因此，蘇宏文呼籲企業必須合法合規，並保留完整、確實的出勤記錄，切勿因一時的便利或短視近利，而面臨更大的法律風險及財物損失。
案例二：未逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止
最有名的案例即是網紅「阿滴英文」，其經營的補習班經勞檢發現，有工時記錄表，但使用「整點」記載，未以「分鐘」為單位紀錄員工工時，且還有員工出勤卻沒退勤的紀錄，最終遭罰鍰2萬元。
這裡的關鍵在於，出勤記錄不能有缺漏，每一天的工時都應該以「分鐘」為單位詳實記載。蘇宏文表示：「即便是員工在某天下班後忘了刷卡，或者故意不刷卡，公司仍應在及時更正的原則下，確保在下一次發薪日之前補充完整，務必不要漏掉任何一天，因為一旦被勞檢發現，就會被開罰。」謹慎留存出勤紀錄，將是公司面對勞檢時的重要保證。
勞動檢查不僅是有利於保障勞工的權益，更是協助企業經營的長遠發展之道。企業務必深刻了解並遵守勞動法規，包括工時管理、加班規定等，除了可避免不必要的罰款和訴訟風險，也更容易贏得員工的信任，建立勞資關係更健康的企業文化。因此，建立完善的合規體系已經不再只是遵守法令的要求，更是企業智慧經營、邁向永續發展的必經之路。
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