工作不好不壞,要繼續待嗎?一張圖、5步驟幫你評估工作價值|轉職評估

猶豫轉職換工作,究竟是因為工作本質或一時不順心,該如何評估自身狀況?作者分享自身經驗,透過5步驟畫出「工作價值矩陣」,拆解平時工作任務,具象化自己的價值觀與現狀,幫助評估是否該換工作了。

文/艾小姐的日常筆記

「現在的工作不好不壞,要繼續待著嗎?」相信很多人都有過這樣的疑問。有時只是一陣子不順心,有時卻是工作本質缺乏了你在意的必要元素。該如何加快辨別出自身當下的處境呢?這邊分享一個自己在思考時會使用的方法「工作價值矩陣」,圖表名稱不是很重要,重要的是可以具象化你的價值觀與現況。

步驟1、用「附加價值」、「重要度」來分類工作任務

  • 附加價值具體而言可以是「稀缺性」、「市場熱門程度」
  • 重要度具體而言可以是「不容易被替代」、「可以帶得走的能力」

這兩個向度要放什麼因人而異,例如也許你在意的是工作本身的樂趣,或者是否能透過工作累積作品與經驗。可以自由將兩軸換成你最在意的價值觀。同時拆解一下目前工作中,有哪些主要任務(tasks),以及每週平均花費的時間。

工作任務(tasks)拆解範例:

份內任務拆解每週時數
A. 會議資料置備3小時
B. 研究報告撰寫18小時
C. 行政事務協助3小時
D. 客戶簡報5小時
E. 平台優化專案5小時
F. 技術研討講座辦理6小時

步驟2、點出所有工作任務的座標

將工作任務放到座標上面,可以看出你對每項工作的看法。通常,越靠近左下角的事情,會做得越無力,畢竟你心裡認為它價值很低。這個分類的過程,一定帶有主觀成分,很難避免。若想減少自己的盲點,也可以透過跟其他人聊這些工作內容,來獲知別人是否用截然不同的眼光來看到你的某項工作內容。

步驟2、點出所有工作任務的座標

步驟3、將工時畫成大大小小的圓圈

這部分不用拘泥於畫得精準與否,而是讓自己透過視覺化的方法,一目瞭然地看出時間都花在哪?以一週40個小時工時來算,可以大約估計一個typical week當中,每項任務幾小時。如果工作的內容變動很大,則可以用一個專案期間、一個營業週期之內等時間跨度,來計算出每個工資相對的耗時。

步驟3、將工時畫成大大小小的圓圈

步驟4、評估你的時間花得值不值得?

理想的pattern是越靠近右上角的工作,花越多時間(圓圈越大);而左下角的區塊,花的時間相對少(圓圈較小)。如果偏離這個理想pattern ,就表示你可能花太多時間在重要性低的事情上,疏忽了最重要的事情。

步驟5、覆盤後決定你的「下一步」行動方案

如果畫出來的工作價值圖很理想,恭喜你可以繼續耕耘下去。如果不甚理想,則可以思考說自己時間分配的問題,還是部門內分工的問題,是否能透過微調工作內容改善?而如果該職務本質就是這樣,你卻感到很不滿意,那就可以考慮換職務了。

(原文標題:【職人筆記】現在的工作不好不壞,要繼續待著,還是換個地方尋求挑戰?一張圖教你如何評估現職的附加價值

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