報告實用技 這樣編排簡報超吸睛！｜青春通識課Podcast EP42
「小組報告」常見於大學課堂中，是精進全方位軟硬實力的好機會，制定目標、專案管理、開會討論時的溝通表達、凝聚組織共識、簡報製作與上台發表等。本集邀請2位來自不同學院的學長姐，聊聊小組報告的經驗，分享團隊分工合作與小組會議的實用技巧，想要高效產出高品質報告？千萬別錯過！
(下滑看文章懶人包！)
文／青春通識課
【分段摘要】
07:40 簡報技巧報你知 規定母片事半功倍
13:05 釐清目的因時制宜 投其所好抓住觀眾目光
15:18 報告編排以終為始 3步驟掌握簡報節奏
19:44 團隊共同目標先確定 合作氣氛更和諧
20:50 提升會議效率 事前準備要做足
26:12 Ghost Deck空白簡報 先建骨架再長肉
28:40 共管表單神好用 進度全hold住
【本集來賓】
- YuChen｜清大中文系
報告彙整小天才，認為前置做得好，溝通沒煩惱！ - Howard｜國企系畢
目前在電商產業，不是在準備報告就是在報告的路上，分享職場實用簡報術！
以下，精選本集「部分精華節錄」。想知道更多，快去收聽完整版的 EP42「青春通識課」Podcast 吧！
簡報技巧報你知 規定母片事半功倍
YuChen在小組報告中較常負責統整、美編的角色，在套用簡報模板時，她會根據報告性質與資料格式篩選出適合的模板，提供組員白片的基本架構，包括字型、標題和內文的配置等。她說明，此舉能夠減少調整格式的時間成本，把心力聚焦在報告的內容上，提升團隊合作效率。
釐清目的因時制宜 投其所好抓住觀眾目光
Howard提醒大家要思考報告目的、時長、聽眾輪廓，根據不同報告情境舉出三種類型，包括校內課程、在職場上面對主管的提案或日常報告，以及氛圍輕鬆的校園分享，前二者報告時間較為緊湊，且教授或上司對於報告內容皆有所掌握，此時就需簡潔有力、開門見山地表達重點。
此外，104工作世界入班分享、返回母校分享等氛圍輕鬆的個人經驗分享，著重凸顯自身人格特質，可多利用生動故事來引發共鳴，藉此拉近與觀眾的距離。
報告編排以終為始 3步驟掌握簡報節奏
設定模板與母片、確認報告目的與聽眾群像後，緊接著就是編排簡報內容，Howard提出3個步驟：直接破題給出結論，引起聽眾興趣、接著補足脈絡，說明該結論的推導過程及思考架構、最後，提出後續的行動與建議作為總結。
上述步驟不僅可運用於整份簡報，每一張簡報亦可使用此架構，Howard說明，標題歸納整張的重點，像是「研究發現」可更改為「2030年，高達85%的工作現在根本不存在。」讓聽眾快速聚焦簡報重點。此外，他建議，善用數據佐證以增加說服力，讓報告內容更加客觀、具體。
團隊共同目標先確定 合作氣氛更和諧
團隊合作的默契是小組報告的成敗關鍵，組內成員若能具有相近的預期目標、預計投入的時間與精力，在分工合作上更容易群策群力，呈現高品質的報告內容。YuChen提醒，在初期分工時，應評估個人時間分配與能力，勿承擔過多工作份量，避免開天窗拖累組員。
提升會議效率 事前準備要做足
會議能夠凝聚彼此共識，該如何提升討論效率？YuChen和Howard皆建議，應在開會前決定本次的開會進度與目標，並要求每位成員提前準備資料、發想初步想法，且應於會議前提出上述資料，讓彼此預先閱覽，會議當下即可直接討論，既可減少時間成本，更能培養團隊默契、建立良好習慣與態度。
Ghost Deck空白簡報 先建骨架再長肉
Howard分享「Ghost Deck」技巧，在討論初期利用現有的少量資訊，約佔20%，以此設定報告的整體架構，並分割為不同階段的待討論事項，就像一張地圖，指引團隊未來討論方向，後續即針對此架構補充剩餘80%內容、發掘議題內涵。
共管表單神好用 進度全hold住
小組報告若妥善規劃進度，按部就班達成每階段的目標，報告內容能夠更加完善，Howard建議可使用雲端共同編輯表單，列出不同階段應達成的目標與交辦事項，定期追蹤、更新各個項目的完成進度。
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