AI做簡報頁數很多，主管仍問重點？怎麼用結論標題串起故事線？
請AI做簡報，資料都排進去了，主管卻仍不知道要決定什麼？本文以季度業績檢討的假設情境，說明結論標題、問題證據建議的故事線，以及依聽眾需求取捨頁面的做法，搭配來源核對、改寫指令與兩個練習，先檢查推論再補圖文，避免把資料差距直接當成加人理由。
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先把頁面關掉，說出這次要決定的事
附件已經交給AI，簡報也排好了，為什麼開口報告時，還是不知道哪一頁最重要？先試著不用檔案，只說一句這次希望聽眾決定什麼。如果這句話還沒確定，頁數與排版就很難判斷是否合適。
假設情境：阿宏要在十分鐘內，向總經理做季度業績檢討，討論下季的人力安排。情境 → 報表與市場資料很多，不知道從哪裡說起；判斷 → 先排出支持人力判斷的結論；理由 → 按附件分類報告，未必能串起問題與安排。這堂的「一頁一句結論，先排故事線」，先處理報告想說什麼。當每頁的作用已經確認，才知道要挑哪張圖、留下多少說明。
搭配本課程5分鐘影片，先看重點，再用下面的整理與練習確認理解。
從單頁主張走到整份報告的順序
把各頁標題放到一張清單上，可以先看見報告的推進順序。標題若只有資料名稱，就回頭問這頁到底支持什麼判斷；若沒有足夠資料，就先記下待查內容。
- 每頁先提出一項主張。分類名稱如業績或客群，改成資料能支持的結論；同頁有兩個判斷時，先選與決定最相關的一個。
- 用問題引出證據，再讓建議回應問題。讀者應看得出差距在哪、原因有什麼支持，才輪到下季怎麼安排。逐頁留下報表出處、期間與計算口徑。
- 依聽眾取捨。總經理要判斷人力，主線就留下有關材料；背景資料若不影響決定，可移至補充，並說明移出的理由。
共同做法是「交代目的與標準 → 排好先後步驟 → 要求附上依據」，以及「說清楚要什麼，再驗收它交的東西」。簡報中的依據不只是有一張圖，還要能說明它如何支持下一個判斷。
先不要把空缺交給圖文裝飾。標題之間跳得太快，就找缺少的材料；講了同一件事兩次，就考慮合併。這輪檢查完成，再決定頁面呈現方式。
同樣一張業績表，能支持什麼建議？
假設情境與假設數據：季度業績低於目標8%，差距集中於北區中小企業客戶。這些資訊指出問題位置，但「因此應該加人」還需要拜訪紀錄等資料支持，不能只憑差距作結論。
| 原先的頁名 | 改成可判斷的標題 | 還要核對什麼 |
|---|---|---|
| 業績概況 | 本季業績比目標少8% | 比較期間與目標口徑 |
| 客群分析 | 差距集中在北區中小企業客戶 | 原始報表是否支持 |
| 下季規劃 | 下季先派兩位業務專攻北區 | 人手不足的證據是否成立 |
上表來自教學示意，並非企業實績。判斷 → 建議需要能接回已確認的原因；理由 → 差距也可能與客群或產品有關。若資料不足，就請AI列出缺口，回查之後再確定安排。
阿宏可以把拜訪紀錄的細項留在補充頁備查，但主線仍須交代支持建議的核心理由。不能把關鍵連結全部移到後面，等總經理追問才第一次說明，否則只讀主線仍看不出建議怎麼來。
刪掉頁面後，故事仍說得通嗎？
從「把附件做成簡報」改成「為這項決定整理故事線」，可以用這段指令開始：
聽眾為＿＿，今天需判斷＿＿，報告限時＿＿分鐘。先提出各頁的判斷句，暫不處理排版。
用問題、支持材料、行動建議串接，每頁註明依據與資料口徑；無法確認的推論另列待查。
列出哪些頁可移作補充，說明是否影響決策，並讓主線能單獨說明建議。
接著做三個檢查：標題能看出結論嗎？資料是否接得上建議？留下的頁面是否影響聽眾判斷？標題空泛就改標題，證據不足就回查，無關頁就移出，接著再次連讀整條主線。
常見錯誤是先指定二十頁、將每頁塞滿字，或在原因未查明前就下建議。若出現這些情況，先退回決策目的與結論清單，不必立刻要求AI重做所有圖表。
刪頁也不只是減少數量。移走市場趨勢或部門介紹後，要再讀一次問題到建議的連結；若仍成立，就保留精簡主線。用在教學簡報則要另看操作示範需求，不能把所有說明都套用相同刪頁標準。
動手做2個練習
- 練習：找一頁標題只有「市場分析」或「業績概況」的簡報，先寫這頁要支持的判斷，再指出對應資料。
- 解析：如果資料只呈現現象，就先寫現象能支持的結論，不能直接補原因。對不回資料的說法先列待查，確認後再決定圖文。
- 練習：假設報告的目的為人力安排，頁面包含市場總覽、各區比較與下季行動。先挑一頁可移出，並寫下理由。
- 解析：按是否影響這次決定判斷。示意情境中市場總覽可先移出，但各區比較與安排的依據仍要能連起來。移出後再讀標題，檢查是否失去必要證據。
使用提醒
AI可能出錯，重要數字要自己查證。上傳資料前先確認公司規定、去除個資。未公開的財務數字不要直接貼入外部工具，先依公司規定用代號處理，最後由自己填入並核對。本文人物、事件與數據均為假設情境或假設數據，AI回覆僅供示意。
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