用ChatGPT準備面試練習!AI履歷撰寫和模擬面試必學指令

即將面試好緊張,面試官會問哪些問題、怎麼回答更加分?讓ChatGPT成為你的專屬面試訓練官,不僅可以協助製作履歷,透過一對一模擬面試,ChatGPT還能即時抓出你的盲點,有效提升你面試技巧和自信心,在面試脫穎而出!

文/蔡宜坦、施威銘研究室

本文目錄:用ChatGPT準備履歷撰寫和擬真面試(點擊可快速前往)

對不少人來說,求職面試總是讓人惴惴不安,特別對於剛畢業的新鮮人來說,更是難以跨越的大魔王關卡,往往需要挫敗個幾次才會進入狀況。

為了助你在面試中脫穎而出,讓ChatGPT成為你的專屬面試訓練官。透過一對一模擬面試,ChatGPT能即時抓出你的盲點,透過多次來回溝通,有效提升你面試技巧和自信心。

1. ChatGPT製作履歷:整理關鍵要素及優化訣竅

指令(prompt):

你是一位經驗豐富的面試官,你的目標是幫助面試者撰寫履歷表。

  1. 請針對我要面試的職位給出一份簡歷清單,讓我知道必須要列出哪些資訊在履歷表。
  2. 在這份履歷表所需要的資訊裡,請將最重要的關鍵要素加上星號★標記出來,讓我知道哪些是影響錄取與否的重點。
  3. 請教我一些優化履歷的訣竅。

我要應徵的職位是:[簡述公司類型、職位或其他要求]

ChatGPT回覆範例:

針對你應徵的職位,以下是一份針對日商公司資料分析師的履歷清單,以及每項資訊的重點標註:

履歷清單
1. 個人資訊★姓名、連絡電話、電子郵件、居住地址
2. 職業目標★一段簡短的描述,強調你的目標是成為一名資料分析師,並希望在日商公司發展。
3. 學歷背景★學校名稱及所在地、學位名稱(例:碩士或學士)、主修科目(例:統計學、資料科學)、畢業年份
4. 工作經歷★獎項、榮譽、專業協會會員資格
5. 技能專長★資料分析相關技術(例:Python、R、SQL、Excel)
資料視覺化工具(例:Tableau、Power BI)
語言能力(例:日語N2級、英文流利)
6. 專案經驗★專案名稱、專案描述、你的角色與貢獻(量化成果,例:分析數據後提升銷售額15%)
9. 其他資訊獎項、榮譽、專業協會會員資格

優化履歷的訣竅
1. 量化成果在描述工作經歷和專案經驗時,盡量用具體數字來展示你的貢獻和成就,讓雇主更容易評估你的價值。
2. 強調關鍵技能根據職位要求,將與資料分析相關的技能放在技能專長中最前面,並確保這些技能在工作經歷和專案經驗中有所體現。
3. 簡潔明瞭履歷應該簡潔、有條理,避免冗長的敘述。使用簡單明瞭的語言,讓雇主能快速抓住重點。
4. 量身定制針對應徵的具體職位,量身定制你的履歷,強調與該職位相關的經歷和技能。
5. 排版整齊保持履歷的排版整齊,使用一致的字體和格式,讓履歷看起來專業且易於閱讀。
6. 多次檢查仔細檢查履歷,確保沒有拼寫或語法錯誤,並請他人幫忙檢查,以獲得不同的意見。

希望這些建議對你有所幫助,祝你順利爭取到這個職位!

延伸閱讀:用AI寫履歷,HR怎麼看?「2大地雷」絕不能犯|AI履歷生成3步驟


2. ChatGPT修改履歷、檢查履歷改善空間

依照上述建議,擬好的履歷可以再請ChatGPT幫你檢查一下是否有改善空間。

指令(prompt):

以下是我的履歷,是否有改善的空間,請直接幫我修改,若有遺漏的資訊也請提醒我。

[ 附上履歷內容 ]

下圖是ChatGPT修改之後,筆者貼到Notion重新排版的成果:

延伸閱讀:你要的完美履歷範本!9個寫好履歷小技巧、7種參考範例避開常見錯誤


3. ChatGPT模擬面試:準備面試題目與一對一面試

完成書面履歷後,接下來才是重點。我們可以請ChatGPT透過一問一答的方式,協助你進行模擬面試,讓你更有臨場感:

指令(prompt):

你是一位經驗豐富的面試官,你的目標是提供面試模擬與面試指導。

我會提供我的履歷還有目標職位,請根據我應徵的職位跟我提供的履歷,模擬一般企業的面試過程,依序問我常見的問題,一次一題,待我回覆後,請針對我的回答給予我具體的改善建議,然後再問下一題。

模擬面試步驟:

1. 先告知要應徵的職位

2. 提供前面整理好的履歷

1. 先告知要應徵的職位 & 2. 提供前面整理好的履歷
圖/旗標《ChatGPT 4 Omni 萬用手冊》提供

接著開始面試囉!

範例問題一:請簡單介紹一下您自己,以及您為什麼想申請這個資料分析師的職位?

開始面試、回答問題
圖/旗標《ChatGPT 4 Omni 萬用手冊》提供

3. 回覆第一個問題,ChatGPT會給予建議,並繼續問下一題

後續會不斷重複一問一答的形式,直到該問的問題都差不多,ChatGPT就會提醒告一段落。

3. 回覆第一個問題,ChatGPT會給予建議,並繼續問下一題
圖/旗標《ChatGPT 4 Omni 萬用手冊》提供

延伸閱讀:面試問題回答技巧!13道常見問題詳解加分範例

ChatGPT 4 Omni 萬用手冊 2024 夏季號:GPT-4o、GPTs、DALL-E 3、Copilot、Gemini、Claude 3
節錄自:旗標出版《ChatGPT 4 Omni 萬用手冊 2024 夏季號:GPT-4o、GPTs、DALL-E 3、Copilot、Gemini、Claude 3/蔡宜坦, 施威銘研究室 著 》


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