職場360

2022.08.23 | 5279次觀看

人多的會議聽聽就好,愈是關起門來的會議,你愈要留意|觀點

很多時候,會議上的七嘴八舌、場面話你可以聽聽就好,不必太當真。但是,在老闆辦公室裡開的「閉門會議」,你一定得認真。就像老闆在公開場合的精神喊話,你可以聽過就忘;但是老闆在辦公室裡的「訓話」,你就得用心當成一回事,因為那很有可能是未來的風向。

把握會前「探敵情」

在會議上,各懷鬼胎的場面話比比皆是,有句話說:「會議上發表的意見不要太當真,但是會議下交換的意見,一定要認真。」

《職場生死鬥》的作者指出,比起在開會當下,你才聽到與會者的言論和意見,他認為更重要的是,你最好能在舉行重大會議之前,便提早知道其他人即將在會議上簡報的內容,尤其這個人還是與你爭奪某個位置的競爭對手。

這麼做的好處是,你能夠事先做好充足的準備,並且在關鍵時刻,殺得對手措手不及,同時讓老闆驚覺,原來你對手的提案,存在極大的問題。

作者舉了一個例子,有一次,他的對手預計投入兩億美元,在東南亞成立一項新事業,而他在聽完簡報後,突然爆出一句:「據我所知,我們的同業已經準備斥資十億,進入該市場了。」

這個突如其來的訊息成功引爆現場氣氛,而對手瞬間驚愕的表情,說明他顯然還不知道這個地下消息,這時作者再補上一腳:「別人花十億,我們只花兩億,我們憑什麼成功?」

而他的對手很快回神,但卻回答一個可笑的答案:「因為我們比他們更聰明。」

「沒錯,我也認為我們比他們聰明,但是,有比他們聰明五倍嗎?」

之後,每次只要他的對手在會議上報告這項新事業的進度時,大老闆不時就會冒出一句「同業的表現如何?」而這項事業在成立之後,業績始終沒有起色,說是被同業打趴也不為過,所以很快就宣告結束。因為這件事,讓上級對該作者事先預知此事非常讚賞,而作者也成功奪得他想要的那個位置。

只不過,要用此招也有前提,那就是你自己的分內事務必須是在順利進行的情況下,你才有本錢去挑別人的錯處;當然,你也不能太常在會議上攻擊他人,以免讓人認為你心胸狹窄,見不得別人好。當然,你的質疑也必須建立在「以公司利益為重」的前提下。

人多的會議不重要,重要的會議人不多

儘管很多時候,會議上的七嘴八舌你可以聽聽就好,不必太當真,但是,在老闆辦公室裡開的「小會」,你卻一定得認真。

要知道,「人多的會議不重要,重要的會議人不多」,也就是說,愈是關起門來的會議,你愈是要留意。就像老闆在公開場合的精神喊話,你可以聽過就忘;但是老闆在辦公室裡的「訓話」,你就得用心當成一回事。

再來,你也得隨時留意,哪些人經常進出老闆或高層的辦公室,而且一進去就是一小時,尤其經常進出的還是你的競爭對手,走出那扇門時還面露得意笑容,此時你一定得提高警覺,絕不能掉以輕心,因為這表示情勢在不久的將來,有可能會出現變化。

因此,想要在重要的大小會議上攻擊他人或尋求自保,保持高度的警覺,隨時打探「軍情」非常重要。你必須盡力認識公司各部門的同事,與他們建立良好關係,包括警衛與掃地阿姨,讓他們告訴你公司正在發生什麼事,你的競爭對手正在幹些什麼事,他們的每一條情報,都足以成為你在這家公司能否安然存活的關鍵。

節錄自:智言館《半澤的加倍奉還,只會讓你加速滅亡/羅毅 著 》


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