開口就說「抱歉打擾」「問個蠢問題」?3種溝通方式默默斷開你的人際連結

天下文化
2025.10.24
4472次觀看

明明沒有惡意,卻常被誤會在生氣;明明出於禮貌,卻總開口先道歉。為什麼我們越想好好說話,反而越容易被誤會?作者為訴訟律師及溝通講師,他指出,溝通失敗有3個常見原因,包括缺乏覺察、理解和自信,默默毀掉了職場、友情與感情。本文節錄自《不吵架也能贏的溝通術》。

文/傑佛森・費雪

本文目錄(點擊可快速前往)

切斷連結的3大原因

日常溝通中充滿形形色色的問題,像是誤解、干擾、自我防備以及過度反應。有些人沒有意識到,這些問題正在影響他們的生活。有些人只是缺乏技巧或練習,無法在不引起更多問題的情況下克服這些問題。當你溝通失敗,通常是因為以下3個常見原因而切斷了彼此的連結。

原因1:缺乏覺察能力

在激烈的討論中,你是否聽過有人冷嘲熱諷道:「你有聽到自己在說些什麼嗎?」老實說,沒有,你根本聽不到。

我是說真的,你確實聽不到。我們在說話時腦海中聽到的聲音,實際上來自骨骼的振動。聲帶的震動通過頭骨傳到你的內耳,讓你的聲音聽起來更低沉、更飽滿。然而,如果你聽的是錄下來的聲音,你聽到的聲音則來自穿透空氣的聲波,這會讓你的聲音聽起來比你認為的還要單薄、或是「不對勁」。因此,如果你曾經看過自己的影片或聽過自己的錄音,你可能會想:「等等,那是我的聲音嗎?我的聲音聽起來是這樣的嗎?」因為那的確不是你的聲音,至少對你來說那並不是你的聲音。

如此一來,當你說話時,自然完全無法察覺他人看見、聽聞或是經歷的一切,也就不足為奇了。你很難察覺到自己的音量、習慣性動作或常用的口語填充詞。是否曾經有人告訴你,他們不喜歡你說話的語氣,不過你卻認為自己的語氣完全沒問題?或是有人告訴你,你正在大吼大叫,而你卻不覺得自己有這樣做?

很多時候,在你與他人對話時,你的情境感知能力會讓你處於衝突的狀態。缺乏覺察能力可能會為你的人際關係注入緊張氣氛,而且這種情況幾乎都是在無意間造成。想像一下,在辦公室接到一通令人緊張的電話後,你和同事在走廊擦肩而過,對方跟你微笑打了聲招呼,你卻不自覺皺起眉頭、表現出心煩意亂的樣子。那位同事現在可能會躲著你,或者更糟糕的是,他會對其他人說你的壞話,這一切只因為你沒有意識到自己發出的訊號。

你也聽過有人這樣說:「我以為你在生我的氣。」

最難達到的覺察能力就是自我覺察。所以,請你告訴我:你現在肩膀上的緊張感從何而來?你有在深呼吸嗎?為什麼你的下巴處於緊繃狀態?少了自我覺察能力,感覺就像在黑暗中跌跌撞撞,不知道自己說話時會踩到誰的地雷,也找不到通往自身幸福的鑰匙。

覺察能讓你觀察自己當下的感受,並了解自己為什麼會有這樣的感受。覺察讓你能夠盤點自己的情緒,並根據你的發現來採取行動。經過磨練之後,覺察能力會轉變為協調機制,形成持續的回饋循環,讓你知道自己當前的狀態是否符合此刻的情境。這種協調機制能賦予你控制權。

原因2:缺乏理解

當你堅持用自己的望遠鏡看世界時,麻煩就來了。儘管你再怎麼努力,試圖讓對方從你的角度來看問題,他們似乎愈是頑強抵抗。在典型的爭執中,我們總是希望對方改變他們的思維模式,而不是轉而改變自己。當雙方都沒有試著去理解對方時,就會出現以下這些傷人的話語。

  • 「我不敢相信你會把票投給那個人。你怎麼會這麼愚蠢啊?」
  • 「你就是搞不懂!」
  • 「我以為我了解你。但我們好像說的是不同的語言。」

問題往往不是出自於看法或意見上的差異,而是在於無法理解觀點上的差異。當你試著理解他人為何抱持特定的看法,而不因為你們立場不同而批評對方的看法時,你才能開始欣賞他們的觀點。

值得慶幸的是,在溝通過程中,理解是一種可以學習的技能,也是一種必要的技能。面對衝突時,如果沒有能力欣賞對方的觀點,那麼就一點幫助也沒有,你們的關係走不了多遠。然而,一旦你擁有這項能力,就能建立深厚的關係並成功延續下去。你不是經由「傳輸」來溝通,而是透過真正的「連結」來促成彼此的理解。

原因3:缺乏自信

對很多人來說,直言不諱是一件很困難的事。衝突會帶來恐懼或不適的感受。這種恐懼常見的表現為:將身體轉向另一側、避免眼神接觸或交叉雙臂。還有一種傾向是用話語來轉移焦點,使用軟化或掩蓋真實感受的表達方式。這些被動的表達方式讓你更拐彎抹角的展開對話,舉例如下。

  • 「嗨,抱歉打擾你了。那個,我在想,如果不行的話,你可以直接告訴我,但是⋯⋯。」
  • 「⋯⋯這就是為什麼我覺得這樣做可能會成功。這樣說得通嗎?」
  • 「這可能是個蠢問題,不過⋯⋯。」

缺乏自信不僅會損害你的自尊,也會扼殺你的個人成長。一旦你將自己的想法視為一種不便,你會發現自己開始逃避,躲開那些能讓你展現自己最好一面的互動。這也讓你無法為自己挺身而出,無法追求你想要的東西,像是追逐夢想、發展職涯、尋找愛情。

誠實的溝通需要自信,這種連結與自信能幫助你堅定的表達自己的需求,確保大家聽見你的心聲並尊重你的界線,你的頭號支持者正是你自己。

節錄自:天下文化《不吵架也能贏的溝通術:讓下一次對話更成功的三大法則》/傑佛森・費雪 著

節錄自:天下文化《不吵架也能贏的溝通術:讓下一次對話更成功的三大法則》/傑佛森・費雪 著


公司聚餐冷場該誰救?4招讓I人安全下庄,不會開話題也沒關係!

公司聚餐冷場該誰救?4招讓I人安全下庄,不會開話題也沒關係!

公司聚餐最怕沉默蔓延,冷場時到底誰該負責破冰?尷尬到焦慮這正常嗎?不知道聊什麼時要怎麼辦?本文教各位幾招,用成本最低的方式安穩度過每一場躲不掉的聚會。

多久能獨立作業?菜鳥憂「問問題被噴」 網吐殘酷現實:環境越操容忍度越低

多久能獨立作業?菜鳥憂「問問題被噴」 網吐殘酷現實:環境越操容忍度越低

畢業季將至,許多新鮮人即將邁入職場,心中的不安也隨之而來。一名今年即將出社會的女網友在Dcard發文詢問「大家對新人的容忍期限」。原PO表示,自己下個月就要正式上班,非常好奇職場前輩們對於一個入職的新人,通常會預設多久的「新人期」,想知道在什麼樣的時間範圍內,出點小差錯或頻繁問問題,才不會被同事酸言酸語。

求職也看外表?他因「禿髮肥胖」遭勸戴假髮 網揭殘酷現實:第一印象很重要

求職也看外表?他因「禿髮肥胖」遭勸戴假髮 網揭殘酷現實:第一印象很重要

日前,一名剛從大學畢業的男網友發文求助,透露自己準備應徵辦公室內勤工作,卻被現職的同事與老闆連番勸告「先去弄頭髮、處理外表」,甚至被工廠與新進員工誤認是「40幾歲的內場老師傅」。這番經歷讓他自信心大受打擊,也意外引發網友熱議。

完美人設不一定加分!善用「出醜效應」反而更討人喜歡

完美人設不一定加分!善用「出醜效應」反而更討人喜歡

完美人設不一定加分,偶爾展現小缺點反而更容易讓人放下戒心。作者為日本心理學權威,以心理學中的「出醜效應」指出,適度的不完美能拉近人際距離、增加親切感,也讓對方更願意說出真心話。本文節錄自《看穿內心情緒的行為暗示心理學(暢銷特藏版)》。

I人崩潰排行榜出爐!最怕不是上台報告?冠軍讓上班族秒點頭!

I人崩潰排行榜出爐!最怕不是上台報告?冠軍讓上班族秒點頭!

I人的焦慮源無處不在,尤其上班被迫與人互動更是惡夢!究竟在職場上與生活中,哪些情況會讓內向人社恐發作?《Social Lab社群實驗室》本次透過《OpView社群口碑資料庫》追蹤近一年「社恐人最怕情境」相關話題的網路聲量,帶您一探社恐族群內心深處的焦慮共鳴。

秉持「傳播進步觀念」的使命,與國際接軌,我們致力於提供優質內容、活動,透過數位社群、影音製作和傳遞,將優質的觀念推介給台灣及華文世界的廣大讀者。