學習時間管理就能提升效率?探索你的「時間特質」找到關鍵

文: 小婉家族研究生:張于哲  | 工商心理實驗室

原標題:探索你的時間特質

時間不停流逝,而每個人對時間的感知和反應方式各不相同。這篇文章探討了不同的時間特質,包括時間緊迫感、時間觀念、多時性和節奏風格,並強調了這些特質對個人和團隊效率的影響。了解自己的時間特質,並採用適合的方法,有助於更有效地管理時間,適應不同的環境,從而提升工作效率和團隊協作能力。


滴答!滴答!滴答! 時間不停地在流失。在書店、網路上,甚至在公司的培訓課程中,都充斥著關於「時間管理」的資訊,教導我們如何有效地管理並運用時間。然而,或許並非每種時間管理方法都適合你,因為每個人都擁有獨特的時間特質,所以對時間的感知和反應方式可能都不盡相同。 

時間特質的差異體現在對時間的緊迫感、觀念、多時性和節奏風格等方面 :  

  • 時間緊迫感 : 將時間視為稀有資源,總感覺時間不夠用,行動快速並討厭等待。 
  • 時間觀念 : 對過去、現在和未來的重要性有不同看法,有些人偏重過去經驗,有些人注重當下享受,還有些人則著眼於未來規劃。 
  • 多時性 : 喜歡同時從事多個任務,將干擾視為正常,與單時性相對。 
  • 節奏風格 : 在工作中如何分配努力和時間以滿足工作期限,包括早期、穩定和期限風格。 

研究發現,團隊成員對時間擁有不同觀點和價值,這對於團隊達成目標至關重要,影響了團隊如何有效地達成目標。團隊的成功在很大程度上取決於良好的時間管理和共同時間觀念。因此,管理者應該深入了解員工的時間取向,並透過制定團隊章程、明確角色分配以及建立符合多樣化時間觀的工作準則來提升團隊效能。值得注意的是,時間特質的差異有時候也會受到工作和生活環境的影響。因此,當我們工作感到不適應或不舒服時,可能只是因為個人與組織對時間的思考與感受不同。每個人都應更深入了解自己的時間特質,並找到適合自己的時間管理方法,這樣才能更好地適應不同的環境。 

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小婉家族研究員 張于哲 

參考文獻:Mohammed, S., & Harrison, D. A. (2013). The clocks that time us are not the same: A theory of temporal diversity, task characteristics, and performance in teams. Organizational Behavior and Human Decision Processes, 122(2), 244–256. https://doi.org/10.1016/j.obhdp.2013.08.004  

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