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為什麼目標總是達成不了?關鍵在「拆解」:重視複盤,而非結果

管理目標為何容易出現問題?作者認為制訂目標時若只盯著結果,不僅可能影響效果,甚至惠導致下次訂目標畏首畏尾。因此,建議關注「達成目標的步驟分解」,因為目標的實現本質上就是「拆解+各個擊破」的過程。本文節錄自《不內耗的主場工作法》。

文/夏鵬

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管理目標出現問題,關鍵在於「拆」這件事上欠缺方法與耐心。

目標和結果是兩個大不同的概念:前者是我們對未來的設想和計劃,後者則是過往因素累積後的實際展現,兩者的重要區別是我們在制訂目標時必須關注的。若只盯著結果,不僅情緒會受影響,還可能影響效果,甚至導致我們在下次制訂目標時畏首畏尾。因此,我們應關注達成目標的步驟分解。

簡言之,別只盯著結果,要盯步驟。

首先,結果作為之前工作的總結,屬於過去式。過去之種種,不是我們能把握和改變的,任何超出我們可控範圍的事件,一旦過分糾結便只會徒增內耗。舉個例子,你參加馬拉松比賽,若目標是跑完4千公尺,但由於體力不支,只跑了2千公尺就退賽了,此時你根本沒必要沮喪,因為這2千公尺是你體力和訓練水準的真實反映,是之前體力和訓練積累的結果。如果你看到別人跑完全程並獲得獎牌就心生懊惱,那你就是錯把結果當目標了。

又例如,如果我們月初制訂的2百萬銷售計畫,到了月底只完成了1百萬元,這也不是目標高低或結果好壞的問題,而是意味著我們需要根據目標,調整日常行銷策略。

目標是前進的方向,結果只是達成目標過程中的一個階段性事實。我們不應陷入達標或未達標下所帶來的情緒,而是要用階段性的事實去對照目標,以此作為基礎,進行複盤,制訂出改進計畫。在複盤時,我們要回顧之前做了哪些準備、採取了哪些行動,並分析哪些行動是有效的,可以繼續堅持;哪些行動是無效的,甚至產生了負面影響,需要及時調整或停止;以及還有哪些必要的行動是缺失的,需要補充實施等等。總之,面對結果,我們應該做的是複盤和改進,而不是簡單地評判對錯好壞。

實現目標就是拆解任務

其次,若只關注結果,往往無法達成目標。前文中提到,要實現目標,必須將其分解為具體的、可執行的步驟,而不是將其當成一道簡單的算術題。那麼,到底如何有效地拆分目標呢?這裡提供一個關鍵的洞察:對任何目標的拆解,都要遵循一個原則,即這件事必須在你的可控範圍之內。

以減肥為例,很多人只關注減肥的結果,例如「我要在一個月內瘦5公斤」。「瘦5公斤」可能是一個好結果,但絕對不是一個好目標,因為它缺少具體的步驟,遑論減重這件事並非完全在你的可控範圍內。而「我每天要跑5千公尺,並且每餐少吃碳水化合物⋯⋯」這樣的描述就是步驟,而且是在你的可控範圍之內。

如果你覺得自己的意志力不足,沒法堅持每天跑5千公尺,那麼目標的拆解就需要進一步細化,首先是解決意志力的問題。例如你可以先制訂一個每天跑1千公尺的計畫,先堅持一周,然後逐漸增加距離,每天多跑5百公尺,直到每天能跑5千公尺為止。在時間安排上,你可以爭取每天早起1小時進行鍛煉,而為了做到早起,你可能還要調整作息,爭取晚上也早睡1小時。同樣地,為了能夠早睡,你可能就要提升工作效率,或是調整晚上就寢的時間。

千萬不要覺得麻煩,因為目標的實現本質上就是一個「拆解+各個擊破」的過程。盯著結果看似容易但做起來卻難如登天。很多人的目標管理出現問題,根源就在於對「拆」這件事缺乏方法和耐心。

成功若單憑運氣或機率,只會讓你更洩氣

再舉一個工作上的例子。例如之前提到的,要在1個月內完成3百萬業績目標。當時按步驟拆解,其中一步是優化我在直播間的留人話術,爭取將停留超過兩分鐘的人數增加30人。那麼,接下來就需要進一步拆解,直到實現這個目標在我的可控範圍內。例如我需要學習一些有效的留人話術,但我不知道去哪裡學,這就明顯超出了我的可控範圍。因此,目標需要進一步拆解為:找到學習留人話術的管道。如果這一步仍然不可控,那就需要採取更具體的行動,例如問問別人或上網搜索,抑或是去其他主播的直播間觀摩學習。

到這裡,我找到了可控的步驟,能夠採取具體的行動了,目標才算真正拆解完畢。人們常說,辦法總比問題多,但關鍵在於是否能夠將目標拆解得足夠徹底,並確保每一步都在我們的可控範圍內。最後,目標和結果是兩件事,前者是我們對未來的假設,後者是具體發生的現實,而且是過往種種因素累積而成的一個產物。

這個重大的區別是我們在進行目標設定時必須關注的。目標只是一個方向性的指引,並不意味著一定要達到。達不到目標很正常,關鍵在於我們能夠從中學到什麼。這與將目標拆解到可控範圍內的行動是直接相關的。如果目標在制訂時只是一個簡單的算術結果,而沒有進行具體的步驟拆解,那複盤時就會兩眼一抹黑。沒有具體的步驟,複盤就會變得毫無意義,做成了也不知道是怎麼成的,沒做成也不知道下一步應如何改進。於是,只能將失敗歸咎於目標定得太高、領導支援不夠、自己對問題的認識不深刻、執行的時候不堅決等。

下一次制訂目標時,我們可能會說,由於上次沒有完成,所以這次要更加務實一些,一步一步來,結果只是簡單地在數字上做了減法,仍然還是四則運算。這樣的循環往復只會導致目標越定越低,最終不了了之。

人們常說,不換目標就換方法,但如果你連具體的步驟都沒有,又何談方法呢?只有將目標拆解到你可以控制的範圍內,你才能採取行動,而不是空想。只有一系列具體的行動才能產生相應的結果。結果固然重要,但通過複盤調整達成目標的方法同樣重要。好的目標是可以鼓舞人心的,但前提是你要一次一次地找到達成目標的方法。如果成功只能憑運氣、靠機率,那只會讓你越來越洩氣。

節錄自:時報出版《不內耗的主場工作法》/夏鵬 著

節錄自:時報出版《不內耗的主場工作法》/夏鵬 著