【人資Q&A】 辛苦整理招募數據,真的有用嗎?

內容來源:《建立招募彈性:提高履歷投遞、面試率及人才報到率_104人資學院 免費線上課程》活動

講者:104人資部長 林書伃 整理:104人資市集

Q:紀錄邀約面試、合格履歷、願意報到率,這些數據真的有助於下一次招募嗎?

A:

絕對是有幫助!透過數據,你可以知道是哪一個環節出了狀況,是履歷合格率?面試邀約率?還是報到率?

你可能認為每項數字都不漂亮,但請先把心力放在最差的那個數字。先從數字最差的那個招募環節下手,探究真正的原因!

沒有找對的原因,就是在浪費時間,不可能真正解決問題!

用數據找原因

以104為例,往年報到率都是在90%以上,也會主動了解取消報到的原因,例如前東家慰留、有其他工作機會等。

在2018年,我們發現報到率大幅下滑,馬上調出資料,了解到底發生什麼事。諸多取消報到的原因中,很多人都選擇了博弈產業!當年博弈產業蓬勃發展,給出非常優渥的薪資、福利待遇,挖角大量的優秀工程師。

找出原因後,我們內部討論後做出決定,公司沒有跟博弈產業拚博的想法,不打算立即處理報到率下降的狀況。

用數據找到原因,跟主管去做溝通,這是最有憑有據的方式!

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大家試想下面情境:

某部門的履歷合格率特別低,影響後續錄取人數更少,你想與該部門主管溝通,是否可放寬履歷篩選條件?

104電銷客服的錄取率往年都在5%上下,某一年突然掉到0.7%,比高普考還低!!經評估後,HR想要說服用人主管降低面試難度,提高錄取率,最快的方式就是拿出數據。

你光是反映問題,有些主管不一定聽得進去;又或者,你是直接跟老闆、高階主管報告,他們多半不負責面試,很難意識到問題的嚴重性。所以,你得用數據說話,指出問題的嚴重性,讓他們願意跟你花時間溝通,甚至要求相關人員來配合,一起解決問題。

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