「月休N天」遇上變形工時，排班、加班費怎麼算？搞清楚遠離糾紛
文：宇恒法律事務所沈以軒律師團隊
原文標題：【宇恒週報】白話勞動法 工時篇—「月休N天」如何合法操作？
重點閱讀：
不少中小企業在排班表時，可能只依「月休N天」的習慣給假（N＝4～10），不理會已經符合法令的「月休8天」制度，甚至不知道何謂「變形工時」！
即使是「月休8天」，在不計國定假日的前提下，一年例假日及休息日僅96天，距離法定的104天，還少了8天。
少了的休息日去了哪裡？加班費怎麼給？本篇要告訴大家，「月休N天」要怎麼操作才合法。
在前幾篇文章，我們陸續介紹了法令所允許的三種變形工時制度。然而，對不少基層勞工以及部份新手人資夥伴來說，還是感到懵懵懂懂，原因是不少中小企業在排班表時，可能只依「月休N天」的習慣給假（N＝4～10），甚至將「月休8天」視為已經符合法令的制度，並不理會、甚至不知道何謂「變形工時」！
即使是「月休8天」，在不計國定假日的前提下，一年僅休8*12＝96天，距離一年52週的一例一休共104天，還少了8天。若未給加班費，顯然有違法的問題。但，即使雇主願給加班費，又該怎麼給？少了的休息日在哪裡？本篇讓我們來看看「月休N天」要怎麼操作才合法。
操作前的基礎觀念
一、除非每週都能安排一例一休，否則只要有不平均排休的可能，肯定會需要「變形工時」制度。
勞工可以不懂變形工時，而只顧每月排休天數，但若過於集中排休，違法受罰的卻是雇主。為了能從排班階段就符合法令規定，主管／人資／排班人員不可不了解變形工時。
二、二週、八週變形，都不能違反「七休一」原則。
如果公司排休能夠不違反「七休一」，則利用八週變形操作「月休N天」會是不錯的選擇；反之，若公司有使勞工連續工作超過6天的需求，則只能透過四週變形操作「月休N天」。
- 四週變形說明請見〈四週變形工時」班表複雜！一文看懂，避開法律地雷！〉
- 八週變形說明請見〈排休制算變形工時嗎？照人事行政總處行事曆，就沒有變形工時的問題了嗎？一文搞懂〉
三、企業排休的名稱相當混亂，但例假、休息日、休假日（指國定假日與特別休假），均為法律的專有名詞，且高低位階不同，排班時需要區分重要性，故請務必統一名詞並了解其中差異。
四、例假位階最高，輕易出勤有違法的問題，不如休息日或國定假日，可憑給足加班費而免於違法。
所以正常排定班表時，應優先排定例假，發現數量不足，務必要求勞工重排，不可妥協。國定假日遇到例假、休息日，都要退讓補假，位階較低，加上整日加班的成本比休息日低，故可放在休息日之後處理。準此，下面範例中的月休8天排休日性質，均是優先認列「例假」，剩餘者認列「休息日」，至於「國定假日」部分，建議就不要佔用8天額度，直接額外再行給假或加發出勤加倍工資吧！
範例一：月休8天（以八週變形操作）
一、以八週變形操作的好處，在於八週循環範圍比單一月份循環大，只要確實依循八週變形的基礎觀念排班，在不持續極端排班的前提下（例如：每週以排休2天為原則，若當週只排休1天或排休3天以上，儘量於前後相鄰週次進行平衡排休，即盡可能達成每二週排休4天的原則），如此縱使事後再補畫八週變形週期，應該尚可滿足八週內8例8休的要求。
二、八週變形須遵循「七休一」，各週排休相對平均，可直接參考每月月曆上「週六、週日」的天數，做為排休天數的參考（再次提醒：國定假日要在固定8天外再給假或加發工資）。若當月份「週六、週日」天數有超過8天，即為當月要給休息日加班費的天數。如此可確保整年度應給之例假、休息日。
三、每個月該給的休息日加班費都有了，至於哪一天為休息日加班？應於排出八週變形週期班表時指定。
範例二：月休8天（以四週變形操作）
一、套入變形週期：
適用四週變形的公司，也可適用八週變形。既然是有連續工作超過6天的需求而採用四週變形操作，則有必要畫出循環不斷的四週週期，接著將每個週期的起算日標注在月曆上。假設公司自106年1月1日（一例一休上路日）起採用變形工時，持續採月休8天至今，則108年8～9月的變形工時週期分佈將如以下附表例：
二、檢查例假：
勞工排完想休的日子，先鎖定單週完全未休者，檢查其所屬的二週內（四週週期的前二週或後二週），是否排休二天以上？若無，務必請勞工調整，沒有通融餘地。以附表來說，B1週沒有排休、B2週僅有排休1天，顯然例假不足，必須要求從其他密集排休的天數調至B1或B2週。
三、檢查變形週期例/休總數：
四週變形工時的每四週週期內應有4例4休，共計8天。若已排休天數較8天多，可調撥到同月份另一變形週期；等於8天，則無須變動（或因應另一變形週期之需求，調撥後再指定一工作日為休息日加班）；不足8天則須從其他週期調撥、或計給休息日加班費。
四、如引言所述，持續「月休8天」，整年度會少8個休息日，所以計給加班費是必然結果。但加班費應該何時給？
由於每四週4例4休對排休天數的消耗畢竟比月休8天來得快，排休時終會面臨排休天數無法符合變形工時週期的狀況，因此適時將工作日指定為「休息日加班」正可作為調節之用。可將整年不足的8天休息日，預設加班並大致平均分配於每季2天，為排定班表保留彈性。
五、從附表範例來看，七月排班時發現下半月排休過少，即可預期八月排休將必須在8/10前（A循環內）至少排休5天，但如此將影響B1～B3週的排休天數也過少、甚至連帶影響九月排休。此時可運用上述每季2天的休息日加班。
可在七月發現排班過少時，就先在七月份指定一個工作日，變更為休息日加班；最遲可等八月排班時，發現難以在8/10前排滿5天再行指定。換句話說，可決定這筆加班費在七月或八月計給。同樣的，八月排休時已知B循環也少1天、B1～B2少1個例假，在A3～A4已難再調撥之前提下，除只能從B3週調撥1天至B1或B2週以補例假之外，可在B1～B3週指定工作日變更為休息日加班（最遲於九月份指定於B4週），如此則九月排班至少要在B4週排休3天。
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