你上台是要做「簡報、授課還是演講」？福哥：搞懂2大因素再開PPT

上台報告總是不知從何準備？先問自己是在做簡報、授課還是演講！企業簡報教練福哥分享，透過掌握「時間」與「目的」2大本質差異，幫你釐清這場舞台的主角到底是誰，精準設定簡報溝通策略！本文節錄自《簡報的技術》。

文／王永福（福哥）

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簡報、授課、演講有何不同？

從「讓自己看起來很厲害」到「讓觀眾覺得自己變厲害」

「簡報、授課、演講，這3者到底有什麼不一樣？」這個問題從我2014年出版《上台的技術》開始，就經常被問到。經過了12年，隨著我陸續出版《教學的技術》、《線上教學的技術》、《遊戲化教學的技術》，對這個問題我有了更深一層的體悟。

以前我可能只從時間長短來區分，但現在我可以更精確的說：「簡報有簡報的技術，教學有教學的方法。」雖然都是拿麥克風上台，但因為「時間」與「目的」不同，選擇的策略必須截然不同。

真實案例：兩個老師，兩種建議

在談理論之前，先分享一個真實的故事。身為簡報和教學教練，這幾年我指導過很多很優秀的老師，其中包括像「仙女老師」余懷瑾，以及雲飛語言文化的游皓雲老師。兩位老師在各自的領域都有非常傑出的表現，也出版了很多本書。

有一天，皓雲老師傳訊息問我：「福哥，我準備在國際多語言大會，做一個20分鐘的語言教學簡報，你覺得我要不要把現場觀眾分組？」我的回答斬釘截鐵：「不要！好好的把簡報講好，抓好簡報的目標就好。」皓雲老師很驚訝，因為她記得之前仙女老師問過我同樣的問題，而那時我的答案是：「一定要分組！相信我，這一定有用。」

為什麼對兩個同樣優秀的老師，我卻給出了相反的建議？其實原因很簡單，因為兩個人的「時間」不同，「形式」就必須不同。皓雲老師的那場只有20分鐘，這是典型的「簡報」；而仙女老師的那場有一個小時，這更接近「授課與演講」的結合。

差異一：時間決定形式

簡報：短時間的說服藝術

簡報的時間一般都比較短，20分鐘就算是長簡報了；如果超過30分鐘，甚至到40分鐘，那已經是非常長的簡報。因為時間短、節奏緊湊，所以簡報的核心在於「說服」。透過好的簡報技巧、精良的投影片、流暢的口語表達、自信的肢體語言，就足夠抓住台下的注意力，達到說明的效果。

在這種20分鐘的簡報場合，我通常不建議使用太複雜的互動手法，例如分組討論、小組競賽等。因為時間過得很快，一旦想做的事太多時，會變得太雜亂，反而失去重心。應該做的是：抓住核心、精簡重點、控制好節奏，用最有效率的方式去達成預期的簡報成果。

例如104的「人生下半場：用學習改變人生」這場活動，時間就是20分鐘。策略上我採取標準的簡報形式：精心設計的開場、動人的故事案例、流暢的投影片動畫，以及有力的結尾。觀眾對整場的內容印象深刻，這就是簡報的力量。

教學：長時間的注意力掌握

教學的時間通常較長，50分鐘是基本，常常還有半天，甚至一整天的課程。你有注意到這個相對性嗎？「半小時」對簡報來說很長，對教學來說卻很短。如果面對一整天的課程，試圖用「簡報的技術」來進行，也就是一直講、一直秀投影片撐完全場，大概30分鐘後，台下就會開始眼神渙散。因為這樣的簡報，也就是單向的「講述法」，再怎麼精彩，學生還是會覺得累，半小時後就慢慢失焦了。

所以，好的教學必須導入「教學的技術」，例如問答、小組討論、演練、影片賞析，甚至加入遊戲化機制（點數、獎勵、排行榜）。這些不是為了好玩，而是為了在長時間的過程中，不斷抓緊學員的注意力，維持學習成效。

譬如我在「遊戲化教學的技術」工作坊時，一開始就會快速分組，接下來穿插進行積分、搶答、實作演練，這些方法都是為了在長時間的課程中，持續維持學員的高專注力。

演講：兩者之間的彈性

演講的彈性很大，時間介於30到90分鐘，甚至2至3個小時。早期的演講大多是「長一點的簡報」，但這幾年隨著我推廣許多教學的技術，我注意到越來越多講者開始在演講中融合教學手法，這當然是很棒的改變。

例如我在2019年為郭昇教練舉辦的「不放手，直到夢想到手」演講，時間是30分鐘，我採用的就是「簡報混合教學」的演講形式。過程中有投影片講述、肢體語言與說明，也有互動、分組、討論、問答等。演講變得更生動，觀眾的參與感也更強。

差異二：目的決定了「主角」是誰

除了時間與形式，這12年來我最大的體悟，其實是「目的」的本質差異。

簡報的目的：讓聽眾覺得「講者」很厲害

好的簡報，目的是「說服」。簡報者在台上展現專業、邏輯與自信，讓聽眾覺得他說的都是對的、很有道理。當一場精彩的簡報結束，聽眾的反應通常是：「哇！這個人好強！」「他的觀點好犀利！」在簡報現場，舞台上的聚光燈是打在「講者」身上。

教學的目的：讓聽眾覺得「自己」變厲害

好的教學，目的是「改變」。教學不是要展現老師有多強，而是讓學生變強。好的教學是把困難的東西變簡單，讓台下能吸收和學會。我常說：「把困難講得很困難，一點都不困難；把困難講得很簡單，一點都不簡單。」所以，一場好的教學結束，聽眾的反應應該是：「哇！這個很簡單啊，為什麼我以前不會！」在教學現場，舞台上的聚光燈應該轉移到「學生╱學員」身上。重點不是老師講了多少，而是學生學到了多少。

回歸GAP分析

下一次當你準備上台時，不要急著打開PowerPoint做投影片，請先停下來，用前面提過的GAP分析想一想：

• G（目的）：你是要去說服人（簡報）？還是要去教會人（教學）？你是希望大家覺得你很厲害，還是希望大家覺得自己也能變厲害？

• A（聽眾）：聽眾是誰？他們的特性是什麼？他們想要什麼、在意什麼？

• P（目標）：在簡報或教學結束後，你希望完成哪三件事？最後如何評估？

透過這樣的分析，你自然會知道該選擇的是有說服力的「簡報」，還是帶來成就感的「教學」，或是有影響力的「演講」。確認目標，選對方法，才是上台高手的致勝關鍵。

節錄自：商周出版《簡報的技術》／王永福（福哥） 著