拜託別人有黃金時段!鎖定「下午一時間」,3步驟讓同事支援你

大是文化
1天前
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職場上需要同事幫忙,換個時間開口結果大不同!心理學揭密,早上剛上班或傍晚等下班時容易碰壁,而下午兩點左右是多數人情緒最穩定的「不設防時期」,請求支援最容易成功。教你把握最佳時機,並透過3步驟順利求助,大幅提高開口成功率!本文節錄自《讓優秀的人主動靠近你》。

文/濱暢宏

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在向他人求助時,應該在什麼時候開口?有時只要換個時機,即使是同樣的請求,對方的反應也會完全不同。對多數上班族來說,在下午兩點左右,往往是最容易成功的黃金時段。

拜託別人有黃金時段:請求支援,下午兩點最易成功

上午9點到10點之間,大多數人都還在整理當天的行程、規畫工作內容,這時如果提出請求,通常無法得到正面的回應。

接下來是剛用完午餐的1點左右,許多人正忙著處理上午未完成的事項;而到了傍晚5、6點,多半又只想盡快下班,自然沒什麼幫助別人的意願。

相較之下,下午兩點左右是心理最不設防的時段。此時,大家多半已用過午餐,身心逐漸放鬆,也重新找回一些穩定,因此這段時間可以說是提出請求的黃金時段。

接下來,是提出請求的3個步驟。

1. 先以輕鬆的閒聊暖場

切記,不要直接切入正事。可以先從較瑣碎的日常話題開始,讓對方的心情自然放鬆。

  • 「你午餐吃了什麼?」
  • 「週末有去哪裡走走嗎?」
  • 「聽說那家新開的咖啡廳很不錯,你去過了嗎?」

這類與生活有關的話題,能拉近與對方之間的距離。閒聊,是減輕對方防備、順利提出請求的重要步驟。

2. 簡潔說明意圖

從閒聊慢慢轉入正題時,要簡明扼要的說明請求的背景與目的,此時的關鍵是:不要讓對方感到負擔。

  • 「其實我有件事想請你給些意見……。」
  • 「關於剛才提到的事情如果你願意提供協助,那就幫了我大忙了。」

同時,也可以簡單說明工作量或所需時間等資訊,讓對方能夠具體想像協助的範圍。當負擔沒有想像中大時,對方就更容易點頭答應。

3.確認時機,並展現體貼的心意

最後一步,記得留意對方的狀況與時間,避免讓對方感到被強迫。只要多問候一句「你現在方便嗎?」,就能有效減輕對方的心理負擔。「如果你現在有點忙的話,明天再討論也沒問題!」

  • 「不用太勉強,有空再告訴我時間。」

這樣的貼心態度,往往容易讓對方更樂意接受請求。

為何能提高求助的成功率?

在提出請求時,時機和氛圍都是不可或缺的要素。下午兩點左右,人們的心理相對放鬆,也是最容易答應的時段。

心理學研究也指出,人們在午餐後的放鬆狀態下,情緒會較為穩定,也更具與他人合作的意願。換句話說,下午兩點左右這段時間,正是你最有機會順利提出請求的黃金時段。

節錄自:大是文化《讓優秀的人主動靠近你:吸引貴人來幫你,財富和職位就會流向你。那些在關鍵時刻,總能吸引高品質人脈與機會的人,做人做事哪裡不同?》/濱暢宏 著

節錄自:大是文化《讓優秀的人主動靠近你:吸引貴人來幫你,財富和職位就會流向你。那些在關鍵時刻,總能吸引高品質人脈與機會的人,做人做事哪裡不同?》/濱暢宏 著

「做對的事情、比把事情做對更重要。」
——管理學大師彼得‧杜拉克
在這裡,我們不斷嘗試著做對的事。