同事離職該怎麼祝福?一定要聚餐歡送嗎?掌握5點讓離職同事成為貴人

Cheers快樂工作人
2023.06.12
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天下沒有不散的筵席,給予對方的「離職祝福」不僅是表達感謝之意,也盼能留下雙方最好的印象與回憶。什麼樣的離職祝福才得體?離職祝福有哪些用詞可以用,才能更維繫這段關係?是否要為離職同事辦聚餐、歡送派對?當同事、主管、部屬、甚至關係不好的仇人離職,離職祝福你可以這樣說...

文/胡立宗 由Cheers授權轉載

職場有聚有散,面對平常接觸頻繁的同事要離職,工作人心頭難免百感交集。但是不管交情如何,離職祝福的最高標準就是「專業」,基本的禮貌一定要有,才不會讓前同事留下壞印象。

離職祝福的3點提醒:

  1. 離職祝福的重要性在於維繫關係與聯絡,得體適當的發言才能留下好的印象。
  2. 避免情緒性發言,離職祝福多提離職者的貢獻與成就,並祝福未來有好發展。
  3. 如果離職的是部屬,身為主管要切記,每位員工都是公司的無形名片,保持友好關係,才有機會吸引更多優秀人才。

有句老話說,天下無不散的宴席,職場也是。向來欣賞的同事突然要離職,可能是因為找到更好的工作,或是需要照顧家庭,也有可能因為累了想休息,身為同事,該怎麼給離職祝福?可循以下重點:

  1. 離職祝福的重要性在於維繫關係與聯絡,若離職的是難得的好同事,就算不能再一起工作,私下也能當人生朋友。
  2. 關係普通的同事,離職後或許暫時工作不再有交集,但未來還是可能會以其他方式見面,因此也要禮貌地給予離職祝福。
  3. 曾經幫助過你的主管要離職,離職祝福的表達更需特別留意,除了表達感謝外,更要告訴對方在他的引領下你的成長。
  4. 關係不好的主管或同事,他們的離職可能讓你心中竊喜,但在職場上保持專業態度非常重要,離職祝福可以簡短但不失禮。

離職祝福要怎麼給才得體?一定要聚餐嗎?

當有同事要各奔東西,最簡單的離職祝福方式,就是辦公室成員合送一張卡片,每個人寫上一兩句話,看起來溫馨又隆重。稍微熟的同事,可以考慮私下寄信,讓對方更深刻感受到你的關懷。至於已經是朋友的同事,不妨考慮送個貼心小禮,但別太貴重,免得造成收禮者的負擔。

至於是否要為離職同事辦聚餐、歡送派對?職場達人的建議是,視情況量力而為。因為本來不熟的同事,硬拉去吃飯,到最後也無話可聊,徒增尷尬。而派對的氣氛太過亢奮,若把照片上傳社交平台,恐引起主管誤會,誤以為出席者都有離職的規劃,這樣的場合,因為和工作氣氛落差較大,主管通常也不方便出席。

總的來說,離職祝福應秉持「不失禮」為原則,在面對各種關係緊密不一,職場位階不同的同事離職時,實際作法及細節可依循如下: 

1. 留下通訊方式,建立人脈庫:

離職祝福的意義不只是說再見,而是要維繫與對方的關係,你可以依據與對方的交情,選擇留下不同聯絡方式,親近的同事可以考慮手機號碼、私人Line ID、私人的信箱等;至於關係普通的同事,可以留下工作用的LinkedIn帳號。

2. 表達謝意,累積隱形貴人:

對於好同事或好上司,則要出自內心地表達感謝,可以列舉過去曾受惠於對方的地方,例如:過去愉快的共事經驗、曾克服的難纏專案、對方曾給予你的幫助與指導等,未來的路還很長,也許他們之後就成為介紹你好工作的牽線人。

3. 避免衝突,減少職場阻礙:

在給予離職祝福時,即使對方給你添了麻煩,或是曾有工作上的不愉快,也切忌別直接抱怨,或是在離職祝福中夾雜情緒性發言。在職場上應尊重每個人的職涯選擇,所謂人情留一線,日後好相見,以免未來狹路相逢,反倒影響個人發展。

4. 切忌八卦,徒增尷尬:

除非離職同事跟你的交情夠深,否則不該探問過多細節,包括離職原因、新公司的職位與待遇,這才是專業的離職祝福。

5. 跟部屬和平分手,帶來好聲譽

如果你是主管,對離職的部屬更不該心懷怨懟,做完離職面談後,除了將這些經驗作為未來改進的借鏡,也要盡可能改善他們的負面印象,畢竟每個待過這間公司的工作人都是一張「隱形名片」,很可能影響其他優秀人才考慮是否來求職。

離職祝福依據關係普通或友好,平輩、前輩或主管,在用詞上也有區分。

  • 關係一般的平輩的離職祝福可以說:
    • 恭喜你找到新工作,祝你一切順心。
    • 希望你在職涯的新階段一切都好。
    • 我很高興聽到你的新發展,真沒想到共處的時間過得那麼快。
    • 我希望你能順利融入新公司的團隊,恭喜。
    • 你真的很讚,我們會想念你,保持聯絡。
    • 你是個好同事,需要幫忙可以找我們。
    • 我們會懷念你的加油打氣,你也要加油喔。
  • 關係友好的平輩的離職祝福可以說:
    • 不論你在哪裡工作,我們都還是朋友。
    • 跟一個幽默感十足的人一起合作真是令人難忘,我希望你的新同事也能瞭你。
    • 謝謝你每天為辦公室帶來笑容與快樂,我會設法讓這股氣氛繼續保持的。
    • 真的很謝謝你那麼可靠,不論大小事都能給我指點迷津。
    • 帶點玩笑意味的:再也看不到你充滿活力的樣子了,我們真的很想幹掉那個挖走你的獵頭。
    • 或是帶點文學味的:有些人進入我們的生命,然後很快地就消逝了,但是他們的烙印會留很久,在我們心裡」。 
  • 職場前輩或主管的離職祝福可以說:
    • 謝謝你過去對我的指導與幫助,也謝謝你曾經給我多次表現機會。
    • 我在過去幾年從你身上學到很多,希望你未來的事業順利。
    • 非常高興能與你共事,你的管理方式與哲學讓我獲益良多,認識到成功不只是個人的,也是團隊的。
    • 謝謝你過去幾年的建言與協助,我們都不會忘記的,也會繼續向前。
    • 謝謝你幫我克服了調升主管職的難關,我會一直記得你的道德原則,並為同仁爭取最大權益。
    • 你的決策果斷讓我獲益良多,我相信這個回憶會協助我克服更多難題。
    • 你的每月目標與成果都讓我驚艷,也讓我見識到團隊如何可以做得更好。
  • 職場後輩或下屬的離職祝福可以說:
    • 恭喜你,希望你在新工作的表現跟在這裡時一樣讚。
    • 我們都很感謝你對公司的貢獻,希望你的新工作能讓你一樣發揮所長。
    • 謝謝你對團隊的付出,希望有機會保持聯絡。

離職祝福信怎麼寫?

正式的離職祝福可以用電子郵件表達,內容涵蓋3個重點,包括:

  1. 離職者對辦公室的貢獻
  2. 感謝離職者給予的幫助與提供機會
  3. 離職者在辦公室展現出的正向特質。

【範例】

嗨,小張你好

今天是你到班的最後一天,我希望給你一封簡短的電郵,讓你知道我的感謝。

我從你身上真的學到非常多東西,不論是工作上的建議,或是一些私人煩心事的指點,都幫了我很大的忙。

我知道你要離開後,是有點難過的,因為不能再像以前一樣,隔空大喊「小張」,然後救星就會出現。

但你有自己的夢想,我也相信你的選擇。不能當同事,希望我們未來還能當經常聯絡的朋友。還記得小李和小王嗎?也許我們以後可以一起打球。

祝你一切都好

小鄧

當然,除了留下來的人可以給離職祝福,離職的人也可以私下寄一封告別信給老闆、上司、同事,或合作過的客戶,用來保持聯絡、維持人脈。

負責任的工作人,應該寄一封信給接手工作的夥伴,告知對方何時離職,與必要的聯絡方式。至於客戶,則要說明未來將由誰接任,以及窗口的聯絡方式,畢竟留下一個爛攤子,恐影響自己未來的聲譽。總之,做好離職祝福,不僅有機會獲得友誼,也有利於為職涯鋪路。

(原文標題:離職祝福怎麼給?掌握5要點,讓離職同事成為隱形貴人


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