專題特輯

日期 |2019.12.12

文字 | 104人力銀行

觀看數 | 23733次觀看

活動策展人的一天:你以為我在聊天,其實我在工作

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日期 |2019.12.12

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文/吳東東 原文出處:104職涯社群

策展就是有話想說,人數X深度=影響力

這可能是我一天中查看最多次的頁面了 每天打開電腦第一件事情,就是打開活動平台後台,查看目前所有活動的報名狀況。若比前晚多了幾位開心;若沒有變化壓力。

接著開始針對每一場既有活動思考更多宣傳方式,還有什麼方法能讓這場活動被更多人看到?能讓還猶豫不決的人下定決心購票報名?待一一處理完畢之後,就是構思新活動的時候了。但宣傳既有活動和構思新活動使用的是截然不同的腦袋,為了轉換,於是起身走走、泡杯咖啡、或下樓買個零嘴、或找同事哈拉閒聊,直到終於拋開前一刻腦中的所有事物,重新坐下,開始上網亂逛。

策展力,不斷地吸收處理消化而後產出

快速檢視目前活動平台上其他人舉辦的各種活動,是的沒錯,學習總是來自於模仿、創意總來自對既有事物的重新解構重組。查看臉書上最近朋友們的熱門討論、看各媒體最近的報導主題、可能外連到群眾募資網站看最新的募資專案、某最新熱門搞笑影片、或是連結到某篇批踢踢上正火熱的戰文。你以為我在亂逛,其實我在工作。掌握趨勢、找梗,無論是發想新活動或是宣傳既有活動都很重要。

中間穿插著和各活動的講師、分享者、協辦單位、參與同事、正洽談中的準講師、準分享者、準協辦單位等等線上確認各種流程、細節。舉凡幾點到場、簡報製作進度、電腦用哪一牌要不要轉接頭、參加者背景、logo要給ai檔案還是jpg即可、現場要擺幾張椅子幾張桌子等等各種或大或小的事項都要確認談妥。有想法之後,嘗試構思文案內容、視覺圖的製作、票價制定、流程設計,而後把這一切上架,這可能是所有部分中看起來最像是在工作的部分。

你以為我在聊天,其實我在工作。

晚上七點或七點半,我主辦的某一場活動即將開始。場地布置早已在數小時前完成,報到程序也已經請同事代勞,我只需要四處走走看看,確保一切能順利開始進行。活動開始後,上台主持並做簡單開場;中場,看情況說說笑話炒熱一下氣氛;尾聲自由交流階段,和各式各樣的活動參與者閒聊、找共同朋友、共同話題、互留連絡方式。你以為我在玩,其實我還是在工作。

主辦的每一場活動,主題當然大多由我自己決定。要找哪位講師或分享者,從怎樣的角度切入,我也握有大部分的主導權。最近想學怎樣的東西、想了解哪個領域的議題,就主辦怎樣的活動。想認識怎樣的人、想和什麼特質的人交流,就主辦怎樣的活動。所以其實,你以為我在工作,其實我在玩。

關於作者:東東
台大心理系畢,做過多年業務與行銷工作,曾到澳洲度過截然不同的兩年。 活動/行銷/空間/社群工作者/罕病患者。業務出身的斜槓微中年,開過一間小店、也去澳洲流浪過,偶爾接案、演講、顧問,喜歡工作但厭惡上班。


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