為什麼明明有休息,腦袋卻像沒關機?若工作與休息之間缺乏節奏,大腦仍可能長期處於壓力狀態,難以真正恢復。作者指出,在學習時間管理時,更應該將「學會科學休息」作為重要課題,建立休息的節奏感是第一步。本文節錄自《幫你的時間記帳》。
文/柳一一
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關於如何休息,你需要建立的最重要認知,是工作與休息之間要形成一定的節奏感。建立節奏感後,你的大腦才能得到充分的休息,並避免始終處於壓力之中。
節奏感,可以分成三個層面:一天的短期節奏,一週、一個月的中期節奏,以及一年的長期節奏。
研究發現,腦力勞動者的最佳節奏是工作50分鐘,休息7分鐘。體力勞動者的最佳節奏是工作75分鐘,休息15分鐘。
這是我們每天需要遵循的一個科學節奏。在具體執行時,你可以根據自己的情況調整。
我在閱讀晦澀難懂的書時,會把閱讀時間縮短到30~40分鐘,休息10分鐘左右。如果是簡單易懂的書,我會閱讀60分鐘左右,然後再休息20分鐘左右。時間持續長短,主要取決於工作的難易程度,也和個體的承受力相關。
除此之外,你還要結合自己的內在節奏。比方說,如果你是雲雀型,在早上的腦力高峰期,就可以延長工作時間,而在晚上的腦力低谷期,就要縮短每次工作的持續時間。
中期節奏,指的是每週和每個月的休息安排。每週,應該至少有半天的完全休息時間。一個月,則應該至少有2~3天的休息時間。具體哪天休息,你可以根據自己的內在節奏決定。我會儘量將休息時間安排在情緒低谷期。
如果你的時間自由度高,建議結合內在節奏,確定固定的休息日,這樣更容易執行到位。臨時安排休息時間的壞處是,可能你哪一天也不想浪費,總想安排一些事情,結果導致你對休息與否搖擺不定,最後可能既沒好好休息,也沒好好工作。
每年一定要留出幾天年假,徹底擺脫工作模式。建議年假的休息時間在一週以上,儘量安排在年中。
為什麼要安排在年中呢?趨勢專家丹尼爾‧品克(Daniel H. Pink)把中途懈怠的現象稱為「半途效應」。在各種任務中,人都會出現「半途效應」。
猶太人有慶祝光明節的傳統,光明節為期8天。在這8天中,按照傳統習俗,猶太人需要每天晚上都點燃蠟燭。社會學家記錄了兩百多名猶太人點蠟燭的行為,發現在中間幾天,點蠟燭的人最少。第一天晚上,76%的猶太人會點燃蠟燭;第二天晚上,跌至55%;中間時間裡,跌到50%以下;最後一晚,資料再次升到50%以上。
在其他事情上也同樣如此。研究發現,團隊在完成一項任務時,並不會均勻分配自己的精力,項目也不會平穩均衡地持續發展,幾乎所有團隊都會在專案中期進入惰性期。然後,到中後期再次發力,任務開始取得飛速的進展。比如,12週的任務,在第3到第5週期間,往往是惰性期。第6週起,很快進入飛躍期。把年假安排在年中也是同樣的道理。每年年中,往往是一個人最疲憊的時刻。
年初,我們熱情飽滿、不知疲倦地工作。每年的5月到8月,大部分人都會產生倦怠感。倦怠感,不只是因為前幾個月在持續工作,還因為一年過去了幾個月,離下一年又還有不少時間,內心會有「前不著村後不著店」的感覺。到年末,緊迫感襲來,我們會再次調整到最佳狀態。
短期節奏,工作和休息交替進行。中期節奏,每週、每月一定要有較長的休息時間。長期節奏,安排好你的年假。

節錄自:時報出版《幫你的時間記帳:把浪費的時間找回來,用在會增值的地方》/柳一一 著
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