會議紀錄用AI怎麼做？會議逐字稿如何整理？｜AI語音轉逐字稿教學
AI怎麼做會議紀錄？可以分為用AI將會議語音檔轉成逐字稿、整理會議逐字稿兩部分，本文以CLOVA Note、ChatGPT、Copilot、Gemini等為例，整理詳細步驟解析，善用AI讓你再也不為記錄、整理工作煩心！
文／施威銘研究室
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AI怎麼做會議紀錄？工具介紹懶人包
| 需求 | AI工具 |
|---|---|
| 會議語音轉成會議逐字稿 | CLOVA Note |
| 用AI整理會議逐字稿 | ChatGPT、Copilot、Gemini…等 |
底下來介紹職場上跟會議相關的資料整理工作。大小會議不斷早已是職場常態，整理開會（或訪談）記錄也是挺耗時的差事，負責記錄的人要嘛過程中拚命記，若會議／訪談時間很長，為了不遺漏重要訊息，多數情況可能會錄音起來，但事後的錄音檔整理也是不小的工程…
有了AI後這些繁瑣的工作再也不是問題囉！當我們手邊有會議（或訪談）的錄音／影片檔時，可以用AI一秒生成逐字稿，當然，若逐字稿過於冗長（甚至是混亂…），事後的整理、重點提取工作也可以交給AI繼續做。善用AI讓你再也不為記錄、整理工作煩心！
延伸閱讀：有AI逐字稿還需會議記錄嗎？3重點寫出「能引導行動」的紀錄
用AI將會議／訪談語音檔一鍵轉成逐字稿
- 【使用AI】CLOVA Note
- 網址：https://clovanote.line.me/
如果您經常需要處理「語音轉文字」這樣的工作，在此要推薦CLOVA Note這個AI工具，這是LINE公司所開發的免費工具，只要有LINE帳號就能使用。它的厲害之處在於辨識的速度極快，可以在30秒內將3小時的錄音轉換成中文。而且AI還可以分辨出不同的說話者，使文字記錄讀起來更清楚。用CLOVA Note來幫助整理會議記錄和訪談記錄，從此跟「邊聽邊key字」的辛苦抄寫工作說掰掰吧！
登入CLOVA Note線上平台
CLOVA Note是個線上服務工具，只要用LINE ID就可以登入使用。每次最多可以處理180分鐘的錄音檔，應付多數的會議／訪談時間綽綽有餘，而每個月的免費使用上限是600分鐘，相當夠用了。
CLOVA Note的用法很簡單，首先連到官網（https://clovanote.line.me/），CLOVA Note的網頁是日文介面，但其功能很簡單，您也可以使用瀏覽器的翻譯功能將網頁翻成中文。為了方便讀者閱讀，以下部分畫面會使用中譯後的結果：
提醒：不確定LINE帳號密碼怎麼辦？
如果您不確定LINE的帳號跟密碼，可以打開手機LINE的右上角設定區，點擊我的帳號／電子郵件帳號來查看帳號：
上傳錄音檔，用AI轉成逐字稿
登入網站後，以下是上傳錄音檔並轉成文字的操作示範：
接著靜待上傳、AI做逐字稿轉錄工作即可：
提醒：音檔轉逐字稿很可能有點亂！
當然，會議過程通常都是你一言我一語，偶爾還會偏離主題，因此從錄音檔轉出來的逐字稿極可能不會像上圖那麼「乾淨」，當內容很亂時雖然可以自行整理，但別忘了我們有 AI啊！等一下我們會示範這種情況該如何處理。
註記發話者，讓會議／訪談記錄更易懂
點擊參加者旁邊的圖示可以自訂名稱，例如，副總、同事某某某…等，可以更清楚識別誰在講話。
共享CLOVA Note會議記錄
編輯完成後，你可以從畫面右上角的共享按鈕將逐字稿分享給需要了解細節的相關人，或者因會議撞期無法參加的同事，這可是比一般簡易的記錄更如臨會議現場。若會議內容很多讀起來花時間，逐字稿也方便同事們再利用AI來擷取重點（後面會介紹怎麼做）：
若您需要將會議記錄以檔案形式保存下來，也可透過右上角的更多圖示來進行：
登錄常用辭彙，提升AI的辨識率
最後還有一個地方一定不要忘了。CLOVA Note裡面可以登錄一些「常用詞彙」，您可以將公司會議中常出現的專業術語和常用詞加入，試著增加AI的語音辨識率。像人名、公司名、產品名這些常在會議中出現的詞，一定要登錄進去，最多可以新增500個詞彙：
【職場生產力UP】用影片檔如何擷取文字？
這裡是用會議／訪談的「錄音」檔來示範，如果你手邊的是「影片」檔，當然也可以利用AI擷取出說話的文字稿（前提是影片內的說話聲要夠清楚），這種自行錄製的影片當然多半沒有字幕檔，就得用其它技巧，例如Video Insights或youtube-whisper AI等工具來分析影片、擷取文字。
會議／訪談的逐字稿很亂？交給AI輕鬆整理
在漫長的會議中，難免發言會偏離會議主軸，而且免不了的，發言者們說話時一定會穿插很多贅字，這都很正常！但這些都勢必影響AI的辨識率，結果就是雖然我們得到了一份會議／訪談逐字稿，但內容實在亂的不得了，一點動手編輯的念頭都沒有…
但，老話一句，別忘了我們有AI啊！ChatGPT、Copilot、Gemini…這些聊天機器人都是分析語意的高手。當您遇到上述情況時，不妨將逐字稿內容全數餵入AI聊天機器人整理看看，結果可能會出乎您想像喔！
【職場生產力UP】交給ChatGPT快速整理待辦事項吧！
又或者，在漫長的會議中，時不時會穿插一些重要的待辦事項，如果會議記錄還算簡短，要整理待辦事項非常簡單，但萬一會議冗長，或是AI抓下來的逐字稿超級亂，在密密麻麻的文字中要如何快速整理出待辦事項呢？一樣，交給ChatGPT這些AI聊天機器人試試吧！
請AI聊天機器人整理紊亂的會議逐字稿
底下筆者就試著用ChatGPT整理「看起來不太能用」的會議逐字稿，請AI試著消化，看看能否整理出像樣一點的內容：
本例ChatGPT處理的結果如下：
看到這裡應該非常佩服AI吧！果然就是人類看不懂的，AI搞不好看的懂！但請切記，內容看起來很像樣沒錯，但也不能排除AI虛構的可能性喔！要用的話，請務必好好驗證內容的真實性，總歸一句，AI生成的內容不能照單全收！
【職場生產力UP】進行繁瑣整理工作前先用AI整理！
無論如何，從提升職場生產力的角度來看，本例ChatGPT還是提供了極大的幫助，因此當您準備進行繁瑣的整理工夫（甚至準備棄用逐字稿）前，可以先利用AI一鍵整理看看喔！
節錄自：旗標出版《超有料！職場第一實用的 AI 工作術：用對工具讓生產力全面進化！／施威銘研究室 著 》
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