你也習慣在假期最後一天提前看郵件嗎?作者指出,這會使假期帶來的休養立刻被抵消,更好的方法,是在行事曆上設一個「假性假日」:讓同事以為你還沒回來,把那天留給自己。本文告訴你如何設立職場界線,找回工作的長期續航力與主導權。本文節錄自《你不需要天賦,只需要每天1%的進步》。
文/安迪.艾里斯
在協助他人之前,請務必確保您的面罩配戴妥當。
飛行前安全提醒
清晨兩點半,電話響起。你被緊急狀況喚醒,處理到四點才重新躺回床上。六點鐘鬧鈴響起,你又得起身工作。或許靠咖啡撐場,但一整天仍是昏沉。下班回到家,你甚至忘了今天星期幾,也不確定過去幾個小時究竟有沒有產出。
導致昏沉的原因可能不同。可能是感冒未癒、季節過敏,或照顧家人熬夜。也可能只是因為看了一場球賽。理由不同,但共同點是──我們常常把「健康」排在最後。很多時候,甚至低於工作,甚至低於照顧他人。優先順序的難處,在於我們以為「A比B更重要」的意思是「除非A已經完成,否則不要進行B」,其實更合理的理解是:「B不應該獲得我們所有的精力,導致A被忽略」。我們通常必須同時處理A和B,也許,其中一個活動的時間限制,比另外一個活動更有彈性。
請思考運動和工作。顯然,工作是必須進行的活動,但工作真的比保持健康更重要嗎?即使你不是準備進行如新兵訓練營般的高強度訓練,也很難找到「完全不運動」的理由。反過來說,只為了找到運動的時間空檔,也很難提出「完全不在意工作」的主張。但現實裡,工作往往徹底取代了運動。結果就是,我們在無形中把健康犧牲掉。
你的健康,是你可以掌握的最重要資產之一。有了健康,你的生活品質與專業表現才會提升。若把健康當作最低優先目標,代價最後會落在自己身上。
提高健康的優先順序,可分為戰略與戰術兩個層面。
從戰略上來說,你需要一份長期健康計畫。我不是一位生活教練,也給不了你具體的計畫,而這計畫不只是運動、飲食、睡眠,還包括心理與情緒的照顧。有了全局思維,戰術選擇才會有依據。
在日常戰術上,你會不斷面臨取捨。你需要明白自己正在抉擇,再決定那些是不是你真正想要的選擇。你要熬夜收看美式足球比賽嗎?你要在週末夜晚和朋友出去小酌幾杯嗎?你在輕微感冒時要硬撐去上班嗎?要不要在電腦前耗著,明知自己既無法專注,也無法休息?這些都是選擇。重要的是,你要清楚自己正在做出什麼選擇。
你的健康掌握在你的手中。也不是所有的選擇都會讓你滿意。但是,只要你開始明白健康是一種資產,就可以開始維持並增加投資,正如你對其他任何資產的處理方式。
健康也需要界線。某些環境不會尊重界線,甚至有人會試圖說服你放棄。有些人想要找到方法,改變你的界線,藉此「協助」你找到平衡。在那種情況,與其詳細解釋原因(「我晚上不能加班,因為要陪家人」),有時候更好的方式是給出一個簡單的結論(「不好意思,那個時間我已經有安排」)。
休假的界線是相對容易設的。許多人認為,休假後第一天上班時特別有壓力,因為必須手忙腳亂地閱讀電子郵件,加上固定安排的會議,以及他人擱置到你回來、處理日漸嚴重的問題。最常見的做法就是,將假期的最後一天用於閱讀電子郵件。
請不要這麼做。因為這會使假期帶來的休養立刻被抵消。更好的方法,是在行事曆上設一個「假性假日」:讓同事以為你還沒回來,把那天留給自己,整理郵件與優先順序,再慢慢進入工作狀態。這麼做,對你、對同事、對雇主,都更有益處。
根據優先事項的變化,擬定未來幾天的工作計畫。如果你有空餘的時間,用來趕上必須仰賴你的專案計畫進度。但不要在第一天工作時耗盡所有精力,這麼做,你會感謝自己、你的同仁會感謝你、你的雇主也會感謝你。但不會有人為你做這些事情; 你必須為了自己做。
沒有人會替你守住健康。這件事必須由你開始。只有先照顧好自己,你才有餘裕去幫助他人。

節錄自:寶鼎出版《你不需要天賦,只需要每天1%的進步:54個職場影響力行動指南》/安迪.艾里斯 著
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