想要邀約業界前輩Coffee Chat,怎麼寫才會獲得回覆?不想顯得冒犯,也不想讓前輩覺得自己是亂槍打鳥,該怎麼說明才好?作者現為外商科技業主管,以自身經驗分享用「人性化、有溫度又有邏輯」的方式邀約。本文節錄自《讓每次的轉職更成功》。
文/陳怡君(台大學姊Elsa)
本文目錄:邀約Coffee Chat真實範例(點擊可快速前往)
找到合適的人之後,接下來的問題就是:該怎麼寫,對方才願意理我? 很多人遲遲不敢發訊息,不是因為不想,而是不知道該怎麼說,擔心會冒犯對方、太突兀,或是顯得目的性過強。過去我也曾卡在這個階段,直到我學會用「人性化、有溫度又有邏輯」的方式撰寫邀約,才慢慢開始收到一封封溫暖回覆。
接下來,將直接教大家我親自實測、命中率最高的邀約架構與訊息模板,並拆解背後的心理邏輯。
「為什麼是我?」這是對方看到訊息時心中冒出的第一個問題。開頭要點出你們彼此間的連結點(例如:校友、類似背景、對某篇貼文有感等),讓對方知道你不是亂槍打鳥,而是有目的地聯繫他。
範例:
不要拐彎抹角,也不要太長。清楚說出你希望請教的內容,表明自己會珍惜對方的時間。
範例:
讓對方知道你只需要簡短的時間,並給他彈性的選擇形式(例如:Zoom、電話、訊息都可以)。
範例:
您好,我是Julie,注意到您目前在XX公司擔任策略顧問,而我也正準備申請這個職缺。
我本身在金融業擔任管理職,並協助公司進行數位專案轉型,也對策略職涯非常有興趣。看到您的背景與經歷非常敬佩,特別想了解更多實際工作的內容與建議。不知道是否方便抽空20分鐘進行簡單的線上訪談? 我會非常珍惜您的時間,感謝您的考慮!
邀約成功並收到回覆:「很樂意幫忙,我們約個時間聊聊吧!」
104工具推薦:職場人脈在104人才社群,關注同職類、想聊聊的會員!

節錄自:悅知文化《讓每次的轉職更成功:文組生的潛能與內向者的進擊,國際職場的跨界思維》/陳怡君(台大學姊Elsa) 著
陪你做好轉職準備!《104職場力》轉職評估指南:
