總是忍不住插手部屬的工作?專家:「半吊子的全權交付」最危險

遠流出版
1天前
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明明說了「交給你了」,卻又忍不住追問「那個進度如何?」或是「那件事變怎樣了?」這種「半吊子的全權交付」其實最危險!作者帶領經理人打破「微觀管理」盲點,了解為什麼真正的授權必須「委派到底」。學會容許失敗,不僅能減輕主管負擔,更能培養出具備獨立思考與主動性的高績效團隊。本文節錄自《讓別人替你做更多》。

文/山本涉

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「半吊子的全權交付」最危險  

透過本章前兩節的內容,原先對交付感到抗拒的人,是否也產生了「嘗試看看吧」的想法了呢?

接下來,剛開始實行「交付」的人最容易陷入的誤區,就是因為「無法完全放手」而導致的「半吊子全權交付」。

「要放手不放手」,這也是很常見的煩惱。

為什麼本書一開始就要放入帶有負面印象的「全權交付」一詞呢?那是因為既然要交付,我希望各位能徹底「委派到底」。

明明說了「交給你了」,卻又忍不住追問「那個進度如何?」或是「那件事變怎樣了?」這種情況相當常見。

我很懂這種心情。看到對方的優先順序不對,或採取了與自己不同的做法,出於領導者的義務感,往往會認為「不糾正他不行」,忍不住插嘴說「這樣做不是比較快嗎?」。

過去的我也是如此,雖然口頭說「交給你」,卻以指導為名進行瑣碎的檢查。

這種「半吊子的全權交付」是最不該做的事。

這就像遞給孩子蠟筆後說「來畫畫吧」,接著卻握住孩子的手指示「這裡要畫直線」、「多用一點明亮的顏色」。

這樣做會奪走對方的主動性,使其停止成長,最終培養出一個只會等待指令的人。

當時的我並不自覺,甚至還覺得自己在履行領導職責而感到自豪。

以「容許失敗的管理」為目的

人類是會不斷尋求自身存在意義的生物,因此往往會想把自己能給的所有建議當場全盤托出。

對部屬而言,這看起來就像是「根本沒有真正交付給我」,進而成為奪走其動力的行為。

我至今仍無法忘記,在交付後又多加指責時,後輩那種「空虛的眼神」。我對自己曾做過的愚蠢行為感到萬分反省。

在此,我想介紹一位我非常尊敬的經營者的話。這是Recruit Holdings的社長兼CEO出木場久征先生在《日經特輯:寒武紀宮殿》第八百集特別節目中說過的話:

「我常說,如果問管理的職責是什麼,通常會聊到『不讓對方失敗的管理不是管理』這類的話。但我認為,『讓對方體驗失敗的管理』才是最好的。我現在正是這麼做的。」

這番話讓我深受感同身受。

由一位前往美國促成收購案,站在全球企業頂點的經營者說出口,說服力截然不同。

比起「交付」,「徹底委派到底」並容許失敗,更需要勇氣。

即使與自己的想法多少有些出入,也請閉上眼睛吧。

積極地讓對方從失敗中汲取經驗吧。

透過讓對方自行思考、自己向前走來促使其成長吧。

當然,前提是必須確保不發生無法挽回的重大損失,除此之外,請以寬大的心胸守護對方。

不對被交付者的做法指手畫腳

說到底,在商務場合中,足以決定成敗的關鍵瞬間其實只佔極小一部分。

絕大多數細節對大局並無影響,只要在關鍵時刻的判斷不出錯即可。

工作的九成就像是暖身運動。雖然暖身運動有其重要性,但並不需要在那些部分追求完美。

請立即停止介入細節的「微觀管理(Micromanagement)」。無論是企劃書的寫法、與跨部門的溝通,或是與客戶的聯繫,即使對方的做事方式與你不同,也不要每次都去修正,試著讓對方照自己的方式執行到底。

人唯有透過自行判斷並前行,才能從中學習並成長。這種成長會使團隊變得更強大。

請將這件事銘記於心:「既然要交付,就要交付到底。」

  • POINT
    • 體認到「讓成員從失敗中學習」是管理者的重要職責。
    • 既然決定交付,就要徹底委派到底

節錄自:遠流出版《讓別人替你做更多:史上最強「交付」技術——幫你賺回時間、效率翻倍,對方還會感謝你》/山本涉 著

曾獲選為「年度最佳創意」出版公司,亦曾獲日本《台灣百科》評為「台灣最具影響力的民營出版社」。遠流以建立「沒有圍牆的學校」、滿足讀者「一生的讀書計畫」自期,提供全方位、多元化的閱讀生活。