客戶要求降價,AI能幫你怎麼談?先把底線和交換條件寫在一起

104學習
2026.11.05
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想用AI準備談判,卻只得到維持關係、適度折扣的建議?本文從客戶續約殺價的假設情境,整理目標、授權與停止底線,將每次讓步連到交期、年限及付款安排,再以三回合演練檢查回答。兩個練習協助辨識越界與遺漏的交換條件。

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對方開出的要求,是誰的目標?

「客戶都這樣說了,我們是不是要再退一點?」如果會前沒問清楚權限,現場很容易一邊想維持關係,一邊自己增加讓步。請AI準備回答之前,可以先把我方想爭取的結果與對方要求分開,免得對話還沒開始,立場就只剩接受對方開價。

假設情境與假設數據:業務主管小澄準備一年期客戶續約,客戶開口要求降15%。情境 → 要回應降價,又不能越過授權;判斷 → 先找主管確認範圍;理由 → 語句是否好聽,無法取代公司能接受哪些條件。先知道何時停止,才有基礎準備怎麼談。

搭配本課程5分鐘影片,先看重點,再用下面的整理與練習確認理解。

影片/AI工作術系列第15堂:先定底線,再排讓步

會前先準備可以交換的條件

談判準備不必只圍著價格打轉。交期、數量、合約長短及付款方式,也都要先釐清哪些可以動、哪些不能動。每一項都應回到公司同意的安排,不能因為寫進表格就當成可用的籌碼。

  1. 將理想結果、可接受區間與不可跨越的條件寫開。讓步上限先跟主管確認,也確認折扣需搭配哪些前提,超出就暫停請示。
  2. 把能交換的項目組成選項,標上先後。提前交期先詢問執行同事,年限或付款變動也核對適用範圍,有需要便重新送確認。
  3. 請AI扮演對方逐題施壓,進行三回合練習。每次答完回看退讓與換回的條件,加入拒絕長約、額外服務等要求,檢查會不會越界。

系列仍沿用「交代目的與標準 → 排好先後步驟 → 要求附上依據」。說清楚要什麼,再驗收它交的東西。這裡的依據是已確認的授權與交換安排,不能用AI的一句建議當成主管同意。

想精簡會前備忘,可以刪長句,卻不能刪去條件。讓步表縮短後,要逐列和原始安排對照;只留下折扣幅度,會看不出這個價格原本必須搭配什麼。

先確認目標與底線,再排交換條件,最後逐回合演練的流程
圖解|每項讓步須連著取得授權的交換安排

折扣旁邊,還應留下哪一欄?

影片用以下假設數據呈現不同安排,並非任何續約都適用的價目表。三列是供選擇和演練的準備,不能理解成談三次就應全部讓完。

準備方向假設價格選項必須一起看的條件
先爭取的結果不調降價格將交期提前一週,須確認執行可行
可討論的組合調降5%配合兩年合約,須有年限授權
假設可談上限調降8%配合季繳,須核對付款適用範圍

情境 → 對方不願簽兩年,卻想保留相應折扣;判斷 → 回查這組安排的必要條件;理由 → 不接受交換前提,就不能自動拿走那個價格。可準備其他已核准選項,超出範圍則停止並回去確認。

交期也是承諾。若同事無法提前完成,就不能把它留在談判選項裡。條件一變,整組安排是否仍被允許,也要重新確認,別只看折扣還在上限內便當作沒問題。

續約、採購付款及客戶服務調整三種談判準備情境
圖解|價格與交換前提一起核對,越界時準備請示

演練三回合,也要練習停下來

只問「幫我想個談法」,得到的可能是理解客戶與強調價值的泛泛建議。改成先給授權和條件,再要求互動,才能看見自己哪一句容易退過頭。

這次討論__,我方想爭取__。經確認能接受__,遇到__就必須暫停,不能自行擴大。

請依下列相對比例與交換內容__整理選項。金額不提供,所有讓步都需附對方必須接受的條件。

請模擬客戶提問三次,每次等我答完再繼續;指出我是否少換一項、超出授權,並加入拒絕原條件的問題。

影片中的AI回覆示意,依序問到原價下能否提前交期、兩年約能降多少,以及季繳能否再調整。這些是假設情境中的練習題,目的在測試不同回應,不能當成真人會遵循的對話順序。

驗收先看底線與順序是否清楚,再看退讓和交換是否成對,最後問自己是否把模擬當預測。對外送出去的數字和承諾,你要自己核過。沒換到條件就回頭調整,越界則練習暫停或結束;談後若要寫信確認,可接第6堂的方法。

動手做2個練習

  • 練習:從一次即將進行的討論中,選出你可以調整的一項條件,寫下必須換回什麼及誰能核准。
  • 解析:只寫願意少收多少還不完整。交換前提與授權窗口也要留下;未確認的安排先標待問,不能直接拿去答應。

  • 練習:假設對方不接受長約,卻要求保留同樣折扣,你要怎麼準備下一步?
  • 解析:先回查已核准的其他組合,沒有可用選項便暫停請示。不要為接住問題就額外增加服務,也不要求AI替你突破原本上限。

使用提醒

AI可能出錯,重要數字要自己查證。先確認公司規定,真實底價改用百分比練習,保留實際金額並去除個資。本文人物及折扣均為假設情境、假設數據。AI演的對方只是練習,每次會前都重新確認主管授權,不沿用舊折扣。

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