善用數據分析，讓HR決策品質更上一層樓
在企業主的認知裡，「數位人資轉型」可能僅是將HR流程搬上雲端，來取代傳統紙本作業，只要請一個HR就能自行管理，因此對於是否導入人資系統思量再三；然而人資系統除了便於管理HR資料外，且能提供報表給企業進行大數據分析、HR並能有足夠的心力提出讓組織更有競爭力的人資政策，其發揮的價值可以提供企業很好的幫助，讓老闆、部門主管做好「人」的管理，有好的人才將讓企業更具競爭力。
文／104企業大師
中小型企業HR扮演的角色
2022年是大招募時代，各行各業皆面臨人才難找的情境；相較於大型企業的名氣與資源，中小型企業是更需要經營「雇主品牌」。「雇主品牌」不僅影響著企業在內部員工內心的印象，也將深植在外部求職者的心中；中小型企業HR需要比大型企業更有行銷思惟，例如：寫出好的招募文案，吸引求職者；塑造良好的企業文化，留住內部員工。也因此，HR的角色在中小型企業開始轉變，HR的定位不再只是傳統的人事管理，而是能夠站在企業的角度，協助老闆決策能提出解決方案的HRBP (HR Business partner)，「數位人資轉型」也在企業間蔚為一股風潮。
數位人資轉型的三大面向
針對數位人資轉型，可以從下三個面向進行布局：
- 提升人事管理效率：104企業大師人資管理平台是專為中小型企業設計的解決方案，透過系統管理，幫助企業解決薪資計算、考勤管理、線上簽核等日常例行的事務。
- 找出組織問題：使用104的性格與職能測試、以及員工滿意度調查，可以利用其所產出的數據找出組織中的管理問題，並可分別了解應徵者是否適合公司？公司內部員工對公司的動向等，給公司作為決策的依據。
- 搭配解決方案：依據企業分析出的數據，可至104人資市集找到相對應的解決方案來改善組織現況，包含：實體或線上課程等；或是由企業內的HRBP就組織中的問題提出解方。
上述三個面向中，企業可以先從提升人事管理效率做起。日常營運的行政作業是HR工作中既耗時間心力、又相對來說取代性高且較沒有亮點的工作，相較於公司內部HR自行管控員工的出缺勤、計薪作業，若有個系統能滿足：速度夠快、資訊足夠安全且人事作業皆能符合法令更新 ，企業就可以把這些繁瑣的例行事務交給信任的外部系統商來管理，讓HR可以運用專業來思考組織的問題、進而找到合適的解決方案，針對企業主的事業策略發展相對應的人資政策、協助各部門主管解決最困難且較不擅長的「人」的管理，並能找到合適的人才、以及將人才留在組織中。
善用數據，讓決策品質更上一層樓
HR在提出解決解決方案時，若能提出數據佐證，將能使企業主能更快速的判斷並做出決策，例如：運用數據進行分析，可以在招募時過濾出與公司match的人；進行離職分析，可以防止潛在離職者變成真正的離職者等。
使用104企業大師不只是將HR的流程搬上雲端方便管理，更進階的是這些人資相關的資料都會變成數據資料庫，系統將數據整合而成各式報表，可以讓企業依據需求進行分析，HR無須耗費時間整理紙本到excel中再自行樞紐彙整，而是能運用最寶貴的核心時間幫老闆解讀數據，成為老闆最得力的左右手；善用報表數據，將數據的功能發展成對「人」管理的戰情室，是未來展望的目標，也是發揮核心競爭力的關鍵。
現在企業大師針對新客戶開放三個月免費使用，點我了解更多功能與數據分析＞＞
目前104企業大師提供免費試用三個月，加班算薪水沒問題，歡迎點入連結詢問專員＞＞立即了解
