ChatGPT生成圖片別只寫「幫我做海報」！設計師分享提示詞6要素，職場公告、簡報都好用
工作需要用AI做海報公告、簡報封面，不是設計師該怎麼做才專業？本次客座小編「設計Ya黃素」從專業設計師的角度，教大家運用ChatGPT Images 2.0的圖片生成功能，生成職場常用的公司內部公告、海報、簡報美化等，並提供6要素Prompt公式、實作示範對照、以及修改提示詞建議，非設計專業都能馬上上手！
文／設計Ya黃素
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本文使用工具：ChatGPT
是否付費：免費版即可使用ChatGPT Images 2.0功能，但訂閱版支援多圖同步生成的進階功能
最常見的5種職場設計需求，用AI做出專業視覺！
公司要辦活動、HR要推新制度、主管要做內訓……需要製作圖卡或海報公告，但自己不是設計師，也沒有預算外包設計該怎麼辦？以前可能只能用免費素材圖庫、網路哏圖稍微改改，現在可以交給ChatGPT Images 2.0的圖片生成功能幫你做！
以下5種職場常用的視覺產出，都是實際用AI生圖可以處理的情境：
- 簡報封面／章節頁：新人訓練、主管培訓、年度計畫
- 內部活動宣導圖：健康月、志工日、家庭日、節慶活動
- 教育訓練教材配圖：溝通情境、回饋情境、團隊合作情境
- 制度公告視覺：混合辦公、請假制度、EAP、績效時程
- 抽象概念圖像化：心理安全感、成長文化、員工體驗、跨部門合作
不論是產出簡報用圖或製作內部活動宣傳視覺，這5種需求的共通點是「讓要宣傳的內容更容易被大家理解」。
本文以ChatGPT圖片生成功能為例，從專業設計師角度分享「如何說清楚需求」，寫出更精準的圖片生成prompt。
職場圖卡、簡報設計6要素！可直接套用的提示詞範本
想用AI生成宣傳圖卡，如果prompt只寫「幫我做一張員工健康月的宣傳圖」，模糊的需求讓AI自由發揮，可能會生成不符實際需求的內容，或是風格不符公司調性。
用AI生圖就像跟一位沒來過你公司的設計師溝通，把指令說得越清楚，AI做出來的東西才會越接近你的需求。
好用的Prompt，只要說清楚6件事：
| 要素 | 需要回答的問題 |
|---|---|
| 素材類型 | 我要做簡報圖、海報、公告圖，還是教材配圖？ |
| 使用場景 | 這張圖會放在哪裡？簡報、公告、內部頻道？ |
| 目標對象 | 誰會看到？新進員工、主管、全體員工？ |
| 核心訊息 | 看完希望對方理解什麼？ |
| 視覺風格 | 要專業、溫暖、活潑、科技感，還是簡潔？ |
| 版面需求 | 要不要留標題、活動資訊、Logo或CTA空間？ |
【AI生圖提示詞】可直接套用的Prompt公式範本
提示詞有4個關鍵：把用途說清楚、把受眾說清楚、風格要具體，以及要記得說「保留文字空間」。以下提示詞範本可直接複製使用：
我要製作【素材類型】，
使用場景是【簡報封面／內部公告／活動宣導／訓練教材】，
目標對象是【新進員工／全體員工／主管／跨部門同仁】，
希望傳達【核心訊息】，
視覺風格是【3–5個形容詞】，
畫面需要包含【人物／場景／元素】，
請避免【不要出現的元素】，
尺寸為【16:9／A4／1:1／1080x1350】，
並保留【標題區／文字區／Logo區】。
補充：因為ChatGPT生成的圖常會是整個滿版，讓整體資訊太滿，預先「保留文字空間」除了可以不要太滿版之外，也能保留後續修改彈性，因此建議生成架構之後再調整圖片。
實測示範：用ChatGPT做公司內部活動宣傳海報
首先實測單張圖卡生成，不論是使用免費版或訂閱版，都能使用ChatGPT Images 2.0的圖片生成功能。
工作情境：下個月公司要推動「員工健康月」，需要一張內部宣導海報，要放在公司公告與Teams頻道。
設計需求：看起來專業、有活動感、不能太幼稚、要保留標題與活動資訊空間、符合內部溝通語氣，而且最好今天就能產出第一版。
模糊的提示詞：幫我做一張員工健康月的宣傳圖。
⮕需求太模糊，ChatGPT會自由發揮，生成一張滿版的宣傳圖卡。
精準提示詞（套用6要素公式）：
生成一張公司內部活動宣導海報。
活動主題：員工健康月
目標對象：公司全體員工
使用場景：內部公告、公司通訊軟體、活動宣傳
風格：明亮、友善、專業、溫暖、有活力
畫面內容：員工伸展、喝水、步行、健康飲食，呈現健康工作生活
版面需求：上方保留主標題區，下方保留活動日期與資訊區
色彩：綠色、藍色、白色為主
尺寸：A4直式
避免：太卡通、太醫療、畫面太擁擠
實際生成結果：
可以發現兩種提示詞的生成結果差很多，模糊提示詞的元素雜、版面滿、不方便再調整文字；而精準版提示詞的圖片，畫面乾淨、留有文字區、風格符合需求的企業內部溝通調性。
若要調整圖片細節，只要在對話框中輸入指令或加入文字即可修改圖片，也可以另外用Canva等工具後製加上文字、公司Logo。
職場力小編補充：以上是專業設計師的建議步驟，若不想生成太多次，也可以一開始就把想好的完整文案、時間資訊等內容寫進提示詞喔！
進階實測：用ChatGPT美化簡報的視覺風格
如果你是ChatGPT訂閱用戶，在選擇「推理（Thinking）」或「Pro」模型時，可以使用多圖同步生成的進階功能，一次最多可生成10張圖片，接下來就實測利用這個功能美化工作簡報。
工作情境：簡報內容和頁數分配都已經完成了，但版面看起來太素，在不改寫簡報內容的情況下，要怎麼用AI讓它變好看？
設計需求：不改寫簡報文字、保留原本的頁面順序和內容架構，只針對視覺做美化，並讓整份簡報的視覺風格一致。風格適合公司內部教育訓練使用，專業、現代、清楚、有信任感；每頁要保留足夠的文字閱讀空間，避免過度裝飾、畫面太滿、商業圖庫感太重。
精準提示詞（套用6要素公式）：
根據我上傳的這份簡報進行視覺美化，頁面比例為16:9。
保留所有原始文字、頁面順序與內容架構，不要新增、刪除或改寫任何文字。
請只針對視覺做優化，包括：
- 版面配置
- 標題與內文層級
- 色彩系統
- 圖像元素
- 插圖風格
- 留白
- 整體一致性
目標是讓這份簡報更像專業企業內訓教材，適合HR用於公司內部課程。
風格請設定為：專業、現代、簡潔、清楚、有信任感。
＋上傳現有簡報
實際生成結果：單次最多可生成10張圖片，若簡報較多頁可以分批生成。
AI生圖結果不滿意？5種常見問題修正語句對照
ChatGPT生成圖片不滿意怎麼改？以下整理5種最常見的問題，可直接在ChatGPT對話框中輸入修正語句：
| 問題 | 修正語句 |
|---|---|
| 畫面太滿 | 減少畫面元素，保留更多文字空間 |
| 太像圖庫 | 讓人物互動更自然，避免制式商務感 |
| 風格太卡通 | 改成更專業、成熟的企業內部溝通風格 |
| 看起來不像台灣企業 | 讓場景更貼近亞洲企業辦公環境，人物外貌與空間設計符合台灣職場氛圍 |
| 文字不好讀 | 簡化文字，保留空白讓我後製排版 |
AI生成圖片好用，但6點提醒得先知道
ChatGPT等AI工具生成圖片很方便，但在工作上使用，仍需注意避免上傳敏感資料、確認肖像授權、維持品牌一致性等原則，整理6點注意事項：
- 不要上傳敏感資料：不上傳個資、客戶資料、財務數字、內部機密或未公開資訊。
- 確認肖像授權範圍：使用真實人物、照片或品牌素材前，需先確認授權範圍。
- 留意刻板印象：留意性別、年齡、職位、外貌或文化背景的呈現，確認沒有偏見。
- AI圖先當草稿：適合用來產生視覺方向與初版概念，正式發布前仍需人工檢查。
- 文字資訊要校稿：日期、制度名稱、數字、聯絡資訊等都要再次核對正確性。
- 維持品牌一致性：產出圖片仍需符合公司品牌調性、色彩與溝通風格。
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