不少中小企業在談組織發展時,往往不是回頭檢視自身條件,而是直接套用大企業的制度與做法。但管理規模、資源與人力結構截然不同,照抄看似「先進」的模式,反而更容易讓組織運作卡關。作者為日本企業改革顧問,拆解「為什麼大企業的方法,不一定適合每一家公司」。本文節錄自《化解職場內傷》。
文/勅使川原真衣
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我認為,近來被廣泛討論的人手短缺問題,其實也為組織開發帶來新的可能性。
因為組織發展的本質,並非針對個人的特質來下定論,也不是透過與他人比較來劃分等級,僅為選拔出「優秀的人才」。
但是,經常出現的一種狀況是,中小企業直接引用大企業所實行的目標導向經營、職務導向、幸福感式經營等口號。
雖然經營環境與人力資本規模截然不同,許多中小企業卻深信大企業的政策就是最先進的典範,因而依樣畫葫蘆,導致計畫經常無疾而終。
一家由第二代社長率領20名員工的設計公司,在進行招募考試時,施行當時非常流行的「費米推論」(註:推論市場規模的一種方法,為產業分析師在面臨緊急任務,且缺乏研究資源的狀況下所使用的方法)。那位社長講了一句非常經典的話:「因為若是Google的話,一定會這樣做!」
管理十幾萬名員工所需要的制度,相較沒有餘裕篩選人才,只能努力讓現有人力組合發揮到極致的公司,可說是截然不同。組織發展沒有優劣之分,請務必根據自家公司的現況,不斷進行嘗試和調整。
無法完全捨棄「大企業所採取的方法才是王道」這種想法,或許是內心深處的能力主義在作祟。這時不妨反省一下,是否「大就是好」這種將大小、強弱、長短進行比較時,感覺總是前者比較優秀的價值觀,早已深植自己心中。
前些時候,我和產業力諮商協會的成員進行交流。當時我談到本書內容所提及的話題,並在交流進入尾聲時聽聞非常有趣的回應。
「聽到『組織發展』這個詞彙,我可以理解是要針對組織做哪些事,但老實說,我不知道要從何處著手,又該做些什麼。」 「不過,聽了勅使川原女士針對組織發展的說明後,我才明白組織發展並不是要針對個人進行優劣的評價,而是在所謂『特長』這層意義上,持續就人與人、人與工作的組合進行調整。」 「也就是說,所謂推動組織運作,就是耐心且細膩地與個人互動,並加以引導,這樣對吧?」
以上這段話,正是我想表達的。
我一直將「人才培育的重點是提升個人能力」這點,與組織發展相互對照來進行說明。但這次的交流讓我意識到,太強調「組織」或「互動關係」,對許多人來說,反而比探討「個人」更難以理解。
人們總是偏愛容易理解的事物,或者說,我們只能理解「易懂的東西」,比較容易接受清楚易懂的邏輯。
但我們必須謹記,容易理解的東西,和對組織來說必要的行動,未必一樣。
同理,得到某種東西時,必然也會失去某些東西,我們必須隨時提醒自己,是否因為一味追求簡單易懂,而意外捨棄某些重要的觀點。

節錄自:采實文化《化解職場內傷:獻給在工作、生活、績效與人際壓力中疲憊掙扎的主管與上班族》/勅使川原真衣 著
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