ChatGPT生成Excel圖表不卡關!xy軸設定、中文顯示問題輕鬆搞定

旗標科技
2025.06.13
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只要搭配ChatGPT,就能快速把Excel數據資料轉換成多種數據視覺化圖表,包括折線圖、長條圖、圓形圖、直方圖、散佈圖、箱形圖、熱圖……等。教你如何用ChatGPT生成視覺化圖表,並解決常見的「中文無法顯示」、「xy軸顯示調整」等問題,快速完成專業圖表。本文節錄自《三秒鐘的出其不意!Excel × AI 幫你工作超省力》。

文/Excel 廣播電台|張予

本文目錄(點擊可快速前往)

【1】用ChatGPT生成圖表

ChatGPT不只能幫你分析數據,還能將結果視覺化呈現!想了解每個月的銷售趨勢?沒問題!只要請它生成一張折線圖,就能一目了然地掌握銷售變化,讓數據分析更加直觀清晰。

  • 指令:「生成每個月的銷售額折線圖」

成功獲得一張折線圖!但中文字無法正常顯示、x軸部分不希望顯示年份(圖/旗標出版提供)
成功獲得一張折線圖!但中文字無法正常顯示、x軸部分不希望顯示年份(圖/旗標出版提供)

但這個折線圖有些地方不夠完美,例如,你希望x軸只顯示月份就好(不需要年份資訊),以及目前中文字無法正常顯示,來看看如何下指令調整。

【2】ChatGPT數據圖表客製化調整

把想要調整的地方直接告訴ChatGPT,像是圖表標題、圖形顏色、y軸的刻度間隔等都能客製化調整。而中文字無法顯示的問題,需要上傳支援中文的字型檔給它,如此一來中文字就能出現囉!

  1. 上傳支援中文字型的字型檔
  2. 輸入指令:「進行以下調整:1. X軸僅需留下月份資訊,把年份2023部分去掉 2.使用我提供的字型檔,更改折線圖中的字型」
  3. 輸入指令:「再進行以下調整:1.將y軸的單位改成5000一個單位 2.圖表標題改為『2023年每月銷售額變化趨勢』」

y軸刻度單位、圖表標題也能調整!(圖/旗標出版提供)

調整圖表顏色也沒問題!(圖/旗標出版提供)

【3】ChatGPT數據圖表功能介紹

注意到圖表的右上方有幾個功能按鈕,由左到右依序為「切換至互動式圖表」、「切換色彩」、「下載圖表」、「展開圖表」。

(圖/旗標出版提供)

來看看這些功能的效果如何?

切換至互動式圖表

  1. 點擊「切換至互動式圖表」
  2. 將游標移到資料點後,可看見月份和銷售額資訊

(圖/旗標出版提供)

切換色彩

  1. 點擊「切換色彩」
  2. 可切換互動式圖表的顏色(注意:如果是靜態圖表,則無法切換的顏色)
(圖/旗標出版提供)

下載圖表&展開圖表

  • 點擊「下載圖表 」, 可將圖表下載成png檔
  • 點擊「展開圖表」,可看到更大的圖表
(圖/旗標出版提供)

ChatGPT能生成多種數據視覺化圖表,包括折線圖、長條圖、圓形圖、直方圖、散佈圖、箱形圖、熱圖、區域圖、雷達圖、樹狀圖、泡泡圖、瀑布圖等,幾乎應有盡有!

你可以根據需求,直接指定想要的圖表類型,ChatGPT會按照你的要求生成對應的視覺化結果。如果沒有特別指定,它還能智能判斷,為你選擇最適合的圖表,讓數據分析變得更高效、更直觀!

節錄自:旗標出版《三秒鐘的出其不意!Excel × AI 幫你工作超省力》/Excel 廣播電台|張予 著

節錄自:旗標出版《三秒鐘的出其不意!Excel × AI 幫你工作超省力》/Excel 廣播電台|張予 著


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