「深度工作」總被打斷、無法專心？試試「雙峰工作法」找回專注力

想要專注工作卻總被訊息、會議或突發狀況打斷，深度工作的時間彷彿成了奢侈品？不如試試看適合現代職場的「雙峰工作法」，在忙碌中也能有效安排深度思考時段，重新找回工作的節奏與專注力。本文節錄自《你不是沒時間，而是沒精力！提高人生績效的精力管理術》。

文／唐希媛（Luna）

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「雙峰工作法」是什麼？

我們這些職場人能用深度工作的方式嗎？畢竟遠離人或者完全遠離電子產品都不現實。我曾經做過各種嘗試去創造深度工作的環境，比如拔掉電話線、關閉手機提示功能、去沒有人的會議室等，但是，這些都難以打造長時間的「真空」狀態，總有人會因為緊急的事情來找你。在公司裡，大部分工作是同事間合作完成的，我不能讓自己的工作影響了別人的工作進展。經歷了各種嘗試之後，我認為雙峰工作法是適合現代職場人的工作方式。

所謂雙峰工作法，是指將個人的時間分為兩塊，其中一塊時間為深度工作時間，追求高強度、無干擾的專注，去做需要深度思考和創造性的事情；另一塊完整的時間為浮淺工作時間，去做一些繁雜瑣碎的事情，比如溝通工作、收拾房間、整理資料等。在這種方式下，我們可以跟外界保持連接，同時可以短時間地專注工作，是更容易實現的。

我大部分工作時間都採用雙峰工作法，比如早上起來先讀書一個小時（7:00–8:00），然後洗漱、吃早飯和做溝通性工作（浮淺工作8:00–10:00），然後寫作（深度工作，10:00–12:00），中午錄製影音、買菜、吃午飯、睡覺（浮淺工作12:00–14:00），然後點評學員作業（深度工作14:00–17:00）……

這一天裡，我會讓我的大腦的不同區域交替使用。一般一個人可以有多長的深度工作時間呢？哈佛大學的一項研究表明，一個8小時的工作日，我們能保持深度工作的時間最多是4個小時，普通人每天一般能保持2小時深度工作已經很不錯了，其餘的時間都是由浮淺工作填滿的。一般在精力狀態比較好的時候，我可以完成5小時左右的深度工作。但也並非是連續的，需要拆成兩個時段，中間會安排運動和午睡。不然我一天的深度工作也就只能在3.5小時左右。

另一個值得注意的點是，大腦一次專注時間最長不超過兩小時，我們要遵守人體本身的節律。所以說不是深度工作的中間就不能休息，我下午看作業的3個小時裡，中間也會休息一會兒。如果進入了心流狀態，專注時間會長一些，那麼心流之後，我也會留出更長的休息時間。

設計你的深度工作時間

有人會說，我怎麼就找不到1~2小時的深度工作時間呢？要麼電話干擾，要麼一上網就被彈出的通知吸引了，時間被拆得七零八碎。還有人說，我即便有了大塊時間，也進入不了專注的狀態，思緒不受控制地四處漫遊。怎麼辦？其實深度工作是需要設計的。

第1步：找到打擾比較少的時間段

以前我們部門早上9點上班，但有些人其實9點半才正式工作。他們一般先到辦公室吃個早飯，女同事去廁所化個妝，男同事去抽根菸，也就是說，在9點半之前，很少有同事來找你。所以我只要確保我在8點半到公司，就可以有一個小時的深度工作時間。每天中午我都早一點去吃飯，當大家陸陸續續吃飯和午休的時候，我又有了一個小時的深度工作時間。其實當你工作久了，和團隊有了默契，你可以告訴同事你的時間安排，什麼時候是你的專注工作時間，以及什麼時候是專門的溝通時間。我見過一些效率很高的團隊，他們的工作節奏是同步的，比如每天早上有90分鐘是靜音獨立工作時間，每個人都專注於自己的工作。

關掉手機提示音，移除干擾你的手機應用程式。在大數據時代，各大網站利用種種演算法機制，總能在恰當的時機推給你最感興趣的內容，你很容易就掉進商家為你設計的「螢幕陷阱」，而你的注意力成為商家的廣告費或者流量費。所以，大家不要高估自己的自制力，深度工作的時候把手機放進抽屜，果斷關掉手機的通知和提示音，移除那些你一旦陷進去就很難走出來的App。你可能會覺得移除App有些誇張，難道閒置時間也不能娛樂一會兒嗎？其實不用擔心，等你需要的時候再裝上就好了， 並且因為重新裝載需要時間，在很多「可用可不用」的時候，你會選擇「不用」。

這裡想強調一點，長時間看手機會損害大腦。如果把我們的大腦比作電腦，當電腦接收太多資訊，程式開得太多的時候，運轉速度就會變慢，如果不小心點開釣魚網站，說不定還會中毒，儲存一堆垃圾檔在電腦裡。同理，當我們的大腦長期被電子碎片資訊佔據的時候，大腦會逐漸習慣這些「少思考、高刺激」的模式，在工作時無法專注和深度思考。這也是為什麼現在很多人習慣了1、2分鐘的短影音，一旦影片超過5分鐘就失去耐心，甚至連看電影都難以沉浸其中。

第2步：安排與自己能力匹配的工作任務

工作任務太簡單的話，很難調動你的最高認知和效率，你會不自覺地走神。但任務也不能太難，否則就算手機關機也沒用，你的大塊時間還是被畏難情緒所吞噬。所以在進入深度工作之前，我會提前評估我的任務，如果太簡單了，我可能會刻意提升速度，或者提升品質，來增加難度。如果太難了，我會拆解任務，把一個大任務拆成階段性的小任務，或者去求助外界資源，找有經驗的行業專家來幫我拆解，給我一些可行的思路。

記得之前在不動產開發企業工作時，老闆讓我寫一塊地的投資分析報告，而且是全英文的，時間緊、任務重，我以前從沒接觸過這種任務，不知該如何下手。怎麼辦呢？我趕緊去找了幾份大公司的報告，提取出基本的框架，照貓畫虎，先有個大概的模樣。但是我發現中間有些表格需要一些基礎資料，當時的我根本沒有這些背景資料，於是又趕緊去找仲介補足這部分資料（往往仲介的經驗是非常豐富的）。然後又找朋友要到了各地方政府的網站，找到資料參考。當我把這些線索收集齊，有了大致的思路，我關閉手機，用了兩天時間，完成了一份讓老闆滿意的報告。

當然，在進入深度工作之前，你還需要做一些準備工作，比如我今天要寫書，我會提前準備好所需要的參考資料，而不是等進入狀態後，又跑到書架上去翻書或者上網找資料。等把所有都準備好，就可以進入斷網環境，讓自己完全沉浸在工作中。

專注是高效的前提，如果你無法做到專注，即便有大把精力也會被浪費掉。但不少現代人都喪失了專注的能力。對於職場人士，我建議採用雙峰工作法，深度工作與浮淺工作交替進行，既保證深度工作的高效，又相對容易實現。在設計深度工作時，注意兩點，一是不被干擾的環境，二是難易適宜的工作任務。那麼，現在就去梳理一下，你每天的深度工作時間是在什麼時候？

節錄自：時報出版《你不是沒時間，而是沒精力！提高人生績效的精力管理術》／唐希媛（Luna） 著

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