想提高教育訓練成效?請注意這「五到」程序

文:陳漢鍾Clark Chen

原文標題:想要改變員工的觀念嗎?先做「五到」程序

教育訓練一直是許多公司每年預算必列的項目,但是如何確保訓練的成效,卻是人資單位難以回答的問題。本篇將告訴大家準備教育訓練前必須注意的「五到」要點!

老闆常問花這些錢上課,到底有沒有效果呢?但很多公司人資單位的訓練確實就停留在大家起坐一堂,看著投影片,聽講的方式,效果確實令人質疑。

企業不管是內訓或外訓,訓練的目的,不外是想要先改變學員的觀念進而改變其行為,但要如何改變呢?不管是上課或做中學(OJT),一定要有「五到」的過程,也就是眼到,耳到外,同時需搭配口到,手到和心到的作法。

眼到,最典型的作法就是看講義,SOP,或上網自己學習(e-Learning)看影片或看錄影帶。這種學習方式,就像許多公司的走廊,辦公室貼了品質第一,安全至上,顧客至上,愛護環境等海報標語一樣,就想期待公司的產品品質日日進步,工廠事故逐步降低,環境每天整潔嗎?公共場所常見的注意交通安全,廁所內張貼注重清潔或是像大陸推行的文明運動,不要隨意吐痰,不要亂丟垃圾一樣,若沒有搭配其他作法,縱使到處提醒,時時提醒也難有效果。這也是許多公司的品保、環安或稽核單位把工作重心放在貼標語,做宣導,用嘴巴推ISO一樣可笑。

耳到,最常見的就是找老師來上課。學員靜坐底下看著投影片,老師在台上口沫橫飛,學員選擇自己想聽或自己聽得懂的內容,了解多少或能記得多久就不得而知了。家裡老媽般持續的碎碎唸,就是有聽沒有到最好的例子,效果如何,大家非常清楚。

        不管只是眼到或眼到加耳到的作法,效果都非常有限,問題就在無法在每個人的腦海中留下印象,縱使能留下印象,大概幾天後也忘了。原因是這是單向的灌輸,學員有否接納並不知道,所以必須要有雙向的互動,也就是要讓學員有口到,手到與心到的動作。

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