專題特輯

日期 |2021.11.17

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致社會新鮮人:不想求職履歷被秒刪,4大撰寫雷點請別犯!

社會新鮮人展開職場生涯的第一關:撰寫履歷、自傳,求面試機會;但是要透過履歷獲得企業人資的青睞、獲得面試的入場券,首先你要注意自己的內容是否符合標準,避免在第一關就慘遭人資「篩掉」,遑論後續的進階面試該如何準備了。

文/波卡超斜槓 由方格子授權轉載

如果你是職場新手,社會新鮮人,首先恭喜你要進入職場了!準備迎接好你的上班族生涯了嗎?

如果你抱持著工作是一種人生探索,就像在經歷一場大冒險!如同遊戲一般修練的心情去看,層層破關,職場其實是很棒的地方。


藉由這些工作經驗,除了有所成長獲得,也能更了解自我,進而找到自己真心想做的事情。

像我也就是一路一直成長碰撞,到最後180度大轉彎,現在整個斜槓寫作與身心療癒!

職場是除了家以外,花費最多時間的地方。

每個人對工作的價值觀也都不同,有些人會覺得找到一個穩定枯燥的工作,其他的空閒時間再去發展喜歡的事情就好,但我自己卻是覺得,工作就是要找自己喜歡的。因為我花了這麼多時間在這,也將在這裡成長學習,如果有機會為什麼不找一個又喜歡又能提供穩定收入的呢?

職場的附加價值:會因為遇見許多優秀的人,獲得成長,更有可能會遇見很棒的人,成為朋友或人生伴侶。

沒有太多求職/找工作經驗的社會新鮮人,會遇到的第一件事情就是:履歷跟自傳!

這裡將來分享如何寫出一個能充分表達出個人特色與優勢的履歷自傳,讓你更有機會被面試官看見!才有可能可以進一步得到面試機會。

接下來讓波卡曾經擔任過多次跟多重職務的面試官角度,來分享履歷自傳該怎麼寫才對呢?


履歷先簡單check out!

  • 履歷中的基本資料有沒有更新?
  • 履歷中的每個經歷的時間是否有斷層?
  • 履歷有沒有放大頭照
  • 履歷上的大頭照是否太搞怪?
  • 履歷是否用了注音文或鄉民用語?
  • 履歷有沒有放自傳
  • 履歷中的自傳有沒有條列分明?用字遣詞是否合宜?
  • 你的履歷特長和你投遞的職務相符嗎?


履歷撰寫要點

成為上班族前,面臨的第一個關卡就是如何準備履歷?怎麼寫自傳?但畢竟找工作的人就是這麼多:

應該如何讓自己在履歷這一關就脫穎而出呢?

這個世代的年輕人其實有很大的優勢,除了比較勇於表達自我、有自信、對很多事情有自己的主張、看法。另外也擁有很多的資源、工具,除了相當容易去接觸到自己想學的東西,了解更多未來的事務外,也有許多種SHOW出自我的方式。

目前新世代的人們,給我的感受是強者很強,弱者很弱!

而且大部分能力很OK的人們,卻很多在『態度』上出了問題,而態度也會體現在日後工作上,你能不能正確體察別人要什麼?能不能正確地掌握別人的想法跟需求。這些會影響日後你所交付的工作項目是否能正確並快速到位。

之後也會跟大家分享職場態度應對跟面試須知

而撰寫履歷跟自傳,除了是自我呈現外,也是一種你能不能針對面試官、應徵的公司去寫出他們想要看的內容的能力。

很多人可能覺得我為什麼要討好他們?為什麼不能做自己就好,在履歷上充分的表達自己想表達的就好?

但回過頭來想想,表達自己,不就是為了表達給別人知道嗎?若沒有受眾,又何須表達自己?所以想清楚你表達的對象,針對他去寫內容。這也是一種提早訓練自己能力的機會。


求職履歷的作用

履歷是面試官在人力銀行一片茫茫履歷海中,唯一的判斷依據

首先,先設想一下,當人資或是徵才的主管們,在人力銀行上搜尋人才的履歷,一次列表上都是上百筆、上千筆的求職者履歷。你的履歷基本上在最一開始就只能被看到幾秒鐘,基本過濾了一次求職者履歷後,才有機會被進一步的查看履歷上的其他細節。(如果是主動投遞,有機會被看到更多細節。)

有幾個履歷的關鍵要點,是會完全影響 會不會在茫茫履歷海中 快速被刷掉的?

分享幾個之前瀏覽履歷的篩選路線,供大家參考並思考一下,每個項目的重要性(曾經手面試篩選過行銷、企劃、會計、客服、程式、美術等相關工作的求職者)

求職履歷《篩選》重點

1. 履歷上 沒自傳 刪掉

自傳是履歷上相當重要的一環!自傳不僅可以補述那些制式履歷格式內容的不足,也是展現你的人格特質的一部分!是非常有助於面試官先了解你,並可以掌握你的獨特性的部分。

在成千上百封的履歷裡,資料越完整就越有利!

當你連自傳都不願意寫的時候,面試官很有可能覺得,你對「找工作」這件事情缺乏積極的態度,也會覺得整份履歷缺乏完整性。在大多都有自傳的前提下,當然是優先選擇履歷上有寫自傳的人。

如果你的工作跟「寫」有關聯,如行銷、企劃、文案、管理等相關職務,履歷上卻沒有寫自傳,更是絕絕對對會毫不留情地刪掉!

2. 履歷上 學歷高中以下 刪掉

是不是覺得很現實?

有些人可能內心會反彈,覺得學歷又不代表一切,這麼多人學歷不好還不是當上了老闆。

不過,試想看看當放眼過去所有的履歷上都是大學生、研究生的時候,一般企業當然會優先選擇學歷高一些的。畢竟讀到大專院校,會給人印象是可能會比純粹的高中畢業來得有知識一點或更懂得掌握事務的重點。也會覺得受過更多學校教育,在待人處事可能會比較不會有過頭的跳脫情況發生。

那唯一可以破除這個魔咒的,大概就是你已經有豐富的人生歷練或工作經驗了。

那比較好的學校真的會影響面試錄取的機會嗎?

如果以社會新鮮人同樣都沒什麼工作機會的前提下。

斬釘截鐵地回答你:會!

理由等同於上述,當你有著這麼多學歷優秀的人才來應徵,當然會優先選擇履歷上「看」起來比較優秀的。因為能判斷的依據這麼少,最初也就只能憑藉學歷、經歷這兩大項來篩選,所以在畢業求職這一個階段,學歷才會顯得這麼重要。

但除非你是以某種科系著稱的學校,那就另當別論。

例如說美術設計,若你是復興美工出身,即使沒有讀大學,也有很大的機會被邀請面試。就如同世新=傳播、高雄文藻=語文,這種普遍認知下在某種領域特別著稱的學校相關科系畢業……諸如此類的,都有比別人更多的機會能進入下一關。

但學校的好壞,會在你累積許多工作經驗後逐漸變得不重要。也就像是一個人剛開始出身低,沒有太多的資源,但只要後續累積的東西或作品非常的優秀,就能夠補足,甚至勝過一開始那些比他優秀的人。

所以如果不是好學校沒關係,工作經驗豐富或你的作品優秀,也就能補足 同理,當你剛畢業沒有工作經驗,學校不夠好,怎麼辦?

想辦法多累積相關的作品就好。那沒有作品又該怎麼辦呢?

可以參考之後下一篇自傳篇。

另外,也有因為公司性質的關係,學歷高到像博士的,也可能會選擇不用。

3. 履歷上的照片太搞怪 刪掉

履歷上的照片,其實是非常重要的,因為在人力銀行節錄出來短短的履歷預覽畫面,是有秀出大頭照的。所以呢,也是可以在這個部分去好好思考如何一眼就可以注意到你。

通常沒有照片的,其實邀請來面試的意願也會降低一些(除非你履歷上的經歷或自傳寫到一個好得不行!)因為人都會喜歡先預想一下想邀請來的人大概長什麼樣?體面嗎?會不會凶神惡煞?仍然免不了想先用外貌來評估一個人。

所以建議最基本還是要放上照片。一般畢業或證件的大頭照或清楚端莊、可以看得見五官的照片即可。

我很常遇見不少人試圖在照片上做創意。但是履歷畢竟是為了工作而有的東西,如果搞怪過頭,又讓人感到不明就理不知所以然的一樣會馬上刪掉!

履歷照片搞創意要搞得合情合理!

在履歷上的每個項目都應該是去呼應你想要找的工作

履歷上的每個資料都應該是要能凸顯你的優勢,不要白白浪費了呈現自己的機會!

  • 履歷照片搞怪過頭:使用自己帶著驚聲尖叫的假面具,或黑底白字寫著智商太低無法讀取!很多創意過頭的可能會給人一種太自以為聰明的感覺。
    像智商過低無法讀取,就等於是罵了第一手篩選你資料的人,試問是你自己你會願意找這個人來面試嗎?我想正常人應該都不會吧!(職場畢竟還是一個相對正經的場域)
  • 履歷照片不明就理:例如:看不出意圖的風景照、景物照。

履歷上利用大頭照欄位來呈現自己個人特色

例如你應徵的是美術,履歷上不妨照片可以試試直接用你的畫作,彩妝師或造型師就用造型過的自己,攝影師當然就可以用能展現出自己功力的照片。

總之,重點就是你要讓篩選的人可以一眼看出這個東西與這個職務的相關性,替自己加分,創造獨特性。

4. 履歷上的科系與相關經驗,和要應徵的職務相差太遠,卻又沒有作品集 刪掉

科系跟相關經驗跟職務內容相差太遠的,你的自傳或求職信又沒有說明清楚為什麼你會選擇這個工作,就會刪掉。

主要的原因是會覺得,你是不是亂槍打鳥?或是容易覺得你對該職務內容的了解應該沒這麼深,能力掌握的程度或許也會比較低。就像若你是歷史系畢業,你應徵美術,就會讓人感到突兀。

但若你自傳或個人經歷裡提到美術屢屢得獎,也又附上作品集,機會就會很大。

不過像這種科系跟能力興趣、到想找的相關職務內容有差異的,在面試過程中也非常容易被問到,那為什麼當初你要去讀歷史系,而不是美術系?又或者會問為什麼你不找歷史相關的工作呢?

讀的科系沒有相關 ,也沒相關經驗不用灰心。只要你有非常用心準備的作品集,你還是有機會的把人生轉一個方向,不被科系拘泥住!

寫求職履歷時必須掌握幾個思考要點

  1. 如何讓人可以一眼就看見?
  2. 如何完整表達出你自己的優勢、特點、相關性並進而寫出有條有理豐富的履歷?
  3. 如何加深印象?

看見你,並不代表是要搞怪。你可以在工作相關的欄位,寫上一些有創意的話來突顯自己。

(創意的話,整體履歷、照片帶給人的形象不會產生不尊重與不舒服的負面感受。)

通常履歷資料源完善,面試的機會當然越大!因為那代表你是相當的尊重找工作這件事情!但也不代表履歷要像寫小說般文情並茂又冗長,你必須先自己思考、過濾重點,假想自己如果是面試官,履歷上哪一些會是對方最想看的、最想知道的?

只要想著一天面試官會收到上百封求職信,履歷僅僅只能被快速瀏覽幾秒,就知道能把自己的優勢,在履歷上清楚明瞭的表現出來,是多麼重要的一件事情!

預祝大家能夠順利寫好履歷跟自傳!順利得到面試的機會。

(原文標題:給社會新鮮人的職場教學-履歷篇

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