職場360

日期 |2021.03.30

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給同事的伴手禮這樣送,戲才算做足|觀點

你出國旅遊會買伴手禮送同事、主管嗎?雖然買伴手禮是件麻煩事,但伴手禮是為了慰勞「留守」的同事,別應付了事,既然花了錢就送到心坎,把人情做足。

文/劉涵竹

「伸手不打笑臉人」是職場上笑臉嘴甜的真諦,是善意不是狗腿。這個「進階版」很多人不知道,這句諺語的下半句是「開口不罵送禮人」。

這個「禮」所指的不單是道歉的賠禮,也包括了展現善意的伴手禮。總之,在職場萬事以和為貴,是最基本的準則。如果同事之間相處合作愉快,做事會更能得心應手。

伴手禮是慰勞「留守」的同事,別應付了事

我覺得在職場久了,人似乎都會有一種「被害妄想」的症頭,特別是反射在看到同事出差這件事上,只要自己是坐在辦公室裡的那一個,總會覺得別人離開公司,絕對是「出爽差」,不用打卡、不用跟長官對到眼,又有公司交際費可用。

而為了對抗這種莫名的被害妄想症,出差的人就要有「極力撇清症」,再三重複強調這個差很操,都沒空休息,回來還得加倍做事,把這幾天不在公司的例行公事給補上。

說實在的,涼差我倒還真的出過幾次,但很硬的差,也絕對逃不了;主管在分配任務時,眼睛是雪亮的啦!正因如此,當你多出差幾次了,開始就會有點小情緒,我出差明明也是在上班,還要被其他人背後說風涼話;或是我用我自己的積假去旅遊度假,是對不起誰了?為什麼要為了銷假上班進公司的那天得買伴手禮而有壓力?我乾脆這一次不買,以後永遠都不需要買,反正也沒人感謝我不是嗎?

傻孩子,職場上就是要懂得在小細節上籠絡人心,展現你的大器。該花的小錢還是得花,所以我建議,既然要做這種買一份伴手禮分送同事的順水人情,錢都要花了,那可別真的把錢丟進水裡。

請不要買電影《阿甘正傳》裡,阿甘手裡捧著的一大盒巧克力,一看就知道是登機前最後一刻拽入懷裡的,拿回公司之後,就打開放在公共區任人拿,雖然吃的人甜在嘴裡,但心裡卻絲毫不會謝謝你。

辛苦的是你,花錢的也是你,是不是很虧呢?更虧的是,你買過之後沒達到攏絡人心的效果,你下次沒買,還會被人在心裡記上一筆沒誠意、小氣鬼!

親自送到手上,代表「我把你們放心上」

這一筆必要支出的「孝敬同事費」,若是要買餅乾糖果類,與其買一盒大的,我會買三、五盒小的,還要注意一下包裝,最好是那種盒裡還有小包裝的,就像一大包海苔零食裡面的每包海苔都有獨立的包裝。最重要的步驟是,既然買了,就要殷勤一點,送禮要親送,親送才會送到心坎裡,否則沒有意義!

請捧著你那幾盒伴手禮到各個編組,比方我在電視台,我就會親送到導播組、採訪組、攝影組和梳化室,大聲說「我出差回來買給你們吃的喔!來來來,自己挑一個喜歡的口味」,然後跟同事們哈拉幾句,讓每個單位有合作關係的同事,都知道我有特別想到他們,而不是就像供品一樣,一大盒放在公共區,來吃的人還未必知道是你買的呢!

而選擇分別的小包裝,也是一種貼心的展現,當同事在忙或剛吃飽,沒法當下吃的時候,小包裝拿起來,過陣子吃也行,還有當天休假的人,隔天來也可以看到桌上有你給他的小點心,是不是貼心到突破天際啦?收到這些伴手禮的同事,心中對你的好感度一定會增加。套用在一般的公司行號,也就勤快跑個總務、業務等等部門,而非放在入口櫃台,相信聰明的你一定懂。

至於要不要特別買一份給自己的直屬主管或更上層的主管呢?我的建議是量力而為,有最好,沒有也無妨。呼應前面所寫的,你拿一盒一看就知道是在上機前最後一刻拿的巧克力,不會有人珍惜的,更何況還是閱歷遠在你之上的長官。

沒有人會討厭收到禮物,你只要不要送太貴重的,像是精品或名酒,就不會讓主管和你有被說閒話的餘地,特別挑一份不一樣的,才有送禮的意義。

當然,這也考驗你平常察言觀色的能力,能否看得出長官喜好,有小孩的、哈韓星的、愛保養的、喜好茶葉、攝影、廚藝……等,甚至幫帶一條菸,也都增加了你送對禮物,讓上級印象分數加分的可能性。

節錄自:境好出版《你不是自找委屈,而是少了心機:跨界主播的獨家職場處世學,解密累積實力、經營自己的41則工作心得 / 劉涵竹 著 》


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