缺工時代如何解決複雜排班？餐飲服務業、批發零售業最大痛點如何解？人手不夠，仍須注意變形工時、一例一休等法規避免觸法！
隨著經濟復甦，餐飲和零售產業持續面臨嚴重的人力短缺挑戰，而隨著消費者回流，這個問題變得更加迫切。吸引人才、留住優秀員工，有效協調人力以支援日常門店營運，成為這些人力需求龐大的企業需正視的關鍵課題。
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傳統的紙本或 Excel 排班雖然方便，但在臨時增減調整時，不僅難以準確核對人員出勤，還可能導致薪資計算錯誤，而衍生勞資糾紛的風險。
為了協助企業因應這些挑戰，104 推出全新的 HR Max 人資系統，支援企業彈性排班，將人力做最妥善的調度使用。
自主排班解決方案：利用人資系統賦予員工掌控權
你是不是也經常遇到排完班以後，員工紛紛提出換班或有臨時請假需求，快要完成的班表又要重新調整？又或者排班表調整後，員工沒有注意到，導致當天有人力缺口，請前後班的幫忙扛，卻沒注意到超時出勤？特別是在餐飲服務和批發零售業，每次排班都有許多注意事項，要人力充足、又需要合乎法規，帶給相關負責人極大挑戰。
104 HR Max 開放員工自主排定可上班的時間，員工預先排完班後，主管可以快速匯入員工排班結果，讓主管可以更有效率地完成排班作業。而在班表同步上，也支援員工自主查詢班表，讓員工可以即時取得班表任何異動。
崗位人力檢核：即時檢查各時段人力是否短缺
以餐飲服務業來說，假日時常需要變化各種崗位及班表時段，以因應大量人潮。例如，百貨週年慶期間需要多排內外場人力、平日晚上則不需要安排太多人力，以確保業績達標的同時，不會付出太多人力成本。
104 HR Max 支援多段排班，也可自訂多標籤，讓主管方便註記員工崗位。例如，A員上午擔任內場管理班、晚上則擔任一般外場班的情況下，就可以清楚在班表上註記，並且讓主管可以隨時檢核尖峰時段或特殊節日的人力是否足夠。除了能幫助雇主減少大量排班時間，更有助於提升員工的工作滿意度。
變形工時檢核：工時檢核規則彈性設定 避免違反勞基法
為了有效應對變形工時與一例一休等法規，讓整個排班流程更加靈活的同時，又須符合各項法令規定，我們就必須要先了解變形工時的各種制度。
變形工時是一種能彈性安排工時的制度，因應不同產業的需求進行調整，目前實行的制度包含：2週、4週、8週。各彈性工時內之總工時是相同的，勞資雙方可以視情況彈性調整。
不過不是每一間企業都能隨意調整為變形工時制度，該產業必須是勞動部指定為勞動基準法第30條內之行業，雇主須經工會同意方可實施。若無工會者，經勞資會議同意後，也可實施彈性工時。
變形工時法規整理：
確定公司採用哪種變形工時制度後，排班主管及 HR 才能針對排班表進行檢查，並針對不符合法規的班表進行調整。在過去，可能需要頻繁計算工時、計算例休天數，過程繁瑣耗時，需要反覆確認。使用 104 HR Max 排班系統後，便可以彈性設定每位員工的變形工時檢核規則，減少企業違法風險，不被繁瑣的排班作業所影響。
人資全方位管理：104 HR Max 助您事半功倍
人力資源的工作領域包羅萬象，通常是小小的單位，卻扮演著極為重要的角色，從招聘、到職、加保退保、排班管理、出缺勤與假勤管理到薪資計算等，需要由訓練有素的專業人資進行精密管理，然而人工處理依然存在疏漏的風險。特別是在面對勞檢時，小小的疏失可能帶來嚴重的罰鍰，更會公告供民眾查詢，這對於企業商譽來說，是最不樂見的情況，因此將人資作業數據化、系統化成為所有企業不可或缺的步驟。
104 HR Max 可針對多段班進行刷卡比對及計薪，除了信件提醒 HR 異常狀況，也有貼心代辦事項提醒等功能，是餐飲和零售產業等門市服務業必備的人資系統！104擁有多年人資服務經驗，並有多元專業解決方案，幫助企業處理人事、站穩腳步、專注發展，輕鬆應對多樣的管理挑戰。
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- 資安規格領先業界，業界率先獲得MAS資安認證之人資管理系統行動APP更已獲得MAS標章，企業及員工資料與安全有保障！
- 排班功能大躍進，支援多段班及多段刷卡比對、自訂排班標籤，崗位人力及法規檢核等統統沒問題！
- 提供擴充各種電子表單，根據組織不同需求，提供日常出勤及人事薪資相關等表單！
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