104 產品服務

日期 |2019.05.21

文字 | 104人力銀行

觀看數 | 16826次觀看

徵才面試老是被放鳥?讓HR前輩來分享面試管理小技巧

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104懂你的苦

特地訪談HR前輩傳授幾招,幫助妳提升面試管理的效率

第一招:不要孤注一擲,同一個時段可以安排多個求職者面試。

變動已成為現今的常態,連內部會議也會調整或延期,因此,確認好用人主管的時間後,直接多約幾個求職者集中安排面試,避免有人突然失約,讓原本特地空出的時間白白浪費。

第二招:善用104邀約機制、讓104自動幫你提醒求職者

只要透過104招募管理系統發送面試邀約,求職者若有接受邀約,104將於面試前一天中午和面試當天前3小時推播手機訊息提醒求職者面試時間和地點,以減少求職失約發生。

  1. 針對想要發送面試邀約的求職者,按下「聯絡」
  1. 面試時間填寫後,請必填聯絡窗口和電話,按下「發送」即可完成面試通知。

註1:求職者需下載 104 工作快找APP 並開啟「面試前通知」功能,接受邀約後才能收到手機推播通知。
註2:手機推撥通知會依照您填寫的面試時間發送兩次提醒求職者。第一次:面試前一天中午,第二次:面試前三小時。
註3:求職者於面試前一天線上取消面試,將於 email / VIP 註記「取消面試」;於面試當天取消面試,將於 email / VIP 註記「臨時取消」。

第三招:面試當天留意訊息,彈性調整當日的面試順序。

為避免臨時的突發狀況,求職者面試當天仍可取消,因此,當天留意通知訊息,可盡早讓用人主管知道變動,並彈性調整面試的人選順序。

善用工具,做好管理,祝福各位面試成功率高高高!

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