HR請留意!五大工作目標,你達標了嗎?

文:Miss Wendy 溫蒂小姐 

原文標題:2021 年 HR 的 5 大 工作重點 目標  

重點閱讀:

根據美國顧問公司 Gartner 2021年針對HR主管所做的調查,HR有五大工作目標,分別是建立組織所需之重要工作技能、組織設計與變革管理、建立板凳之多樣性、因應未來之工作趨勢和員工之工作體驗與期望。

HR應該採取哪些方法,或留意哪些市場趨勢,才能達成五大工作目標呢?本文將提供幾個建議給大家。

根據美國顧問公司 Gartner 針對HR主管所做的調查,預計在2021年,HR有以下5大工作重點目標,供大家參考! 

  1. 建立組織所需之重要工作技能(佔比 68%) 
  1. 組織設計與變革管理(佔比 46%) 
  1. 建立板凳之多樣性(佔比 44%) 
  1. 因應未來之工作趨勢(佔比 32%) 
  1. 員工之工作體驗與期望(佔比 28%) 

延伸閱讀>>> 做到這兩點,人資成為企業的策略夥伴!

原來公司找人的方式和你想的根本不一樣!

一、建立組織所需之重要工作技能 

現在的工作需要員工學習越來越多新的技能(re-skill),根據調查顯示,2017年的工作技能需求,有33%在2021年已經不需要了。 

目前HR所面臨的挑戰,包括不知道現有員工的技術斷層有哪些、並未將訓練融合在工作流程中、以及教育訓練跟不上技術發展的需求。建議可以採取以下方法: 

  • 促進形成跨部門網絡、透過不同的利益關係人來感知技能需求的轉變,以及利用勞動市場的數據來辨別技術斷層。 
  • 運用技術加速器來因應技術需求,了解並運用現有的資源來快速發展新技術方案,並採用能在實務上產生最大影響力的教學方法來推行。 
  • 建立組織內部資訊交換的管道以增加技術透明度,使員工可以在具備充足的資訊之下做出符合公司需求的決策。 

延伸閱讀>>> 教育訓練是為了提升工作績效!規劃要以員工為核心

6W2H面試常見問題

二、組織設計與變革管理 

過去的工作設計只專注在提升效率,使得組織設計和工作流程淪於僵化,跟不上現在快速變化的環境所需。HR目前遇到的挑戰,包括主管不具備領導變革的能力,並且員工也對不斷的改變感到疲乏。 

建議HR應以未來為導向並以提升彈性為主來做新的工作設計,使員工更具有應變能力;並建立組織韌性(Organizational Resilience,即能夠預測、準備、應對、適應環境的持續變化,讓組織能繼續生存和繁榮發展的能力。 

延伸閱讀>>> 看不到員工,怎麼管理?疫後主管學,遠距領導必備的軟實力與硬實力

man sitting on chair beside laptop computer and teacup

三、建立板凳之多樣性 

多數HR認為公司的管理階層缺乏多樣性、現有的接班人計劃無法在對的時間提供對的人、以及公司無法有效培育出中階主管。 

造成缺乏多樣性的主要障礙(特別是針對弱勢族群),包含不明確的職涯規劃、在高層的曝光度不高、以及缺乏mentor和職涯諮詢協助。 

建議成立以人才發展為目標的多元人際網絡,其中包含同儕、主管、mentor、資深主管及高階主管,橫跨不同的職務角色、階層和經驗,將有助於增加組織的包容性與人才流動(talent mobility)。 

延伸閱讀>>> 誰是接班人?辨識內部優質人才,HR應留意這5件事

想被「獵人頭」找上門,需要具備哪些條件呢?

四、 因應未來之工作趨勢 

有些HR主管認為公司目前的人才策略尚無法因應市場的轉變,或是尚未準備好面對AI及自動化對人力安排將帶來的變化。再加上COVID-19的影響,加速了未來的工作趨勢將往以下幾點發展: 

  • 更多遠距工作的員工 
  • 增加運用員工數據之數位化管理 
  • 企業成為社會安全網之角色加重 
  • 更多運用約聘員工和外包 
  • 工作需要更多新的重要技術與職能 
  • 人性化工作,在績效管理和同理心之間取得平衡 
  • 更容易從危機處理中看出公司的雇主品牌 
  • 企業將同時注重組織韌性和效率 
  • 更多的國際企業併購將提升組織複雜度 

企業及HR需要能夠根據相關性、影響力和未來機會三個篩選機制,來辨別與自身較相關的未來工作趨勢,並採取相應的措施。 

延伸閱讀>>> HRBP必備的8項職能,快來檢視自己解鎖沒?

woman in orange long sleeve shirt sitting beside table with macbook pro

五、員工之工作體驗與期望 

因為COVID-19的影響,不同的辦公地點和混合工作模式(hybrid workforce)導致同一間公司員工卻有不同的工作體驗。HR必須在這情況下維持原有的公司文化,並且確保員工的工作體驗能符合他們的需求和期望。 

同時,HR必須在混合工作模式中發展出新的管理方式及主管的角色任務,甚至發展出新的組織架構和遠距HR策略。 

另外,現今的員工更加要求公司能注重員工的心理健康企業社會責任,HR必須要能體察勞動市場的新趨勢,才能符合員工及潛在員工對公司的期望。 

Gartner的這份調查包含 60 個國家,共 800 多位在各產業的HR主管,其中36%為CHRO或HR最高主管

顧問不藏私分享,千萬別錯過 >>>>
越來越多人想在家工作!遠距溝通成企業必修課題
OKR如何協助遠距管理?三原則告訴你
差勤管理的工作有哪些?要具備哪些能力?人資前輩告訴你
進公司半年,招募績效TOP 1、破格配股……讓前輩告訴你,如何成為搶手人資
員工是關鍵!打造雇主品牌與CSR的第一步,從照顧員工做起

為HR職涯加分,歡迎報名、諮詢>>>>
104企業人才診斷師
職能行為面談技巧 CBIM
訓練教案開發工作坊