為什麼職場上有些人並非很有本事或很努力,但升職加薪、談判成功總有他?本文作者、資深心理學導師黃啟團指出,關鍵在很多人根本不了解「人」,我們可以利用冰山理論(冰山原理)明白別人的真實需求,進而成為談判大師、管理大師、婚姻家庭關係大師,透過案例一起了解。
文/黃啟團
你有沒有覺得在職場上,有人似乎沒有更加過硬的本事,但就是如魚得水,上至領導,下至清潔阿姨,人見人愛,升職加薪總有他。他似乎並沒有比你努力更多,為什麼人人都喜歡他呢?
有時在商場買東西,有的銷售員推銷之後,客戶不想再碰這個商品,可是如果換一個銷售員,客戶可能開開心心地埋單,還要不停地感謝。同樣的東西,為什麼有這麼不同的效果?優秀的銷售員到底做了什麼?
有人說,這世上最難掌控的因素就是「人」這個因素。為什麼「人」這個因素這麼難以掌控?因為,很多人根本不了解「人」。
我想大部分人根本不知道「人」還有一本說明書。因為不知道這本說明書,所以很多人的人際關係、家庭生活都不如意。你想拿到一本「人」的說明書嗎?幫助你快速地了解一個人——你不需要提前在這個人的情感銀行中存款,不需要對他有多了解,即使剛剛認識,這本說明書也能幫助你很快與他人建立起一個良好的關係。
這本說明書的名字就叫《冰山原理》,是NLP中一個非常重要的工具,這個工具可以讓你明白為什麼人們會有某種情緒或者行為,明白別人真實的需求是什麼,明白一個人心靈深處的渴望是什麼。若你能運用得好這個工具,你很可能會成為一個談判大師、管理大師、婚姻家庭關係大師……
這個工具並不難了解,通過下面幾個小故事,你就能對「冰山原理」有一個比較好的掌控。
我喜歡我的工作,因為我的工作是一份助人的事業,每一次看到學員們因為我的課程而受益,看到他們愁容滿面地開始第一天的課程,容光煥發、笑逐顏開地結束最後一天的課程,我的內心就非常滿足。
然而,這份讓我滿足的工作,卻有一個讓我十分痛苦的部分——要時常出差,離開家人。因為課程一般要在一個比較大的酒店進行好幾天,為了保證休息,我不太可能每天回家,只有住在酒店,所以上課也就意味著和家人分別。尤其是每次和女兒的分別,讓我特別難受。因為自己學習心理學,所以我比很多人更清楚在孩子成長過程中,父母的陪伴有多重要,但是工作的特殊性又讓我不得不經常出差。每次收拾行李時看到女兒依依不捨的眼神,我的心都隱隱作痛。
要是可以在家附近講課就好了。我時常這麼想。
其實也並非不可能,我家附近就有一個五星級酒店,酒店是一個很大的社區群,除了酒店,還有別墅、公寓、商店等,整個社區環境非常優美,有山有水。如果能在這裡講課,可以說是一件十分完美的事情——環境滿足課程的要求,而且離我家距離不到十分鐘,我可以上完課就回家,再也不用面對經常和家人分別的痛苦。
但是我的這個心願,卻一直沒有實現。最大的困難就是,這家酒店會議室的租賃費用很高,我們一直在嘗試和酒店談判,想拿到一個優惠的價格,可是幾輪談判下來,都沒有達到滿意的結果。
「團長,酒店還是不同意給我們優惠價。」一上班,行政經理就來到我辦公室,向我匯報了昨天談判的結果。她沮喪地說:「昨天和他們談了一下午,我想盡了各種辦法讓他們給我們打折,提了三個方案他們都不同意。」
「一點兒可能性都沒有嗎?」
「沒有可能性啊,團長。談了這麼長時間了,酒店態度還是很強硬。要不我們聯繫其他酒店吧?很多酒店想和我們合作呢。」
確實有不少酒店願意與我們合作,但是為什麼我執意希望和這家酒店合作呢?我不願意和家人分開是一個重要的原因,還有一點,酒店的環境非常好,依山傍水,空氣清新,學員們上課往往要上一整天,中途休息時可以外出走走,放鬆一下,消除學習帶來的疲倦;而且酒店地理位置也不錯,離廣州市區的車程並不遠,方便同學和老師上課。我們與這家酒店合作過一些大型會議,他們的硬體設備、員工服務態度都讓我們感到滿意,如果能夠長期合作下去,對我們來說非常有利。
在我的信念中,沒有「不可能」的談判,只有暫時沒有找到突破口的談判。
我想了想,對行政經理說:「我們一定可以談下來。」
行政經理一臉驚訝地看著我,吞吞吐吐地說:「團長,我建議還是別浪費時間了,談了好幾個月了……」
是的,談了好幾個月了,我並非不識時務的人,如果確實不可能,我也不會非要和現實作對。但是,這幾個月中,我其實一直在觀察酒店,也在思考,功夫不負有心人,我發現了一個和酒店談判的極佳突破口。
我對經理說:「下午幫我再約一下酒店的總經理,我想親自和他談談,如果還是不行,我們再換別的酒店。」
下午見面之後,酒店總經理開門見山地對我說:「團長,會議室的價格是集團規定的,我們真的沒辦法給你打折了。」
我說:「我不是來要求你給我打折的,我其實想來與你合作。」
一聽「合作」,總經理似乎有了興趣,他將身體微微前傾,想要聽我怎麼說。
於是我將想法告訴了他,聽完之後,他連連點頭,認為我說得很有道理,最後他對我說:「團長,會議室的價格確實不是我們可以決定的。但是聽你這麼說,我覺得非常有道理。我願意專門向集團請示,給你們一個低折扣的會議室價格。如果申請到了,我會立即聯繫你。」
不久之後,我就接到酒店經理的好消息,我們能用一個令人滿意的低價租到酒店的會議室了。
我和這位總經理到底談了什麼?讓他突然同意了我們的折扣要求呢?
在揭開謎底之前,我也希望你能夠回想一下,生活中有哪些「談判」的場景,你一直努力想要和對方達成某項協議,或者非常努力想要對方同意你的要求,但是對方卻像鐵板一塊,無論你怎麼努力都找不到突破口。或者你有沒有見過那些「討價還價」的情景,兩個人都劍拔弩張,誰都不願意在價格上退讓一步,買東西的人買不到想要的,賣東西的人也銷售不出自己的商品。就因為價格談不攏,造成雙輸的局面。
談判前的某天清晨,跑完步,我約了一個朋友在酒店喝早茶,早茶後,我們一起在酒店附近散步。酒店的林蔭下晨風徐徐,十分愜意,一路上都能聽到清脆的鳥鳴。我正沉浸在這份安靜、溫暖中,朋友突然對我說:「這個酒店怎麼那麼荒涼?」
荒涼?我望了望四周,確實,我們在酒店小路上走了幾十分鐘,似乎只看到一個保安員無聊地坐在保安亭裡發呆,還真沒遇到其他人。
我喜歡這個酒店,最主要的原因就是它非常安靜,平時人很少。我常常約朋友來這裡吃飯,因為用餐客人少——早上喝茶的時候,偌大的一間餐廳,只有我和朋友這一桌人,整個餐廳的服務生似乎都在為我們服務。我當時還有點替酒店心痛,裝修奢侈豪華,僅大廳中央那一盞華麗的水晶吊燈每天都要費不少電,更別說還要支付服務員、廚師、接待人員的工資和設備折舊。每一張餐桌上都有一個小花瓶,每天都要換一支鮮花,這些小細節都是一家五星級酒店的標配,但是這些高檔的配置卻常常被白白浪費掉——因為鮮有人消費。
想到這裡,我心裡感嘆了一下。幾年前,這家酒店其實非常熱鬧,每天人來人往,有很多旅行團入住,很多大型會議在這裡舉行,在旺季的時候常常一房難求,若想在這裡的餐廳吃飯,必須要提前預訂。可是近幾年,由於國內外旅遊市場的影響,整個酒店行業都受到了巨大的衝擊,這家酒店的經營也越來越慘淡,客人越來越少。如果作為遊客,我當然喜歡這樣的酒店——一個安靜而舒適的空曠度假公園;但我也是一個公司的經營者,我會不由自主地站在老闆的角度去考慮問題。如果我是酒店的老闆,看到自己的房產白白折舊,看到設備白白損耗,看到酒店的花園、小徑、樹木生長茂盛卻無人欣賞,看到偌大的餐廳燈火輝煌,員工個個著裝整齊,卻沒有客人光顧,該是多麼心痛和焦急。
我突然想到,不就是和酒店談判的絕佳時機嗎?他們一直不願意將會議室低價租給我們,如果此時我換一種談判方式呢?過去我們一直在爭取折扣上費功夫,沒有考慮到酒店真實的需求,這樣當然談不下來。酒店的需求是什麼?無非就是希望有更多客人來消費,如果我們能幫酒店解決這個問題,他們怎會不肯提供更優惠的會議室呢?
見到酒店總經理後,我先告訴他我不是來和他討價還價的,我想與他合作。因為是「合作」,所以他對我的戒備之心也就減少了。然後我對他說出了我的看法:
「我是你們的顧客,常常來你們酒店吃飯、散步什麼的。曾經你們這裡非常興旺,想吃飯必須要預訂,我有親戚朋友過來想住酒店,還經常訂不到房。」
「唉,前幾年是這樣。別說您了,我們自己的員工想預訂房間,遇到旺季的時候都可能訂不到。」
「可是這幾年,說了您別生氣,我越來越喜歡在你們酒店散步了,因為這裡的環境越來越好,人少了,鳥兒好像都多了,空氣也更清新,關鍵是特別安靜,很適合作家寫書或者畫家寫生。不過從經營者的角度來看,我看著你們這麼多設備、房間白白折舊,看著你們每天還要投入這麼多費用在人工、水電、維護營運上面,我真是有點心痛,感覺很多錢都浪費掉了。」
「哎,團長,看到這樣的情況,作為一個外人的您都會心痛,我們自己何嘗不是呢!我們也很著急啊,可是現在整體市場環境都是如此,我們著急也沒辦法。」
「所以我才說想要與你們合作嘛!」
「怎麼合作呢?」總經理急切地看著我。
「我們每年都有很多課程要舉辦,幾乎每個月都有,每年還有一場大型的年會。只要有課程,不僅僅是我們主辦方要用到你們的會議室,還會有不少學員直接住在酒店裡。在你們酒店住宿,肯定還會用餐吧,除了用餐,有些學員可能還會有其他的消費,如和同學聚會什麼的。雖然我們只用到了你們的會議室,但是我們帶來的學員可不僅僅使用你們的會議室。多的不敢說,只要我們每一次課程都在你們這裡舉辦,一年至少能保證你們有五百萬元的營業收入。」
我看見總經理默默點頭,繼續說:「如果沒有顧客來消費,你們每天的經營費用還是固定的,每天折舊也是固定的。如果一年至少保證有五百萬元的營業收入,至少能抵銷你們的費用攤銷,這不是一件好事情嗎?」
「對對,團長您說得很有道理。」
「所以,如果我們合作,我能帶給你們的就是每年五百萬元營業收入的保證,而我們,只是希望能夠用一個相對較低的價格租用你們的會議室。」
我如此給酒店總經理分析一番,並且提出我們的解決方案之後,總經理怎會有不答應我們請求的道理?
其實我們和酒店的談判從開始到最後都只有一個目的,就是以較低價格租賃酒店的會議室,但是為什麼之前都不奏效呢?
因為之前我們把焦點都放在「價格」上面了,根本沒有發現酒店方的需求。談判的原則就是——要發現對方的需求,同時想辦法滿足對方的需求,在滿足對方需求的同時,邀請他們滿足我們的需求,這其實是NLP中「冰山原理」的道理之一。
如果只在價格方面糾纏,我們只能在行為或者觀念這兩個影響比較小的層面費盡心機,尤其在商業談判中,如果希望談判順利進行,達到雙方預期的效果,就必須要從更高層面——需求層面入手。
在談判過程中,我也用到了角色轉換的方法,體驗對方的情感。如果我只把自己當作客戶,我的關注點可能永遠只會放在價格上,但是當我站在酒店經營者的角度去思考問題的時候,很快就能發現經營者的需求。而談判最關鍵的就是要發現對方的需求。
「冰山原理」當然不僅僅能用在談判中,運用這個原理在情感關係中,看到別人真實的內心需求,也會讓你的情感關係提升一個層次。
節錄自:平安文化《別人在想什麼,都是你能懂的:一本關於人的「說明書」,黃啟團「人際心理學」經典之作!/黃啟團 著 》
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