2022.12.12 ｜ 18990次觀看

ASAP 別亂用，小心得罪同事！ASAP 使用時機例句

ASAP 的中文意思，簡單來說是「越快越好」，這個縮寫伸展開來，就是 as soon as possible。對他人使用 ASAP 禮貌嗎？換句話說：ASAP 是否只適合用在自己身上，我們是否應該避免用於他人？有沒有比 ASAP 更適合的語言來溝通我們在時間上的緊迫？

文／Abby Weng（資深英文教練）

今天要透過這個生活英文例子，與大家探討英文表達上的禮貌與不禮貌。一起跟著 Abby 理解 ASAP 為何有時用於與他人溝通時會顯得不禮貌，但我們並不需要完全避免這個詞，文章與影片中，我們會一起學習三個 ASAP 表達友好的禮貌例句！

▐ 影片學習重點概要

(影片 00:21~)    對他人用 ASAP 禮貌嗎？
(影片 01:12~)    職場英文：比 ASAP 更理想的趕進度表達
(影片 01:43~)    ASAP 禮貌與否取決於「內容」而非「句型」
(影片 01:51~)    3 個關心他人的 ASAP 禮貌例句
(影片 04:08~)    「上下文」context 的重要

對他人用 ASAP 禮貌與否

對他人使用 ASAP 會顯得有些不禮貌，主要因為這個詞的用意就是要給人「時間壓力」。如同下方 ASAP 例句，容易讓收訊者感到被命令，或有時間的壓迫感（影片00:21~）：

Hand in your report ASAP！

由於 ASAP 可以用來施壓，這位提問者的想法是很合理的：「是不是應該只對自己使用 ASAP 這個英文縮詞，而不對外使用，才不會對別人不禮貌呢？」。

其實要趕他人的進度，這個動作本身就很容易顯得不禮貌，所以不完全是 ASAP 一字的問題，而是趕時間這個狀況，本身就會帶來負面感受。

雖是如此，我們無法完全避免這麼做，因為在生活中，特別是在職場上，我們確實需要在某些情況裡提醒他人，工作的進行式有時間限制的。

所以我們在這裡要探討的是：有沒有比 ASAP 更適合的語言來溝通我們在時間上的緊迫？

職場英文：比 ASAP 更理想的趕進度表達

如果在工作時，需要使英文，請對方趕進度，我會建議用更「具體」的方式表達。選擇提供一個「明確的時間/日期」，讓對方清楚知道應該在什麼時間內回覆，或完成所需要做的項目，會比 ASAP 更好，因為這少我們是有目的的趕進度，而不只是傳達急迫這個感受。

既然我們無論如何都需要趕時間，那麼不如趕得更有意義！

使用「具體時間」取代ASAP

由於 ASAP (as soon as possible) 這個縮詞，本質上就是使用來催促，卻又沒有明確的時間，才容易讓收到訊息的人，覺得自己的時間不受尊重，因而延伸出不好的感受。（影片 01:12~）

最終，如果目的真是要趕進度，那麼無論如何，我們必定是要達成這個結果。因此，我們不需要、也不能夠過度包裝我們的訊息。就算用再溫和的語言或再婉轉的語氣，終究我們需要傳達這個趕時間的訊息，所以我的建議是要一次到位：把時限精準的傳達給對方。

ASAP 禮貌與否取決於「內容」而非「句型」

一個語言的使用是否禮貌，通常與「內容」和「上下文」有非常大的關連。片面的「句型」或「字詞」，沒有禮貌與不禮貌的區別。這完全要看我們的使用。

回答最上面的問題，ASAP 禮貌與否，關鍵在於它的「使用方式」。ASAP 並不會一用於別人身上，就不禮貌。接下來，我會與大家分享一些例句，示範對他人講話時，有禮貌的 ASAP 用法（影片 01:43~）。

3 個關心他人的 ASAP 禮貌例句

這裡提供對他人使用 ASAP 禮貌的表達方法，三個關心他人的 ASAP 禮貌句子，對他人用 ASAP 也可以有禮貌。(影片 01:51~)

情況 1：擔心對方身體狀況，請對方「盡快」去看醫生。

Please go and see a doctor ASAP.

表達關心，希望對方盡速透過醫生的協助，找到身體的毛病，解緩不舒服；在這個狀況使用 ASAP，就一點也不會顯的不禮貌。

情況 2：建議對方「盡早」準備語文能力的考試項目。

Start preparing for the exams ASAP.

除了就醫以外，當我們想要提供有用的建議給對方，可以使用 ASAP。在我的全英文教學私塾English Ever After 近期的 Live Session：Studying Abroad (Interview with Henry) ，討論關於出國唸大學的準備，這位學員提供的其一建議：「『盡早』開始準備所有的考試項目，像是 TOEFL、SAT 、ACT 或 IELTS 等等」。

這個情境下使用 ASAP 表達，也同樣的沒有不禮貌的感覺，最大的原因，就是這樣的內容是很忠肯的建議，完全沒有壓迫對方的感受。

情況 3：熱情的推薦對方，一定要「盡快」，在下檔前，去看一某部電影。

You have to see this movie ASAP.

另外一個可能使用 ASAP 的情境，當想推薦自己很有熱情的一部電影，而上檔有時效，例如，前些日子我在劇院裡，看完了 The Shape of Water，知道它再過一段時間要下片了，想推薦給朋友看，就可以用到 ASAP。相同的，在這樣情況與內容下使用 ASAP 不會顯的不禮貌。

「上下文」context 的重要

我教學英文時經常強調，要注意「上下文」，也就是 context；語言的使用，可能依據情況而有所改變，沒有任何一個字，一定是不好、不禮貌的（連髒話都有可能受到上下文的轉變，消除不禮貌的效果）。相對的，也沒有任何一個字，總是正面、有禮貌的（舉例來說，我們可以將正向的詞用於傳達諷刺的內容，又或者是許多專業人士常犯的這麼一個錯誤：將過度正式的用詞使用於不適合的場合，極度禮貌有時會顯得過度高傲或缺乏溫度）。（影片 04:08~）

一個字是否用的「禮貌」或「不禮貌」，「正向」或「負面」，應該要觀察當時的狀況、內容、以及使用方法。我們一定要避免在真空的狀況下學英文。這是一個活生生的語言，讓我們一起將它帶入生活中吧！

（原文標題：對他人用 ASAP 禮貌嗎？）