入職沒人帶？同事臉很臭？談判專家與職場前輩給新人的自主成長指南！
入職發現沒有當初說好的培訓？不只沒人帶還突然要接專案？同事看起來都不好親近怎麼辦？「孤立無援」常常是新人的痛點，是壓力源但也可能是轉機，本文藉由這位網友的處境，一步步解析工作與人際難題，並融合了談判專家與資深職場人士的智慧，幫助大家過關斬將，成為職場中的堅強人才。
文／《104職場力》
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一進公司就獨立作業，沒新人訓練也沒人帶，這是正常的嗎？
| 各位好，我是剛畢業出社會的新鮮人，目前剛到職滿2週。感覺有點不適應，因為跟我原本想像的完全不一樣。 進公司前，主管面試時說：「沒有工作經驗沒關係，有什麼不會的都可以問他，也可以請教公司的其他前輩們」，但一進來之後才發現，完全沒有人帶、沒有教育訓練機制，也不知道公司有什麼既定的作業流程、規定或SOP之類的。 主管就是直接丟一個案子給我，讓我期限內做出成果，也沒有人告訴我要從哪開始、要找誰協作，專案的方向和需要做出什麼東西、達成什麼成果都不知道。然後主管超忙，常常要開各種跨部門會議，都不在位子上；同事們更忙，每個人都是一臉少來煩我的樣子狂敲鍵盤。我只能超級徬徨的自己一個人默默摸索，完全不知道做得對不對。 想請問大家，這樣是正常的嗎？是不是我還太弱了？新人遇到這種情況時該怎麼辦？有沒有什麼方法可以讓自己快速上手、趕快跟上大家呢？謝謝！ 軟體網路業 產品企劃 26-30歲 |
一報到就上戰場，沒有武器、不清楚目標、沒人教技巧，隊友看起來還很難搞！你也曾遇過／或正在經歷這樣的狀況嗎？
其實這是正常現象！或者說在職場中相當普遍。因為現今的商業環境變化快速，新創公司如雨後春筍般湧現，小型企業也層出不窮；相較於有著完善制度的大型企業，進入中小型公司的機會更高，也就越容易碰到沒人帶的情況。
可別以為只有新鮮人會遇到這困擾，許多轉職或調職的員工也常常面臨類似問題。當遇到困境時，切勿慌張，即便感到迷失無方向，也不要急著放棄。想像這是一場遊戲，進入新環境或接手新職位，首要之務是試著深入了解「這個組織的規則和設定」，也許從中可以找出端倪，說不定抓準機會，還能成功逆襲，展現出的個人潛力與魅力；萬一真的公司內部有問題，至少也掌握了幾個評估要點，確保未來面試時可以順利避開下一個火坑。
接下來將解析樓主的問題，帶領大家一起學習如何在面對上述挑戰時進行評估，以期能夠順利度過這些關鍵時刻。
關卡A：面試時說可以問大家，進來卻沒人教
職場的步調變化很快，當新人發現「怎麼跟當初講的不一樣」時，建議可以先從這幾個線索觀察起：
破關線索1：確認是否為雙方認知落差
有時候面試時間短，雙方在大量資訊交換的過程中難免會出現誤解，也可能提問或陳述不夠完善，導致雙方認知出現偏差，這時候可以更進一步探索，究竟主管「不教新人的原因」是什麼，比如：
◆ 在新人能力值的判斷上出現落差
有時主管可能會誤以為候選人具有一定的基礎知識或能力，因此未特別安排教學，而是期望候選人未來在操作中遇到問題時能夠直接以口頭解答。
這可能與候選人在面試中誇大自身經驗和技能，使主管誤判新人的實際能力值有關；當然，也可能是主管錯估了這個職位內容所需要的能力值所造成。
◆ 對新人培訓的期待出現落差
或許企業內部一直都是以這種方式進行培訓，並沒有刻意誤導候選人的意思，只是這種模式仰賴新人的主動性；但候選人可能更期待是由企業主動規劃、安排培訓課程，甚至需要SOP幫助更快上手。
通常培訓相對沒這麼完善的企業，大多脫離不了「公司資源有限、人力預算不足、工作節奏快速、管理層未意識到教育訓練的重要性」等幾種原因，這些因素影響了企業對待新人培訓的方式和程度。
破關建議：
- 建議新人先盤點自己的能力與該職務所需的技能點，主動找主管溝通，釐清彼此的期望和誤解。
- 新人可以坦承說出自己的不足之處，了解主管想法之餘，也提出自己所需的培訓資源，表現積極的學習態度和求知慾，讓主管願意一起找出解法。
破關線索2：可能是一種考驗或試探
有些公司是刻意採取這種方式，以測試新人的能力、反應和態度，並將其列入新人考核的標準中。這背後可能有幾種原因：
◆ 尚無法確認新人的特質及態度
面試中彼此都會包裝，不只面試者會看錯公司，企業也可能會挑錯人，為了確保新人符合並認同企業／組織文化，或者能力是否勝任職務內容，部分公司會在一開始採取被動狀態，觀察新人的反應與行動並進行評估。
◆ 根據新人特質分配培訓資源
部分企業的培訓內容多元，即使同一部門也可能因應不同職位而調整培訓方向。依據新人特質或主要能力分配資源是企業與主管的其中一項策略，目的是為了有效提高培訓的效果和效率。
◆ 擔心培訓完新人就離職
通常越資深、職位越高，觸及的項目越廣、培訓成本就越高。主管也會擔心在投資大量時間和成本訓練新人後，對方留下一句「覺得不適合」就秒離職，因此希望先看到新人的價值和決心後再進行投資。
破關建議：
- 新人應該保持警覺，不要掉入「輕鬆工作、可以偷懶」的陷阱，應展現出積極主動、認真負責的工作態度，並對工作展現出高度的專注和熱情。
- 其次，利用各種機會好好展現個人特質和技能，幫助公司更好了解你的潛力和價值，除了留下好印象，也能爭取分配到更多的資源。
- 適時展現自己對「這份工作的熱忱」與「這間公司的喜愛」也有助於更快建立雙方的信任感。
延伸閱讀：新人到職被晾在旁邊好無聊...公司應該沒有佛到白養我，但為何這麼久不派工？
破關線索3：環境與其他外在因素影響
職場瞬息萬變，組織的營運模式可能會隨著人員流動、工作量多寡或企業目標方向異動而有調整，如果新人發現原本說好的培訓「消失了」，有可能是你的組織或主管正面臨以下這些難題：
◆ 人員流動造成的培訓缺口
也許主管本來有安排培訓，但負責培訓的同仁突然離職或調職了，在工作量增加自顧不暇的情況下，只好先延緩或取消培訓。
◆ 工作內容換新，尚無培訓流程
如果組織的目標或執行事項有異動，往往會牽動內部的工作流程，這種情況下有可能主管和同事們都還在摸索階段，尚未建立一套完整的SOP，自然也沒辦法進行培訓。
◆ 根本沒有既定的SOP
有些創意、研究、開發相關性質的工作內容，因為複雜性、變化性和主觀性相對較高，其實很難有SOP或一定的步驟可以參考，在這些領域，通常只能透過實際操作來累積經驗，或者透過實踐與學習不斷進步。
破關建議：
- 即使原定的培訓計劃出現問題或取消，新人仍可以透過自主學習來補足知識和技能的不足，具體作法有：閱讀相關文件、從過往專案中找蛛絲馬跡、向同事請教或觀看筆記等方式來學習。
- 在尚未建立流程階段，如果新人有想法或建議可以勇敢提出來，不僅可以幫助團隊改善培訓流程或建立SOP，也會讓大家刮目相看唷！
- 面對沒有既定SOP或固定流程的工作內容，新人可以將此視為挑戰與學習成長的好機會，同時找出最適合自己的工作模式。
關卡B：直接丟一個案子，讓我在期限內做出成果
當然，憑空接到一個案子，完全沒有任何頭緒該從何開始的感覺一定很迷惘！但遇到這種一頭霧水的關卡，有哪些破關線索呢？
破關線索1：看懂案子的目的
即便是該領域經驗豐富的資深人員，主管也不會在新人剛進組織時就分配過度重要的任務，通常分析案子的性質後便可找出主管的目的及因應之道。
◆ 發想性質培養創意能力
如果是需要提出創新方案或想法的案子，通常需要大量的創意，新人可以透過思考不同的觀點、探索新的思維模式，學習如何跳出傳統框架。
◆ 合作性質提升溝通能力
如果是需要與不同部門或團隊合作的專案，除了提升新人聆聽、協調與溝通能力之外，對於認識其他組織的人員、建立良好的工作默契也有諸多幫助。
◆ 研究性質增進解決問題能力
某些複雜的案子需要透過大量的分析、制定解決方案、實施行動，以及反覆的驗證調整才能解決，這類案子有助於提升新人解決問題的能力。
◆ 專案時限強化時間管理能力
面對有明確期限的案子，需要有效規劃和分配時間、訂定優先級，新人可以藉此了解公司對專案掌控的期許，同時學習如何有效利用時間提高工作效率。
破關建議：
- 接到案子後，先確保自己已經明確釐清任務的需求、目標、範圍、期限及重點。
- 再來將任務分解成好掌握的幾個小區塊，制定清楚的計畫和行動步驟。
- 可先自行在共享雲端上找尋可使用的資源，如果能請教有經驗的同仁會更好。
- 確定每個步驟的時間表和優先順序，並盡量合理安排時間以確保在期限內完成任務。
- 主動回報專案進度、遇到的困難及需要的支援，如出現偏差主管也可以及時導正。
- 保持冷靜和自信，相信自己的能力，努力尋找解決問題的方法，不要輕易被挫折打倒。
破關線索2：摸熟組織運作模式
執行專案是最能快速掌握組織文化和大家個性的方式，因為在專案的推進過程中，能夠觀察到團隊如何面對挑戰、應對變化，以及怎麼協調解決方案，例如：
◆ 傾向獨立作業還是打團體戰
傾向獨立作業的團隊，通常成員都具備高度的自主性和專業技能；強調團隊合作的組織，隊友間的互動會緊密，新人也有更多資訊交流、討論與互助的機會。
◆ 重視工作效率還是成果品質
重視效率意味著強調快速完成案子，通常會設定嚴格的時程表和KPI，並鼓勵以最少的資源完成目標；注重專案執行品質的團隊則更在意細節，比起「做完」更期待能「做好」。
◆ 廣納意見還是採集權式決策
在廣納意見的組織中，會鼓勵成員與新人表達自己的觀點、積極尋求不同的意見和建議；若是由少數高層或決策者負責決定，雖然成員的參與感不高，但往往更能快速決定方向並實施方案。
◆ 鼓勵多嘗試還是犯錯零容忍
鼓勵嘗試創新的團隊，有助於培養新人的創造力和創意思維；如果沒有餘裕或資源供團隊試錯，雖然較嚴苛，但經歷一段時間的磨練後，新人在風險強化管理與個人細心度會有明顯成長。
破關建議：
- 注意大家在會議中的溝通方式，例如：通常由誰掌握主導權、決策是如何產生。這能幫新人快速掌握組織的權力結構及溝通習慣。
- 觀察組員之間如何分工、解決問題，能更全面了解專案整體運作的流程並快速抓住執行要點。
- 謹記組織的核心價值觀，避免做徒勞或方向錯誤的事情。
- 快速掌握團隊常用的工具與系統，有助於提升工作效率。
破關線索3：每一次表現都是在跟自己比
除非是相當簡易且有固定步驟的工作內容，否則一般不會期待新人在短時間內一步到位，如果有機會接觸到不同專案，這幾個環節都比試圖表現完美還來得重要唷！
◆ 找出自己的強項與不足之處
可以比對自己完成的專案與資深成員的成果，找出自己還有哪些不足之處，想辦法改進或精進；如果有得到較好的回饋，可以記錄下來，久而久之便能分析出自己的長處在哪。
◆ 從挫折中站起的能耐
當失敗或被檢討時，心裡頭產生挫折感很正常，可如果就此一蹶不振或認定「我就爛」，可能真的會就這麼爛下去，也失去成長和翻盤的機會；特別是需要面對客戶的工作，因為不可控的因素多，主管會更為在意新人是否有越挫越勇的精神。
◆ 進步比完美更重要
每天小幅進步、及時修正錯誤，展現學習意願與改進能力……。沒有員工或專案是完美的，但新人的努力跟進步是可以被大家看見的唷！
破關建議：
- 經常向主管、資深同事請教，請他們給予具體的意見，了解自己在哪些領域表現較好或需要改進。
- 回頭檢視自己的表現，看看哪些技能和特質幫助了自己，也回顧失敗時的原因。
- 記錄工作中的表現、反饋和回應，正向面對批評與檢討，調整心態，不要陷入自責。
- 設定可完成的短期目標並逐步達成，有助於恢復信心，而不是被挑戰跟壓力擊垮。
- 主動要求參與各類專案，能幫助新人挖掘自己的潛在強項，並培養面對困難的能力。
關卡C：同事每個人都是一臉少來煩我的樣子
除了工作之外，「人際關係」是新人最想好好處理的部分，初來乍到見到一堆陌生人，難免對大家的反應較敏感，當同事相對沒這麼熱情，其實可以從幾條線索中推敲出這幾種可能。
破關線索1：可能只是假象
你一定也遇過，有些人的臭臉不是真的不高興，只是沒微笑。所以，當大家「面無表情」敲打鍵盤，並不是總在洩憤喔！
◆ 習慣線上溝通
很多企業有分部，或者人數多的團隊座位會拆開，若還要跟不同部門的同事協調，用通訊軟體絕對更方便，也不會因為吵雜的對話影響其他人工作。所以安靜真的不是因為大家感情不好啦！
◆ 個性剛好都很I
你害羞，同事可能比你更害羞。在沒有特別營造對話情境的狀況下，I人大多習慣保持沉默，等一段時間打破尷尬後，就有機會見到大家的「真面目」。
◆ 缺乏信任或溝通基礎
新人怕說錯話得罪人，資深員工也可能擔心自己說錯什麼嚇跑新同事，大家在還沒有信任基礎與相互了解的情況下，相敬如賓未必是壞事。
破關建議：
- 主動參與團隊活動或社交場合，透過互動建立信任和人際關係。
- 注意觀察同事的工作狀態，選擇合適的時機進行交流。
- 可利用上班前、下班或午餐時間多多認識彼此。
破關線索2：觀察大家的情緒與心理狀態
有時候同事臉很臭是真的狀態不佳，但那未必是你的問題，更有可能是這些原因：
◆ 剛好忙炸或專案不順利
工作量多、專案進展不順利或是面臨其他工作挑戰時，會讓人感到壓力和煩躁，這可能是影響同事情緒和表情的其中一個因素。
◆ 新人離職率高，懶得太早社交
如果團隊內部離職率高，這可能讓同事「心很累」，進而感到沮喪或對認識新人不太感興趣。
◆ 私事產生的情緒
家庭問題、健康問題、感情問題，甚至是昨晚沒睡好，這些私人事務可能都會影響同事們的情緒狀態。
破關建議：
- 可以嘗試理解同事的處境和情感，但不要過度解讀對方情緒，更不要放大任何行為。
- 如果同事有傾訴意願，可以適時聆聽、表達對同事的支持。
- 即使周圍環境消沉，也要保持積極態度，有可能就是你的熱情，改善了團隊的氛圍。
新人快速破解艱難處境：聽聽前輩怎麼說！
加入新團隊本來就比較辛苦，部分職位的內容或人際關係的挑戰性更高，新人需要更多耐心和努力來適應新環境，建立自信心並克服困難，專家建議可先從調整心態著手。
談判專家建議：心態擺正、擁抱挑戰
談判專家鄭志豪表示，如果公司希望新人自己搞清楚自己要做什麼，其實沒人帶是正常的，在模糊狀況下工作也是正常的，但這樣反而越有發揮的空間，確實過程中會犯錯、會被罵、會受挫，但學習成長會很快，可以把心態調整為「公司付錢給你，讓你從錯誤中學習，學習越快收穫越多」，如果僅是等著人家交代才要做事，可能會面臨價值降低、被淘汰的命運。
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職場前輩建議：多問多做多思考
百貨零售業顧客服務行銷企劃主管簡杏娟坦言樓主所遇到的狀況的確會使人感到緊張，但這時更要沉著，不要害怕、勇敢的面對，同時她也分別針對關卡給了樓主幾點建議：
- 當主管交辦業務時，有疑問之處務必向主管詢問，釐清問題以確保執行業務的方向與準確度，並請主管當面指定一位前輩當做該專案協助您的指導員，後續再與該指導員建立友善的關係。
- 工作中遇到不友善的人事時，請以新進人員較不了解部門間運作為由多問、多做、多學，不要害怕同事們的對待，也不要覺得受傷，兩週的時間其實都在彼此認識與磨合中，釋出禮貌、善意與學習態度贏得幫助為首要。
- 建立友善的同事關係可以從上班問候一聲早安開始，或可與同部門同事一起午餐增加自己的能見度，多接觸、多了解、多參與話題，讓自己融入公司環境是新鮮人很重要的開始。
另一位保險顧問前輩王千睿也給出更詳細的建議：
- 接到專案時請先想一下，自己對於專案的理解程度到哪裡？哪些是自己可以完成的？把自己的想法簡明扼要地記錄下來，最好多寫幾個備案，最後找適當的時機點去找主管討論，並主動積極回報進度。
- 職場上大家都忙，所以「問對問題很重要」，畢竟大家都不想自己的份內事情做不完。所以就算要問同事也記得承上第一點，找大家稍微有空的時間點去問。
- 再者，在職場上可以公事公辦沒關係，但是公共關係記得打好。主動和前輩打招呼，有空的時候稍微寒喧一下，做個簡單的自我介紹不為過。
- 職場上什麼樣的人都有可能遇到，所以請給自己加油打氣，不要被相對不友善的人嚇著了。記得保持低姿態，拿出誠心請教的態度，面對所有人，即便有些人不耐煩或是不友善，也記得那是對方的問題，請不要影響自身情緒。
在嘗試融入環境、熟悉專案並掌握技能的同時，王千睿也建議同步思考這7點：
- 只有尋找適合自己的職域，而沒有正常與否。每個人對自己的職位想法、標準不一，請問您要怎麼衡量？
- 請問您在進入公司前有事先透過任何管道探聽過該企業的風聲嗎？
- 請問您了解自己的優勢和限制所在嗎？
- 請問您的價值觀是？
- 請問您衡量過自身能力嗎？
- 請把自己的價值觀、能力和興趣熱情所在拿出來檢視一番，再去對照目前所在企業的企業精神是否與您相符？
- 如果不相符，是不是考慮以後找和自己特質相近的產業和企業呢？
每個挑戰都是一次成長的機會，把握良機讓自己茁壯成長，成為更強大、更堅韌的職場人才；倘若最後評估不適合，至少探索了新的可能性，這將有助於之後更清楚地找尋適合自己發展的道路。
完成投票後，即可收看即時票選結果唷！
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