履歷面試

日期 |2022.06.24

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【日商面試準備】盤點9大必考問題,打招呼小心少了這步很NG!

畢業季到來,想進入優雅有禮卻競爭激烈的日商公司,該作哪些準備?本文作者不藏私分享9大常見面試問題集,及面試當天該注意的服裝禮儀,原來打招呼還有暗藏這些致勝玄機,提醒你多留意,順利取得日商公司的入社門票!

文/眉間R小姐

面試是很多人在找工作時的一大痛點。

履歷可以自己決定要呈現的內容、並且透過包裝和修飾讓經歷看起來豐富漂亮,成為每個老闆都想要的人才;

但是面試不一樣,即使事前再怎麼準備,也還是無法完全命中面試官可能會丟過來的問題。面試更多時候有許多意料之外的提問,考驗著每位求職者的臨機應變能力。

聽起來面試好像很難,越看越絕望?尤其是針對非台灣本土公司(aka日商),光想面試該如何另外準備是不是就一個頭兩個大?對,我當初也是這樣,瘋狂爬了好多的日商求職經驗分享,看大家面試都被問什麼問題,再慢慢整理出一個問題清單,並且在面試反覆練習,最後才幸運地進了日商公司。由於是得到網路上各路大大的分享才有今天,因此也想要將自己的面試經驗簡單整理成一個教戰守則給大家參考,希望可以給同樣不知道該如何準備日商面試的人一些幫助!

面試前準備

首先,從接到面試通知到正式去面試之間,想必至少都會有兩三天可以準備的時間。但對於要準備什麼感到很迷惘嗎?我覺得主要可以朝兩個方向進攻,將以下這兩件事練到爐火純青再去面試,大概都可以給面試官覺得你是有認真想要這份工作的印象!

1.做面試問題集

其實不管跟哪種類型的企業、哪個國籍的面試官面試,都有一些面試的必問題,將這些必問題的答案事先準備起來練熟,面試當天不僅可以緩解緊張,還可以讓你在面試官面前看起來游刃有餘,表現出侃侃而談的專業!我當初上網參考了一些前輩們面試的經驗,並整理問題集如下:

  • 自己紹介(自我介紹)
  • 今までの職務経歴を教えてください。(請說說你目前為止的工作經歷)
  • 前職を退職した理由は何ですか?(前一份工作離職的原因是?)
  • 当社を志望した理由は何ですか?(為什麼會想要來我們公司呢?)
  • ご自身の長所と短所を教えてください。(請說說你的優缺點)
  • 将来的に「こんなふになりたい」などのキャリアプランはありますか?(未來有類似「想要成為這樣」的職涯計畫嗎?)
  • 周りの同僚や友人は、あなたのことをどのように評価していますか(身邊的同事或朋友會怎麼評價你?)
  • 仕事で大きな失敗をしたことはありますか(在工作上有什麼大的失敗過嗎?)
  • 何か質問はありますか(有什麼問題想問我們嗎?)

針對以上9個問題,我每一個問題都有用日文將答案寫下來,重複琢磨用字和語句邏輯,並且注意答案的長度(不能太短、但說太長也會失去重點),基本上把以上幾個問題的答案準備起來,可以應付大概7成的面試基礎問題。實際上有好幾題都是我在面試中真的被問過的(可能會換個問法問,但面試官想問的核心概念不會變,這時就可以把這些事先準備好的答案重組一下,就又是一個新的漂亮回答了)。

除了以上的問題外,我也被問過「当社以外に受けている業界.企業はありますか(除了我們公司外,有在面試其他的公司嗎?)」,通常會問這個問題表示公司對你有興趣,所以想了解你是不是有可能會被其他公司給搶走才問的,被問到的話真的可以小小的開心一下XD

總結準備以上的面試問題集只有兩個重點:把答案寫下來,然後瘋狂背到滾瓜爛熟、到睡覺都會默念的程度,就可以了哈哈

然後因為我本人羞於把我當初準備這些問題的不要臉回答分享給大家,因此跟大家分享一個日本的網站,上面有很多標準回答可以參考,我當初也是參考各大求職網站答案範本後,再去修改成符合我個人狀況的回答。 

這個網站針對不同面試族群的人(20歲、30歲、轉職者)以及面試的不同階段,都有列出相對應可能會被問到的問題、以及可以參考的好回答和失敗回答,個人覺得非常實用非常有參考價值,值得好好地拜讀一下XD


2.模擬面試

把面試問題集的答案都準備好並且背熟之後,就到了模擬面試的階段了。這部分主要是為了讓自己在正式的面試時可以順利地回答出面試官的問題,先做的一個壓力測試(?)。

模擬面試可以自己假裝是面試官跟自己對話,也可以請朋友來假裝是面試官面試。我個人因為太怕丟臉,因此採取的是閉門面試法,也就是自問自答的形式XD 我會假設每一個問題面試官都會問,於是自己當面試官選問題念出來,然後在唸完問題的下一秒把準備的答案講出來,同時要錄音。錄音一方面是為了確認自己的發音、說話的抑揚頓挫、以及說話時的自信度之外,也是要逼自己講話不要卡頓、不能忘詞、只能一次成功不能重錄。(因為重錄真的很讓人煩躁XD)而且透過錄音有時候可以發現自己在寫答案時沒發現的文法錯誤,也會聽著聽著就覺得「這邊怎麼好像怪怪的…?邏輯好像不太通順…?」透過這樣反覆多次講出來錄音修正的過程,除了可以將答案記得更熟之外,也可以增加自己的自信,因為只要想到自己已經練習的這麼順利了,就會覺得自己好棒,面試一定沒問題的(精神勝利法大好!)。

而針對模擬面試我也真的就只有練習我有準備的問題,其他可能會被深入問的雜七雜八問題我都沒準備(因為我很懶哈哈),我都會告訴自己說反正被問到有準備的就算賺到,其他的就隨緣吧~哈哈哈

面試當天準備

除了面試回答的準備外,其他小細節也可能是影響面試成敗的關鍵喔!以下幾項是我覺得面試當天的應對進退應該要注意的事情,尤其是在日商文化這種特別在意細節、透過觀察小地方來加減個人分數的環境,更是要好好注意在面試官面前表現出來的每個小舉動,免得跟面試官相談甚歡最後卻敗在其他事情上啊!

服儀

原則上去日商面試的服裝,黑色套裝是最基本也最安全的。白色襯衫+黑色西裝外套+黑褲或黑裙+皮鞋或包腳的鞋子,通常都不會出太大的差錯。

另外如果是女生的話,建議要畫個淡妝再去面試,因為在日本人的觀念裡還是會覺得化妝是一種禮貌,沒化妝就出門是一件非常奇怪的事,所以可以稍微畫一下妝,也可以讓自己看起來更乾淨有精神喔!

時間

建議可以在面試前的10分鐘左右就到面試的公司,如果太早到可能會給對方帶來麻煩,太晚的話又接近遲到邊緣有點危險,所以建議留點可以好好深呼吸的時間,提早個10分鐘到現場,看看環境同時也給自己一點緩衝時間吧!

初見面的打招呼

當在面試的會議室裡等待,看到面試官開門進來時,記得一定要站起來稍微鞠躬打招呼,直到面試官說請坐或是面試官坐下了再坐下喔!

離開時的打招呼

離開時的招呼也很重要,通常如果是日商蠻有可能會送你到門口、甚至送到電梯才跟你告別的,這段時間也絕對不能太放鬆,在對方送你到要分別的時候,最好稍微鞠一下躬(15度左右應該就可以了),並且一定要記得說謝謝再離開喔~最後的最後給對方一個好印象再離去,讓面試可以畫上一個完美的句點,也不枉自己如此辛苦的準備啊~

結論

面試不難,難在當天可能會有太多的未知數讓我們感到害怕。人們都會對未知的事物感到害怕,不知道面試官是個什麼樣的人、不知道會被問什麼樣的問題,每多一個不知道就讓我們更難行動。不過我覺得有些東西還是可以掌握在我們自己手上的,像是面試問題集的準備、回答的練習,以及當天的服裝打扮應對進退,把所有我們可以準備的事情準備好,剩下的就隨機應變吧~畢竟找工作有時候真的就像談戀愛一樣,需要天時地利人和才會天雷勾動地火,如果在不對的時間遇到對的人也可能只是帶來痛苦而已(扯遠了!)

總之希望以上的小小分享可以給大家一點幫助,祝看到這裡的你面試順利,進到想要的產業做想要的工作,過著幸福快樂的日子!

原文標題:【前進日商】日商轉職之事前準備教戰守則-面試篇

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