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日期 |2021.04.09

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投履歷也需要「超前部署」,如何讓求職面試更順利?專業形象的營造不可或缺

找到理想工作,你需要超前部署,準備好自己的專業形象是第一步,接著則是針對履歷表、面試注意事項下功夫,才能有效拉近自己與理想工作的距離哦!

文/我是老查  由方格子授權轉載

接下來又快到社會新鮮人開始找工作的時間了,最近老查讀到一本對於社會新鮮人來說很適合讀的書,書名叫《我只想好好上班》,這是一本翻譯書,作者是雅莉珊卓・賴維特。這本書有被美國的一些大學選為指定職涯發展手冊,我覺得書裡面談到如何找到心目中理想的工作的部分寫得很好,值得參考。

首先,準備好專業形象

想要找到心目中理想的工作,可不是從寫履歷投履歷開始唷!雅莉珊卓認為你必須先幫自己準備好專業的形象。你可能會認為專業形象就是男生買一套西裝或女生準備好工作的套裝吧?沒有這麼簡單。現在的求職單位已經會從觀察求職者在網路社群上的言行作為是否任用的參考。所以這裡談的「準備好專業的形象」談的也是網路上你的個人形象。

你先試著做一件事:在網路上搜尋自己的名字,看看會搜到什麼?你可能說「會搜到很多同名同姓的人」啊,「搜不到什麼」啊「搜到我的FB」啊。作者建議你可以先設法讓搜尋你的名字時,可以搜尋到一些對你的專業形象有幫助的資訊。那該怎麼做呢?

  1. 先為自己設好專屬於自己的「首頁」:如果你可以幫自己做一個自我介紹頁當然是最好的,退而求其次,至少做到像是在LinkedIn開一個帳號,好好的把個人資料以及過往的一些精力放上去。又或者是把你的FB個人頁面稍微整理一下,太過「狂放」「隱私」的動態或照片最好不要放在FB上,這個老查在之前的影片裡就有提醒過。
  2. 創造一些個人品牌內容:你可以透過用你比較正式的稱呼或是本名開一個個人部落格的方式,把你的想法、心得、感想,或是參與一些活動的紀錄分享出來。這樣的話搜尋你的時候就不會找不到內容了。特別是你參與的實體活動像是講座、聚會的心得記錄,還可以有機會分享到活動的粉絲團或社群,讓有參與那場活動的其他人有機會跟你交流,也是一個默默拓展人脈的機會。
  3. 記得把你的社群平台個人檔案暱稱、郵件簽名檔甚至是手機的來電答鈴都注意一下,因為這些都是日後別人聯絡你時代表你數位形象的一部分。假如你的個人檔案暱稱或簽名檔是「珍奶公主」,手機答鈴是當時流行的舞曲,就感覺不到這個人有專業形象對吧?

以上的做法就可以讓你逐步建立起專業的個人形象,為之後的求職做準備了。

履歷表該怎麼寫?

在寫履歷的時候,最重要的就是如何讓需要看很多履歷的主管能夠注意到你,《我只想好好上班》書中建議做到以下幾點:

  1. 想辦法用「數字」或是「統計資料」來呈現你在過往的工作成績或貢獻。例如做過幾個專案、成長多少百分比、產生多少金額的業績等。就算是剛畢業的新鮮人,也可以用你實習或是參加社團時的成果用數字來表現,例如負責一學期內籌辦10場演講、規劃出一個有300人參與的活動之類。
  2. 把「基本說法」轉化成「有力說法」,作者舉了一個例子:如果你的工作是在購物中心發折價券,你就可以用「有力說法」寫成「針對附近商圈發送折價券吸引人潮,增加四成來客」。作者雅莉珊卓強調,這也許是一種美化形象的說法,但是千萬要注意,不能與現實不符或是說謊。
  3. 記得因應所應徵的產業或工作性質的不同,分別轉寫或調整履歷的內容,讓收到履歷的主管不會覺得你不夠用心甚至很敷衍,一份履歷到處投。
  4. 在履歷裡呈現你的經驗的方式不是寫你做過哪些職務,重要的是要把你當時的工作成果具體的寫出來,切記要多用動詞像是「協調」「執行」等來表現你的工作。

面試時有哪些事要注意

有很多網路文章都會提到面試時的儀表或是問答,《我只想好好上班》書裡有兩個提醒我覺得也很重要:

  1. 準備一個「面試資料夾」,整理好你過往的重要成就或是代表作品帶過去,像是寫過的新聞稿或文案之類的,在面試的過程裡,在談到過往經驗的時候就可以拿出來給面試主管看,除了讓溝通效果更好,也可以讓對方感覺到你的專業以及對這次面試的慎重。
  2. 記得面試之後要寫謝函給你當天面試你的每一位主管,甚至不只是用電子郵件,用手寫的小卡片。我以前在面試應徵者的時候,很少人有做到這件事,但是做得好的,像是在信裡進一步補充面試時談到的內容之類,的確讓我對他的印象裡有很大的加分,甚至有人因此就被我決定錄取了。

《我只想好好上班》這本書內容涵蓋到求職、新工作如何上手、和主管與同事相處、在工作中設定目標與解決問題、時間管理、爭取升遷、如何當新手主管,甚至是如何好好離職。所以不只是社會新鮮人適合,對正在頭一兩份工作階段的年輕朋友應該也很有參考價值,推薦給年輕的朋友。

(原文標題:《我只想好好上班》教你「超前部署」投履歷心法,讓你求職面試更順利

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