如何辦理護照？護照過期怎換發？│首次申辦、換發、補發流程與應備文件

如何透過網路線上辦理護照？臨櫃送件要準備哪些文件？本文統整首次申辦、換照及遺失補發護照的流程步驟、申辦地點、費用效期等詳細資訊，一篇看懂出國出差最繁瑣的手續！

文／《104職場力》

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護照申請線上預約步驟及流程：首次申辦、換照、遺失補發皆適用

為了提升民眾辦理護照的便利性，外交部領事事務局開發「個人申辦護照網路填表及預約系統」，民眾可事先於網路填寫簡式護照資料表及上傳數位照片，並預約送件地點及時間，提升護照申辦的便利性與效率。

1. 網路預約填表流程

請至個人申辦護照網路填表及預約系統點選「預約申辦護照」，進入網路預約填表流程

1. 預約人數及預約日期：選擇預約人數、送件地點及預約申辦日期。
2. 簽署個資聲明及驗證電子郵件：輸入電子郵件，透過系統發送驗證碼完成驗證。
3. 網路填表：填寫申辦護照資料、上傳數位照片。
4. 預約填表成功通知：完成預約後，系統會寄發預約成功通知信，請務必確認收到通知信才算預約成功，若已成功預約申辦日期，請務必準時報到。

2. 當天報到流程

網路預約請備妥應備⽂件，⾄公共事務機（KIOSK）報到取號：

• 至公共事務機（KIOSK）報到。
• 輸入申請人身分證字號／掃描國民身分證條碼。
• 檢查簡表資料。
• 列印簡式護照資料表：僅提供本人親辦或法定代理人代辦案於公共事務機（KIOSK）列印含彩色照片的簡表，委任代辦僅須報到取號（不提供列印簡表服務）。
• 取號及送件

3. 送件流程

如有上傳照片，請務必使用彩色墨水列印簡表

• 黏貼照片及備妥所需文件正、影本：未上傳照片者須於簡表貼妥2張彩色實體照片。本人親自在台北局本部臨櫃申辦者亦可在簽約廠商提供之快照機付費拍攝快照，並於簡表黏貼1張含QRcode的彩色實體照片送件。
• 請依預約櫃台上方螢幕顯示之報到號碼依序送件。
• 送件完成後，前往繳費櫃檯繳費：依據收據上的領照時間起3個月內領取護照。

◆ 5大申辦護照地點與聯絡資訊

護照申請地點	電話	地址（點連結前往地圖）
外交部領事事務局	02-2343-2807#08	100219臺北市中正區濟南路1段2之2號1～3樓
外交部中部辦事處	04-2251-0799	408205臺中市南屯區黎明路2段503號1樓
交部南部辦事處	07-715-6600	802206高雄市苓雅區政南街6號3～4樓
外交部東部辦事處	03-833-1041	970009花蓮縣花蓮市中山路371號6樓
外交部雲嘉南辦事處	05-225-1567	600016嘉義市東區吳鳳北路184號2樓之1

如要至戶政事務所辦護照或進行人別確認，可點選「戶政機關通訊錄」查詢機構相關資訊。

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首次辦理護照的方式、應備文件、地點、費用、天數資訊

◆ 3大申辦護照方式與應備文件

方式1：本人至外交部親辦護照

本人親自至外交部領事事務局或外交部中、南、東部或雲嘉南辦事處辦理。

應備文件如下：

護照申請人年齡	新式國民身分證正本	戶口名簿正影本或3個月內戶籍謄本正本	簡式護照資料表（國內申請護照專用）	符合規格照片2張（或於網路填表時一併上傳數位照片後可免附）	法定代理人新式國民身分證正本及監護權證明文件	陪同者新式國民身分證正本
滿18歲以上	V		V	V
滿14至未滿18歲	V		V	V	V
未滿14歲，由法定代理人陪同		V 已領新式國民身分證者改繳身分證	V	V	V
未滿14歲，由法定代理人委任陪同人陪同		V 已領新式國民身分證者改繳身分證	V	V	V	V 限三親等；須附關係證明文件正本
滿18歲以上受監護宣告，由法定代理人陪同	V		V	V	V
滿18歲以上受監護宣告，由法定代理人委任陪同人陪同	V		V	V	V	V

方式2：他人代辦護照

若本人未能以上述方式親自辦理，可委任代理人協助處理，流程如下：

1. 可親自持憑申請護照應備文件，向全國任一戶政事務所臨櫃辦理「人別確認」。
2. 委任代理人（如親屬、旅行社等）續辦護照。

應備文件如下：

護照申請人年齡	新式國民身分證正本	戶口名簿或3個月內戶籍謄本	符合規格照片2張	簡式護照資料表（首次申請護照戶所一站式收件／人別確認專用）	法定代理人新式國民身分證正本	同意書（供戶所辦理首次申辦護照人別確認或一站式服務用）	委任陪同書及陪同人新式國民身分證正本（供戶所辦理首次申辦護照人別確認或一站式服務用）
滿18歲以上	V		V	V
滿14至未滿18歲，由法定代理人陪同	V		V	V	V	V
滿14至未滿18歲，法定代理人未陪同	V		V	V	V	V
未滿14歲，由法定代理人陪同		V 已領新式國民身分證者改繳身分證	V	V	V	V
未滿14歲，由法定代理人委任陪同人陪同		V 已領新式國民身分證者改繳身分證	V	V	V	V	V
滿18歲以上受監護宣告，由法定代理人陪	V		V	V	V	V
滿18歲以上受監護宣告，由監護人委任代理人陪同	V		V	V	V	V	V

戶政事務所辦理「人別確認」流程：

• 到全國各戶政事務所辦理人別確認前，事先備妥照片及應備文件。
• 填寫「供戶所辦理護照專用之簡式護照資料表」並貼好照片（可事先在家填好或現場填寫）。
• 親自將「供戶所辦理護照專用之簡式護照資料表」交予戶所辦理人別確認。
• 將已完成人別確認並經戶所核章的供戶所辦理護照專用之簡式護照資料表及申請護照應備文件，交由受委任的代理人持憑至領務局或外交部四辦續辦護照。
• 持領務局或外交部四辦開立的「收據」當場繳費後，即完成申請護照手續。
• 新護照領取相關資訊可參照繳費收據背面說明。

方式3：本人至戶政事務所辦護照

如果沒有急需使用護照，在台灣設有戶籍的民眾也可至戶所申辦護照。請注意，以下6種對象不適用：

• 急需使用護照
• 在臺無戶籍
• 具僑居身分
• 法定代理人為在臺無戶籍國民、外國或無國籍人士、大陸地區人民、香港、澳門居民
• 曾領有中華民國護照（含曾請領過未登載國民身分證統一編號之護照）
• 受保護管束者

應備文件如下：

護照申請人年齡	新式國民身分證正本	戶口名簿正影本或3個月內戶籍謄本	符合規格照片2張	簡式護照資料表（首次申請護照戶所一站式收件／人別確認專用）	法定代理人新式身分證正本	同意書（供戶所辦理首次申辦護照人別確認或一站式服務用）	委任陪同書及陪同人新式國民身分證正本（供戶所辦理首次申辦護照人別確認或一站式服務用）
滿18歲以上	V		V	V
滿14至未滿18歲，由法定代理人陪同	V		V	V	V
滿14至未滿18歲，法定代理人未陪同	V		V	V	V	V
未滿14歲，由法定代理人陪同	如已請領新式國民身分證者	直接由戶所人員於系統點選「產生電子戶籍謄本」	V	V	V
未滿14歲，由法定代理人委任陪同人陪同	如已請領新式國民身分證者	直接由戶所人員於系統點選「產生電子戶籍謄本」	V	V	V	V	V
滿18歲以上受監護宣告，由法定代理人陪同	V		V	V	V
滿18歲以上受監護宣告，由監護人委任代理人陪同	V		V	V	V	V	V

護照照片規格

• 近6個月內拍攝，照片無墨跡或摺痕。
• 直4.5公分、橫3.5公分（不含邊框），臉部佔據整張照片面積的70～80%。
• 眼睛正視相機鏡頭，兩眼張開且清晰可見，表情自然不誇張且嘴巴合閉（不露齒，因生理因素嘴巴無法閉合者例外），並自然顯現皮膚色調，有合適亮度及對比。
• 頭髮不得遮蓋到眉、眼任一部分，呈現清楚的臉型輪廓，不能側向一邊或傾斜；臉型兩側、兩耳輪廓及特殊痣、胎記、疤痕需清晰、不遮蓋。
• 照片背景需為白色，光源需均勻且不能有陰影或閃光反射在臉部，不能有紅眼。
• 配戴眼鏡者，眼睛需清楚呈現，不能有閃光反射在眼鏡上，且不能配戴有色眼鏡（視障者除外）；鏡框不得遮蓋眼睛任一部分（請勿配戴粗框眼鏡拍照）。
• 請勿提供配戴有色隱形眼鏡或彩色瞳孔放大片的照片，以免因照片與實際相貌特徵差異過大，向外國申辦簽證遭到退件，或於海外通關時遭遇困擾，造成不便。
• 因宗教因素需戴頭巾者，照片人貌的五官從下巴底部至額頭頂端及臉部兩側輪廓，必須清楚呈現。
• 幼兒照片須單獨顯現申請人的影像，不能有椅背、玩具、奶嘴、他人或協助照相者手的影像。

◆ 辦理護照費用與作業天數

護照申辦類別	辦理護照費用（未滿14歲）	辦理護照費用（14歲以上）	申辦護照作業天數
一般申辦普通件	新台幣900元	新台幣1,300元	於受理後10個工作天領取護照
一般申辦速件	新台幣1,800元	新台幣2,200元	受理後的1個工作天取件護照（因提前9個工作天領取故加收900元）

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護照過期／遺失辦理護照換發的

◆ 護照換發的申請條件

必須申請換發護照	● 護照污損不堪使用 ● 持照人之相貌變更與護照照片不符 ● 護照資料頁紀載事項變更 ● 持照人取得國民身分證統一編號 ● 護照製作有瑕疵 ● 護照內植晶片無法讀取
可以申請換發護照	● 護照所餘效期不足1年／護照過期者 ● 所持護照非屬現行最新式樣者 ● 持照人認有必要，並經主管機關同意

◆ 各類護照過期時間

護照申請人年齡	護照申辦類別	護照過期時間
14歲以上	首次辦理護照	10年
	過期換發護照	10年
	遺失補發護照	5年
	10年內以護照遺失、滅失為由申請護照2次以上	領務局或相關單位視情況，可延長審核期間至最長6個月，並縮短新發護照效期為1年6個月至3年以下
未滿14歲	首次辦理護照	5年
	過期換發護照	5年
	遺失補發護照	3年
	10年內以護照遺失、滅失為由申請護照2次以上	領務局或相關單位視情況，延長審核期間至最長6個月，並縮短新發護照效期為1年6個月至3年以下

注意！目前許多國家或地區規定，入境的外國旅客必須持有有效期至少六6個月以上的護照，才能被批准入境。因此，有計畫出國的民眾不應等到護照即將過期才進行換發，建議在護照有效期不足1年時就提前安排辦理。

◆ 護照過期換發申請方式與應備文件

護照換發同樣可由本人親自到場或委任代理人代為申請換照，亦可使用線上預約系統預約送件時段（詳見本文第一大段）。

應備文件如下：

護照申請人年齡	新式國民身分證正本	戶口名簿正影本或3個月內戶籍謄本正本	簡式護照資料表（國內申請護照專用）	符合規格照片2張（或於網路填表時一併上傳數位照片後可免附）	法定代理人新式國民身分證正本及監護權證明文件	繳交尚有效期之舊護照
滿18歲以上	V		V	V		V
滿14至未滿18歲	V		V	V	V	V
未滿14歲		V （已領新式國民身分證者改繳身分證）	V	V	V	V
滿18歲以上受監護宣告	V		V	V	V	V

◆ 護照遺失未逾效期補發申請方式與應備文件

同樣可由本人親自到場或委任代理人代為申請，亦可使用線上預約系統預約送件時段（詳見本文第一大段）。

其應備文件如下：

國內遺失

• 警察機關核發之「護照遺失申報表」正本。（本人須持身分證明文件親自向遺失地或國內任一警察局分局報案，並持該警察機關核發之「護照遺失申報表」正本申請補發護照）
• 其他申請護照應備文件。（同護照換發應備文件）

國外遺失（含中國大陸、香港、澳門地區）

• 附記核發事由為「遺失護照」之入國證明文件，或已辦理戶籍遷入登錄之戶籍謄本正本。
• 其他申請護照應備文件。（同護照換發應備文件）

備註：

• 若因急於返國等因素，不及等候駐外館處或行政院在香港、澳門設立之機構核發護照者，可申請「入國證明書」持憑返國；入境後須持憑「入國證明書」正、影本，連同其他申請護照應備相關文件申請補發護照。
• 未向駐外館處申辦護照遺失手續者，入境時須向內政部移民署申請附記核發事由為「遺失護照」之「入國登記證」後，持憑該「入國登記證」，連同其他申請護照應備相關文件申請補發護照。

◆ 護照換發費用與作業天數

護照申辦類別	辦理護照費用（未滿14歲）	辦理護照費用（14歲以上）	申辦護照作業天數
一般換發普通件	新台幣900元	新台幣1,300元	於受理後10個工作天領取護照
一般換發速件	新台幣1,800元	新台幣2,200元	受理後的1個工作天取件護照（因提前9個工作天領取故加收900元）
遺失補發普通件	新台幣900元	新台幣1,300元	於受理後11個工作天領取護照
遺失補發速件	新台幣1,800元	新台幣2,200元	受理後的2個工作天取件護照（因提前9個工作天領取故加收900元）

◆ 除了預約系統，護照過期線上申請也可用「有條件式線上申換護照系統」

外交部領事事務局創立「有條件式線上申換護照系統」，提供原持護照已逾期的民眾透過網路申請換發護照。

適用對象條件（以上3項條件均須符合）

• 有戶籍國民護照換發
• 護照已逾期
• 換發護照時不變更個人資料記載事項（即同舊照）

不適用以下4個狀況：

• 僑居身分的加簽、移簽或註銷
• 護照內頁外文別名的加簽或移簽
• 其他護照內頁加簽或移簽事項
• 加持第2本護照

應備資料及APP

• 自然人憑證及IC讀卡機
• 註冊並安裝行動自然人憑證APP的行動裝置
• 晶片護照專用規格照片（同一般護照照片規格）
• 電子郵件信箱（.cn / 163.com / qq.com等郵件網域無法正常發送，請改用其他信箱）
• 可持以下各發卡機構的信用卡繳費，請詳閱公務機關暨醫療院所信用卡繳費平臺
• 採3D驗證方式（需可收發簡訊或電子郵件）

下載好APP及備好資料後，即可進行申辦。

使用「有條件式線上申換護照系統」申請護照換發費用及付款方式

使用「有條件式線上申換護照系統」申請換發，同樣需支付新臺幣1,300元。

系統採信用卡線上繳款，申請人於付款頁面輸入信用卡卡號、持卡人身分證字號、有效期限及卡片背面安全碼3碼後，將發卡銀行以手機簡訊或電子郵件形式發送的OTP認證碼輸入交易驗證碼頁面，即可完成付款。

使用「有條件式線上申換護照系統」的護照換發地點

繳費後10個工作日後，申請人可持收據（使用手機出示電子收據即可）及國民身分證正本，親自至申辦時自行選定的國內領照地點臨櫃領取新護照。

注意：一旦在系統完成送件後，即無法更改領照地點。

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