如何透過網路線上辦理護照?臨櫃送件要準備哪些文件?本文統整首次申辦、換照及遺失補發護照的流程步驟、申辦地點、費用效期等詳細資訊,一篇看懂出國出差最繁瑣的手續!
文/《104職場力》
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為了提升民眾辦理護照的便利性,外交部領事事務局開發「個人申辦護照網路填表及預約系統」,民眾可事先於網路填寫簡式護照資料表及上傳數位照片,並預約送件地點及時間,提升護照申辦的便利性與效率。
請至個人申辦護照網路填表及預約系統點選「預約申辦護照」,進入網路預約填表流程
網路預約請備妥應備⽂件,⾄公共事務機(KIOSK)報到取號:
如有上傳照片,請務必使用彩色墨水列印簡表
護照申請地點 | 電話 | 地址(點連結前往地圖) |
外交部領事事務局 | 02-2343-2807#08 | 100219臺北市中正區濟南路1段2之2號1~3樓 |
外交部中部辦事處 | 04-2251-0799 | 408205臺中市南屯區黎明路2段503號1樓 |
交部南部辦事處 | 07-715-6600 | 802206高雄市苓雅區政南街6號3~4樓 |
外交部東部辦事處 | 03-833-1041 | 970009花蓮縣花蓮市中山路371號6樓 |
外交部雲嘉南辦事處 | 05-225-1567 | 600016嘉義市東區吳鳳北路184號2樓之1 |
如要至戶政事務所辦護照或進行人別確認,可點選「戶政機關通訊錄」查詢機構相關資訊。
本人親自至外交部領事事務局或外交部中、南、東部或雲嘉南辦事處辦理。
應備文件如下:
護照申請人年齡 | 新式國民身分證正本 | 戶口名簿正影本或3個月內戶籍謄本正本 | 簡式護照資料表(國內申請護照專用) | 符合規格照片2張(或於網路填表時一併上傳數位照片後可免附) | 法定代理人新式國民身分證正本及監護權證明文件 | 陪同者新式國民身分證正本 |
滿18歲以上 | V | V | V | |||
滿14至未滿18歲 | V | V | V | V | ||
未滿14歲,由法定代理人陪同 | V 已領新式國民身分證者改繳身分證 | V | V | V | ||
未滿14歲,由法定代理人委任陪同人陪同 | V 已領新式國民身分證者改繳身分證 | V | V | V | V 限三親等;須附關係證明文件正本 | |
滿18歲以上受監護宣告,由法定代理人陪同 | V | V | V | V | ||
滿18歲以上受監護宣告,由法定代理人委任陪同人陪同 | V | V | V | V | V |
若本人未能以上述方式親自辦理,可委任代理人協助處理,流程如下:
應備文件如下:
護照申請人年齡 | 新式國民身分證正本 | 戶口名簿或3個月內戶籍謄本 | 符合規格照片2張 | 簡式護照資料表(首次申請護照戶所一站式收件/人別確認專用) | 法定代理人新式國民身分證正本 | 同意書(供戶所辦理首次申辦護照人別確認或一站式服務用) | 委任陪同書及陪同人新式國民身分證正本(供戶所辦理首次申辦護照人別確認或一站式服務用) |
滿18歲以上 | V | V | V | ||||
滿14至未滿18歲,由法定代理人陪同 | V | V | V | V | V | ||
滿14至未滿18歲,法定代理人未陪同 | V | V | V | V | V | ||
未滿14歲,由法定代理人陪同 | V 已領新式國民身分證者改繳身分證 | V | V | V | V | ||
未滿14歲,由法定代理人委任陪同人陪同 | V 已領新式國民身分證者改繳身分證 | V | V | V | V | V | |
滿18歲以上受監護宣告,由法定代理人陪 | V | V | V | V | V | ||
滿18歲以上受監護宣告,由監護人委任代理人陪同 | V | V | V | V | V | V |
戶政事務所辦理「人別確認」流程:
如果沒有急需使用護照,在台灣設有戶籍的民眾也可至戶所申辦護照。請注意,以下6種對象不適用:
應備文件如下:
護照申請人年齡 | 新式國民身分證正本 | 戶口名簿正影本或3個月內戶籍謄本 | 符合規格照片2張 | 簡式護照資料表(首次申請護照戶所一站式收件/人別確認專用) | 法定代理人新式身分證正本 | 同意書(供戶所辦理首次申辦護照人別確認或一站式服務用) | 委任陪同書及陪同人新式國民身分證正本(供戶所辦理首次申辦護照人別確認或一站式服務用) |
滿18歲以上 | V | V | V | ||||
滿14至未滿18歲,由法定代理人陪同 | V | V | V | V | |||
滿14至未滿18歲,法定代理人未陪同 | V | V | V | V | V | ||
未滿14歲,由法定代理人陪同 | 如已請領新式國民身分證者 | 直接由戶所人員於系統點選「產生電子戶籍謄本」 | V | V | V | ||
未滿14歲,由法定代理人委任陪同人陪同 | 如已請領新式國民身分證者 | 直接由戶所人員於系統點選「產生電子戶籍謄本」 | V | V | V | V | V |
滿18歲以上受監護宣告,由法定代理人陪同 | V | V | V | V | |||
滿18歲以上受監護宣告,由監護人委任代理人陪同 | V | V | V | V | V | V |
護照申辦類別 | 辦理護照費用(未滿14歲) | 辦理護照費用(14歲以上) | 申辦護照作業天數 |
一般申辦普通件 | 新台幣900元 | 新台幣1,300元 | 於受理後10個工作天領取護照 |
一般申辦速件 | 新台幣1,800元 | 新台幣2,200元 | 受理後的1個工作天取件護照(因提前9個工作天領取故加收900元) |
必須申請換發護照 | ● 護照污損不堪使用 ● 持照人之相貌變更與護照照片不符 ● 護照資料頁紀載事項變更 ● 持照人取得國民身分證統一編號 ● 護照製作有瑕疵 ● 護照內植晶片無法讀取 |
可以申請換發護照 | ● 護照所餘效期不足1年/護照過期者 ● 所持護照非屬現行最新式樣者 ● 持照人認有必要,並經主管機關同意 |
護照申請人年齡 | 護照申辦類別 | 護照過期時間 |
14歲以上 | 首次辦理護照 | 10年 |
過期換發護照 | 10年 | |
遺失補發護照 | 5年 | |
10年內以護照遺失、滅失為由申請護照2次以上 | 領務局或相關單位視情況,可延長審核期間至最長6個月,並縮短新發護照效期為1年6個月至3年以下 | |
未滿14歲 | 首次辦理護照 | 5年 |
過期換發護照 | 5年 | |
遺失補發護照 | 3年 | |
10年內以護照遺失、滅失為由申請護照2次以上 | 領務局或相關單位視情況,延長審核期間至最長6個月,並縮短新發護照效期為1年6個月至3年以下 |
注意!目前許多國家或地區規定,入境的外國旅客必須持有有效期至少六6個月以上的護照,才能被批准入境。因此,有計畫出國的民眾不應等到護照即將過期才進行換發,建議在護照有效期不足1年時就提前安排辦理。
護照換發同樣可由本人親自到場或委任代理人代為申請換照,亦可使用線上預約系統預約送件時段(詳見本文第一大段)。
應備文件如下:
護照申請人年齡 | 新式國民身分證正本 | 戶口名簿正影本或3個月內戶籍謄本正本 | 簡式護照資料表(國內申請護照專用) | 符合規格照片2張(或於網路填表時一併上傳數位照片後可免附) | 法定代理人新式國民身分證正本及監護權證明文件 | 繳交尚有效期之舊護照 |
滿18歲以上 | V | V | V | V | ||
滿14至未滿18歲 | V | V | V | V | V | |
未滿14歲 | V (已領新式國民身分證者改繳身分證) | V | V | V | V | |
滿18歲以上受監護宣告 | V | V | V | V | V |
同樣可由本人親自到場或委任代理人代為申請,亦可使用線上預約系統預約送件時段(詳見本文第一大段)。
其應備文件如下:
備註:
護照申辦類別 | 辦理護照費用(未滿14歲) | 辦理護照費用(14歲以上) | 申辦護照作業天數 |
一般換發普通件 | 新台幣900元 | 新台幣1,300元 | 於受理後10個工作天領取護照 |
一般換發速件 | 新台幣1,800元 | 新台幣2,200元 | 受理後的1個工作天取件護照(因提前9個工作天領取故加收900元) |
遺失補發普通件 | 新台幣900元 | 新台幣1,300元 | 於受理後11個工作天領取護照 |
遺失補發速件 | 新台幣1,800元 | 新台幣2,200元 | 受理後的2個工作天取件護照(因提前9個工作天領取故加收900元) |
外交部領事事務局創立「有條件式線上申換護照系統」,提供原持護照已逾期的民眾透過網路申請換發護照。
不適用以下4個狀況:
下載好APP及備好資料後,即可進行申辦。
使用「有條件式線上申換護照系統」申請換發,同樣需支付新臺幣1,300元。
系統採信用卡線上繳款,申請人於付款頁面輸入信用卡卡號、持卡人身分證字號、有效期限及卡片背面安全碼3碼後,將發卡銀行以手機簡訊或電子郵件形式發送的OTP認證碼輸入交易驗證碼頁面,即可完成付款。
繳費後10個工作日後,申請人可持收據(使用手機出示電子收據即可)及國民身分證正本,親自至申辦時自行選定的國內領照地點臨櫃領取新護照。
注意:一旦在系統完成送件後,即無法更改領照地點。
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