遠距離的「線上面試」,有哪些一定要避免發生的注意事項?

後疫情時代不只改變許多職務的工作形態,企業在啟動「WFH」遠端辦公之外,連招募徵才也改為「線上面試」,透過視訊面試該如何順暢的表達自己,發揮跟面對面一樣的戰力呢?本文教您從視訊面試前的準備、視訊中的注意事項、並要適時注意面試中的互動。

文/林易璁 由方格子授權轉載

這兩年,因爲受到Covid-19疫情的影響,越來越多的上班族需要在家工作(Work From Home,簡稱WFH),在校就讀中的學生停課不停學,需要在家遠距線上聽課學習。

有些朋友的工作是在外地遠距工作,總公司或是公司同事是在不同的城市或是國家工作,常常需要透過視訊軟體與同事互動或是開會。此外,不論是應徵海外工作的職缺,或是受到疫情的限制,越來越多的公司捨棄實體面試改採遠距線上視訊面試。

視訊軟體好互動

第一種是直播型視訊軟體,例如Facebook、YouTube,除了互動畫面之外,跟聽眾互動大多是採即時文字回覆。

第二種是會議型視訊軟體,例如Google Meet、Zoom、Webex、VooV Meeting,可以讓100人同時同步線上視訊開會,除了文字回覆之外,有些軟體支援分組、錄影等功能。

第三種是平台型視訊軟體,例如Microsoft Teams,可以跟Office 365辦公室套件完美結合,除了同步線上視訊開會之外,還可以同步協作編寫Office文件。

遠距面試前準備

首先,先與想要應徵公司的人資確認遠距面試相關流程與細節。

  • 確認面試時間起迄:與人資確認面試的日期以及時間起迄,並且保留面試時間。
  • 確認遠距面試方式:與人資確認,面試當天是用電話面試或是用視訊軟體面試?
  • 確認遠距面試軟體:詢問當天是否用特定軟體,如Zoom,Meet,Teams面試。
  • 面試檔案試前提供:面試前一天,確認人資與面試主管收到自我介紹面試檔案。

如果面試當天是電話面試,面試前需先做環境確認。

  • 安靜環境無人打擾:確認面試當天是在安靜的環境對話,不會受到外界干擾。
  • 電話收訊測試正常:確認面試當天電話收訊的訊號良好,不會接收不到訊號。
  • 智慧手機電源充足:目前手機幾乎是智慧型手機,面試前確認電力是否充足?

如果面試當天是視訊面試,面試前需先做環境確認。

  • 安靜環境無人打擾:確認面試當天是在安靜的環境對話,不會受到外界干擾。
  • 網路連線測試正常:確認面試當天網路連線的訊號良好,不會中斷面試流程。
  • 關閉無關應用程式:關閉不會用的軟體。避免面試不會用到的應用程式干擾。
  • 視訊語音測試設備:提前測試麥克風聲音是否正常?攝影鏡頭影像是否正常?
  • 面試檔案播放測試:提前測試面試簡報播放是否正常?作品集播放是否正常?
  • 提前上線設備測試:正式開始前十分鐘,與人資窗口測試連線設備是否正常。
  • 背景乾淨第一印象:除了看見人,就是背景,可以選擇白牆或將環境整理好。

遠距面試中互動

  • 服裝儀容形象加分:針對應徵的產業與公司,穿著正式得體的合適服裝面試。
  • 眼睛角度對準鏡頭:眼睛角度對準攝影鏡頭,切換檔案確認對方是否有看到。
  • 善用肢體態度自然:態度自然保持微笑,除了臉部表情,可以善用肢體動作。
  • 保持專注切勿離題:線上互動容易分心,面試保持專注,回答問題不要離題。

總結

總結上述的內容:

  • 面試前:確認好相關流程設備,與朋友多多練習面試提問。
  • 面試中:大方自然地展現自己,讓面試官看到亮點與特色。
  • 面試後:發送感謝信函給公司,謝謝面試主管與公司人資。

(原文標題:【年後轉職系列04】因應疫情需要,遠距線上視訊面試所需注意事項

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