升遷面試焦慮怎麼辦？用問題解決法拆解你的「現實擔憂」
面對升遷、面試或其他焦慮，除了擔憂之外還能做什麼呢？本文以升遷面試焦慮為例，透過問題解決法的6步驟，幫助掌握可控因素，釐清問題並制定具體行動計畫。從心態調整到實務準備，用科學方法有效破解焦慮！本文節錄自《每個人都想學的焦慮課【全新修訂版】》。
文／大衛．A．克拉克、亞倫．T．貝克
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步驟一：個人控制評估
問題解決的第一步是釐清自己對於擔憂的結果有多大的控制力。
對於有這麼多因素會影響你所擔憂問題的結果，你是否感到驚訝呢？在從事此練習活動前，你是否認為自己對於擔憂結果有更大的控制權，因為你沒有考慮到所有會影響結果的因素呢？如果你不清楚如何填寫控制圓餅圖，請參考喬安的範例。你會注意到在是否能獲得工作晉升的這個問題上，她把自己目前的影響力估計得相當高（45％）。但她也認為申請信的品質及面試的表現對於自己能否獲得新的職位具有可觀的影響。圓餅圖表明問題解決介入方案對於處理她的升遷擔憂會有所幫助。它也讓喬安明白自己目前擔憂的焦點是錯誤的。她需要重新關注自己所面臨的具體問題，如撰寫一封優秀的申請信以及提升自己的面試技巧。
無論何時，當你感到擔憂的時候，重複使用圓餅圖可以幫助你瞭解可控制和不可控制之間的重要差異，這條界線常常因為引發焦慮的擔憂而變得模糊。你可能會認為自己對結果的影響很小，因此，問題解決介入對你的擔憂無效；或是藉由控制圓餅圖的練習活動可以幫助你將解決問題的重點縮小到一個特定的問題上，如同喬安關於升遷的擔憂一樣。這將帶我們進入問題解決介入方案的下一步。
步驟二：定義問題
找出答案始於詢問正確的問題。在解決問題時，這代表辨識出你可以控制的擔憂問題的特定部分。你的目標或期望結果必須實際且可行。儘管喬安擔心是否能夠升遷，但她無法全神貫注地去解決升遷的問題，因為這件事不完全在她的掌控之下。相反地，她需要定義的問題應該是「在升遷面試中表現得體，展現出能勝任這份工作的知識和信心」。以下是其他兩個問題定義的範例。
範例1. 對戀愛關係破裂的現實擔憂：
- 不適當的問題定義：確保我們維持關係及避免分手情況。
- 適當的問題定義：誠實且開放地溝通我們對這段關係的承諾。
範例2. 對房屋法拍的現實擔憂：
- 不適當的問題定義：確保我們保有房子。
- 適當的問題定義：檢視我們當前的財務狀況，並制定考慮到我們的住房需求的計畫。
在工作單8.13寫下一個與你的擔憂問題相關的具體問題。想想你期待的結果，還有你可以做什麼使它成真。陳述問題要具體，並專注於你可以控制的行動上。這將會是你解決問題的重點。
步驟三：腦力激盪
打破思考限制很困難！我們本能會拒絕那些不符合我們先入為主的正確或錯誤信念的想法，這使得有效的腦力激盪變得困難，腦力激盪需要我們針對一個問題列出盡可能多的反應或選擇，而不需要判斷哪些有用或無用。然而，腦力激盪卻是問題解決的核心。如果你在腦海中浮現出各種反應時就預做判斷，那麼你解決擔憂問題的方法就不會有效。腦力激盪需要「狂野創意」，在你的腦力激盪清單中，甚至要包含最可笑的想法。請參考喬安為如何準備她的升遷面試而進行的腦力激盪。
- 撰寫一份簡短又清楚的解釋，內容關於我過去的經歷、技能，以及我若得到新職位將會做些什麼。
- 與幾位最近透過面試晉升的同事聊聊。
- 寫下面試可能被問到的問題並準備回答的答案。
- 與一位同事進行「模擬面試」。
- 與我的主管討論晉升面試事宜。
- 向我的丈夫吐露我對面試的焦慮。
- 請我的家庭醫生開立鎮定劑。
你可以列出所有可能的回應（選項）來解決你在步驟二中陳述的問題。像喬安一樣，列出所有你能想到的辦法，包括一些荒謬甚至可能使問題變得更糟糕的選項。
步驟四：評估
在生成你的選項清單後，就是評估各種反應的時候了。你的評估應該考慮兩個問題。
- 這個反應是否可能解決問題呢？它對期望結果的貢獻有多大？
- 我是否能夠執行此反應呢？它是否在我的控制之下，我是否具備將此反應付諸行動的技能？
當喬安評估腦力激盪的反應時，她認為前四個選項是最具建設性的解決方案，並能為她的面試準備提供最大的幫助。她擁有知識和技能去執行每種選擇，而且每一種方法都能幫她做好成功的升遷面試準備。後三個選項對於面試準備的幫助不大，此外，它們可能會導致嚴重的併發症。
檢視你的腦力激盪清單，並考慮每種選擇的優缺點。你可以將這些優缺點列在一張白紙上。根據每個選擇對解決問題的潛在貢獻以及你執行該選項的能力來評估它。刪去不可行的腦力激盪反應，然後在列出最好的二或三個選項。
步驟五：採取行動
問題解決介入的有效與否取決於把你之前做過的練習付諸行動。這涉及選擇一個或多個好的選擇並制定一個行動計畫，其中包括你將遵循的逐一步驟描述來解決擔憂問題。此計畫應該具體描述你將在哪裡、何時和如何執行計畫中的每個步驟。喬安訂定出以下的行動計畫：
接下來兩週，我每晚（週一到週五）將花三十分鐘用於準備升遷面試。我將從撰寫一份五頁的說明開始，介紹我過去的經驗、技能以及對新職位的願景。我會閱讀數遍以精熟如何介紹自己。我將列出可能的面試問題，其中包括一些針對履歷中「空白期間」的問題。我將詢問最近獲得升遷的賴瑞和瑪莉迪斯一些與面試過程相關的事項。我至少會在實際面試的三天前與我工作上最親密的朋友阿麗亞娜進行兩次模擬面試。我將從她那裡獲得表現回饋，然後做出必要的調整。
像喬安一樣，寫下你的行動計畫。確保你的計畫具體，詳細說明實施計畫所要採取的每個步驟。
步驟六：評估並修改
最初，喬安認為評估行動計畫成功與否的最佳方式為她有沒有獲得升遷。但後來她意識到這不是合適的結果，因為她能影響或控制的結果只佔45％。她是否能夠晉升取決於其他候選人的資格，以及推選委員會的決定。因此，她決定以行動計畫能否減輕她在面試期間的焦慮與擔憂感作為評估它是否成功的標準。她使用擔憂日誌來追蹤自己的焦慮程度與擔憂。在實行行動計畫後，喬安記錄到有關升遷的擔憂事件減少且她的焦慮感也減輕了。
當評估行動計畫的成功與否時，請考慮以下幾點：
- 你是否遵循此計畫的每一步。
- 此計畫的一些部分是否較其他部分困難。
- 你是堅持執行計畫還是逃避。
- 你是否感受到擔憂和焦慮的減少。
- 需要改變什麼才能使該計畫更有效地處理擔憂。
完成你的評估後，寫下一個修訂後的行動計畫。強調你對計畫所做的修改，以便更有效地達到預期的結果，從而減少你的擔憂。首次執行此行動計畫時，若你有出現拖延和逃避的行為，可以加入提高你對計畫的投入程度的修訂。
節錄自：高寶書版《每個人都想學的焦慮課【全新修訂版】：用認知行為療法擺脫社交恐懼、黑暗心理、憂慮壓力，學習善待自己（附《焦慮自助練習本》）》／ 著
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