前微軟人資：做對3件事，幫助遠離裁員名單、讓老闆看見你

2025.05.06

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如何讓自己「不在裁員名單上」？前微軟人資主管以40年實戰經驗，歸納出3個職場關鍵行動：即時記錄工作成果、不要羞於爭取功勞，以及主動協助主管。這不僅能提升能見度，更能為你的績效評估加分，職場不安期也能穩住位置！

文／樂羽嘉編譯　由天下雜誌授權轉載

本文目錄：做3件事遠離裁員名單（點擊可快速前往）

曾經在微軟公司擔任人力資源副總裁的威廉斯（Chris Williams）有40多年管理經驗，他提出3點建議，幫助員工躲開被裁員的命運。

美國政府效率部（DOGE）寄給美國政府公務員、要求說明「你上星期做的5件事」的電子郵件，引發熱議。馬斯克（Elon Musk）揚言，沒有回信等同選擇辭職。但我們可以主動出擊，讓老闆不用寄信也知道我們上個星期完成了什麼工作，提高能見度。

威廉斯指出，提高能見度可以避免被質疑是冗員的狀況，也讓主管和你都能更輕鬆度過績效評估流程，讓你避免被貼上「表現欠佳」員工的標籤，從而避免被列入裁員名單，並獲得更多機會，也就是一種向上管理的好方法。

以下是3種讓老闆看見你、降低被裁員機率的方法：

1. 隨時記錄你的工作成果

無論你的老闆是寄出「請說明上星期5個成就」的電子郵件，還是只是隨口問一句「最近進度如何？」，你都應該時刻準備好回答。

這就是為什麼追蹤、記錄自己的成就很重要。你可以用多種方式來完成這件事。

有些人會寫「吹噓日誌」，也就是一份簡單文件，列出自己做過所有重要的事情。

也有人會用筆記本的應用程式，或是建立複雜的資料庫。

威廉斯則會建立一個簡單的4欄位excel表單，包括日期、事項、重要性和備註等4個欄位。每天或最少每個星期，都要添加幾行。在事項那一欄，他會寫上日期和一行短語，提醒自己事項內容。

而在重要性這一欄，威廉斯會放一個數字，標記當下這件事情有多重要，「5」代表最高等級。至於備註那一欄，他會加入個人註解，或是專案、文件的連結。

這樣一來，威廉斯隨時可以能整理過去一週、過去一個月、甚至過去一年內最重要的成就，當老闆要求進度報告時，他可以自信地回答：「很高興你問起這件事。」

你應該養成記錄的好習慣，每天花2分鐘更新這個清單，不只讓你的成就有據可循，對年終績效評估也有幫助。

另一個保持能見度的重要方法，是確保你獲得應得的功勞，太多人因為害羞或謙虛，讓別人搶功。

在職場上，過度謙虛沒有用，反而會讓你被忽視。那些總是說「我只是做好份內的事」的人，往往最容易被邊緣化，因為他們「只是做好份內的事」。如果你想被看見，不要害怕爭取你應得的功勞。

如何確保你的努力被看見

確保你的名字出現在提案或簡報上。別害怕，在別人稱讚某個好點子時也不要羞於承認「是我的想法」。

也別讓他人偷走你的功勞，即使你沒搶到報告的機會也一樣。例如，若主管搶走功勞，下次你要讓他們知道你有注意到這件事。若你只是任憑別人搶功，他們永遠不會停下來。

最後一個保持能見度的方法，是當主管需要幫忙時，不要縮在角落當成耳邊風。老闆找人自願幫忙時，舉起你的手。

在主管心中一直加分的方法之一，就是幫助他們完成工作，尤其是他們不想或沒時間做的事情，告訴他們「別擔心，由我來」是非常重要的。

通常你很難知道他們需要你幫什麼忙，所以介入的時機可能很難判斷。當他們提出要求時，你就肯定可以幫忙了。

你不需要每次都舉手，也不用回應主管的每一個額外要求。你不應該為了留下好印象，工作到超負荷。

但你也不能當那個永遠不幫忙的人。老闆會注意到你永遠不負責報告，也不救同事，這樣你可能會給主管留下最壞的印象。

（資料來源：Business Insider、CBS NEWS）

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