【Graphy AI教學】AI自動生成圖表、數據分析4技巧!連報告都能一鍵生成的靈感救星

旗標科技
2025.06.26
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報告寫不出來、數據圖表總是做不出重點?讓Graphy AI成為你的職場AI靈感助手,只要輸入文字就能一鍵生成圖表、整理分析數據!本文解析Graphy AI超實用的使用技巧,讓圖表製作、報告撰寫變得既簡單又有效率。節錄自《超有料!職場第一高效的 Excel ✕ AI 自動化工作術》。

文/施威銘研究室

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Graphy AI】連報告都能一鍵自動生成的圖表AI

【使用AI】Graphy AI

雖然我們都知道圖表的重要性,前兩節也介紹了繪製圖表的AI輔助技巧,但圖表只是手段之一,更多時候您可能是被要求提出數據分析報告。在靈感枯竭時,Graphy AI這個AI圖表工具絕對是您的救星!

Graphy AI讓我們可以先把手邊的Excel數據拋在一旁,只要擬好簡單的文字描述(主軸當然要與手邊的Excel數據相關),此AI單憑一句話就可以自動生成最適合的圖表範本給我們參考;最棒的是,我們還可以把現成的Excel圖表請它分析,請AI針對我們的Excel資料生成簡報參考內容,這讓圖表製作、甚至是報告撰寫變得既簡單又有效率。

請連到 http://graphy.app 網站申請好Graphy AI免費帳號,用Google帳號即可快速申請好
請連到http://graphy.app網站申請好Graphy AI免費帳號,用Google帳號即可快速申請好(圖/旗標出版提供)


【技巧1】請AI先發想圖表,再回頭優化Excel數據

申請好Graphy AI免費帳號後,我們先熟悉一下此AI的操作介面,剛才提到,此AI可單憑一段文字描述就快速生成圖表範本給我們參考,當您單有報告title卻苦無想法時,就可以先請AI提供一些思路。

請先開啟Graphy AI的首頁(http://graphy.app):

1.點擊Chart功能,2.點擊這個AI功能(圖/旗標出版提供)
點擊Chart功能,並點擊這個AI功能(圖/旗標出版提供)

輸入提示語 (Prompt),點擊「Generate chart」就可以開始生成圖表範本。先輸入一段文字描述,單這樣就可以生成圖表範本:「2024年1-12月書籍專案的寫作人員和行銷人員投入資源規劃」。

輸入提示語 (Prompt),點擊「Generate chart」就可以開始生成圖表範本(圖/旗標出版提供)

幾秒鐘後AI就會生成它所判斷出的建議圖表,若覺得這張圖表還可以,可以點擊「Use this chart」儲存下來,後續可以再做調整。

點擊「Use this chart」儲存下來,後續可以再做調整(圖/旗標出版提供)

【TIP】而當我們手邊有滿滿的Excel數據,對於該用哪種圖表毫無想法時,我們也不用急著套入資料開始瞎繪圖,可以利用這招用文字描述請AI給我們一些靈感。但提醒讀者,畢竟AI是利用區區一段話來推敲我們可能需要的圖表,因此不要想說會一步到位。如果結果差很多,甚至生不出來,就要換Prompt多嘗試看看了。

此外,前面您也看到了,其實我們並沒有餵入任何數值給AI,因此目前所生成的數值都是AI虛構的,僅供我們發想參考,但筆者就常利用這招得到靈感、回頭調整手邊的Excel資料呈現方式:

根據AI提供的範本回頭整理自己的數據,使其更符合報告需求,例如本例希望完成的報告其實用不到這3個欄位(圖/旗標出版提供)

以上等於是「AI先提供思路,我們再調整要納入分析的Excel資料」,這招讓我們不用一開始就陷入整理數據的困境,因為已經有了大方向,最終產出的圖表內容就不會離題太多了。


【技巧2】微調圖表範本內容

如果AI所生成的圖表範本您覺得方向還不錯,也可以繼續做調整。

點擊左側的Boards功能,預設會有一個儀表板,請點擊它。右側可以看到剛才存下來的圖表,滑鼠在圖表上停留後會看到選單,請點擊Edit。

(圖/旗標出版提供)

【TIP】這裡的Boards是dashboard(儀表板)的意思,Graphy AI的用途之一是建立儀表板,儀表板內可以展示各種圖表、數據指標和其他視覺化元素。不過這裡主要是介紹Graphy的AI圖表輔助功能,因此就不對儀表板編輯功能著墨太多了。

我們可以在生成的圖表基礎上去修改圖表類型及數據,點擊此圖示。可以快速切換其他種圖表類型。

(圖/旗標出版提供)

左側可以馬上看到結果,各類型的圖表底下還會提供客製化選項。

(圖/旗標出版提供)

別忘了生成的數值、單都是AI虛構的,可以點擊此頁次來修改。若想直接在此AI完成圖表製作,可以直接在這裡灌入手邊的真實數據。

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這2頁稍微體驗了Graphy AI的一鍵生成圖表範本功能,透過AI提供的範本,我們可以回頭優化Excel數據,確保最終產出的圖表更符合需求,減少手動摸索的時間。


【技巧3】寫分析報告的救星!請Graphy AI幫忙一鍵分析

Graphy AI當中還有一個最貼心、最不可錯過的AI功能 - 它可以根據我們設計好的圖表內容進行分析,提供各種總結式的論點,這簡直是寫報告的利器啊!例如AI會自動檢測圖表數據中的趨勢,並試著解釋這些趨勢的意義。或者幫我們識別數據中的異常值,提供可能的原因分析。凡此種種,有了Graphy AI提供的資訊做為靈感來源,就可以更輕鬆完成Excel圖表分析報告了。

本例假設已經在左圖中整理好真實的數據,接著在圖表的編輯畫面中點擊此圖示。提供的功能包括insights(提供洞見)、summarize(做總結)、Find anomalies(異常偵測)。也可以請AI將分析結果整理成投影片、報告、簡短PO文…等。

(圖/旗標出版提供)

我們來試試投影片這一項,點擊上圖的Presentation。 沒兩三下就生成投影片大綱 (Slde1、Slde2….) ,點擊「Insert」可以將這些內容插入到圖表下方。

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將生成的報告內容置入圖表內,看起來更有模有樣了。

(圖/旗標出版提供)

如果需要翻譯,可以在前頁下圖中點擊「copy」鈕,再將內容複製到ChatGPT等聊天機器人做翻譯。

(圖/旗標出版提供)

Graphy AI所提供的參考報告內容,其中的各種「見解」可以多參考是不是您要的方向。

(圖/旗標出版提供)

看到了吧!AI實在太強大 ,輸入區區一句話,幫我們自動做好圖表、簡報的參考資料了。筆者認為Graphy AI這樣的工具最適合用在當你對做圖表(或者做簡報)完全沒有靈感的時候,可以用這個工具快速獲得一些參考範本、或者可以嘗試切入的報告觀點。

【TIP】但千萬記得是「參考」資料喔!乍看之下AI生成的內容還滿有模有樣的,但如同操作時所看到的警語:AI responses can be inaccurate or misleading,有些內容細細推敲後可能根本毫無邏輯(甚至是虛構出來的)。總之,我們可以用AI來節省時間和激發靈感,但絕不能完全依賴它,最終的內容還是需要我們自己去檢驗、修正和補充,以確保資訊的準確性。


【技巧4】抓現成的Excel圖表請AI分析

除了在Graphy AI介面生成圖表範本、整理數據外,Graphy AI也可以抓取一些現成的圖表來重製、做分析,此服務整合了多種資料來源,包括Google Sheets(可放置Excel檔案)、Google Analytics、Google Search Console、Meta Business、LinkedIn Analytics和x.com等,讓使用者可以輕鬆將不同平台上的數據匯入並快速生成視覺化報表,進一步分析各種指標和績效。

做法很簡單,先在主畫面點擊Chart,點擊Import chart,可以選擇匯入哪些來源的圖表。

(圖/旗標出版提供)

想抓取Excel圖表資料來做分析時,可點擊「Google Sheets」。

(圖/旗標出版提供)

2 接著會用瀏覽器登入您的Google試算表服務,若有內含已經做好的Excel圖表需要分析,直接點擊開啟它

3 當您將滑鼠游標移到現成的圖表上,就會看到Save to Graphy圖示,點擊後就可以將這張圖表匯入Graphy AI網站

(圖/旗標出版提供)

【TIP】沒看到Save to Graphy圖示?
在您註冊好Graphy AI帳號時,應該會引導您安裝Save to Graphy這個Chrome瀏覽器外掛,若在上圖中沒看到此圖示,代表外掛還沒有安裝好,請自行到Chrome商店搜尋、安裝。

延續前面的操作,在點擊Save to Graphy圖示後,畫面會切回Graphy AI網站,可看到圖表已經匯入完成了。點擊「Save and open app」儲存,並在儀表板畫面開啟。

在儀表板畫面中,將滑鼠游標在圖表上停留,點擊選單內的Edit圖示。請注意,這裡的圖表數據跟Google試算表是「連動」的喔!若Google那端的數據有更新,可以點擊此圖示進行更新。右上角也會顯示這張圖表的來源是Google試算表。

(圖/旗標出版提供)

最方便的就是AI分析功能,請點擊此圖示。希望AI生成哪類型的報告都可以,本例選擇「Summarize」請AI針對Excel圖表做個總結。

(圖/旗標出版提供)

幾秒鐘的時間就針對左側的Excel原始圖表生成摘要給我們參考了!

(圖/旗標出版提供)

節錄自:旗標出版《超有料!職場第一高效的 Excel ✕ AI 自動化工作術:生成公式 + 函數、做自動化,用 AI 解決所有 Excel 難題!》/施威銘研究室 著

節錄自:旗標出版《超有料!職場第一高效的 Excel ✕ AI 自動化工作術:生成公式 + 函數、做自動化,用 AI 解決所有 Excel 難題!》/施威銘研究室 著


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