文:楊伸太|宸碩管理顧問公司 總經理
原文標題:透過職涯諮詢與規畫技巧做好個人發展計畫(IDP)
公司想要留住優秀人才,就必須讓人才持續在工作中感受到成長跟價值。為此,針對有潛力的員工,或者欲培養的未來接班人、幹部,公司應落實「個人發展計劃」(Individual Development Plan, IDP),協助人才提升能力的同時,也能為公司帶來相對應的績效貢獻!
「個人發展計劃」(Individual Development Plan, IDP,以下簡稱IDP),能產生留才的效果,包括新進人員穩定、優秀人才發展未來、團隊成員達標等,是非常關鍵且重要的工具,值得筆者在此與職場HR、主管夥伴們分享!
筆者觀察,近年年輕人職場離職率有明顯上升的趨勢(尤其是較無職場經驗者、初任者),其中常見離職原因是「這不是我要的」、「看不到公司可以讓我成長/發展什麼」,且往往這些人可能都是優秀的那一群人才,而解決與降低此重要議題的方法,除了績效考核制度落實外,運用員工的「個人發展計劃」(Individual Development Plan, IDP),就是最主要也有效的實施工具了。
個人發展計畫:Individual Development Plan, IDP,也就是有計畫地進行個人能力提升之系統性做法。主要內容:
建立職能系統是IDP 的基礎。
共同核心職能項目及能力程度標準,例如團隊合作
專業職能項目及能力程度標準,例如人資招募甄選技能
管理職能項目及能力程度標準,例如績效管理能力
360度評選
相關測評工具
評鑑中心
主要的遴選項目與標準要明確,也就是人才規格。
意願是最重要的,例如有些優秀人員,不喜歡成為管理者,因此只想為專業職系發展,如果意願無法提升,後續的發展成效,自然會事倍功半了。
可透過個人潛質評鑑找出潛力人才的個人特質以及工作價值觀等,作為未來規畫與執行個人發展計畫時之重要參考依據。
一個人才的績效是由意願*能力所組成,如果要進行人才發展,就要再考慮發展潛力,而其中當事人的意願相當重要,將會影響到學習動力與企圖心!
就筆者的經驗裡,針對原本意願不高的當事人,經過適合的引導與鼓勵後,有滿大比例的一群是改變了原先保守的想法,進而提升的本身意願,接受公司進行人才發展暨計畫的!
職位 | 現在 未來 | 核心職能 | 專業職能 | 管理職能 | 職能項目名稱 | (該職務標準) 應具備的程度 | 總分 | 職能缺口定義 | 建議發展方式 | 發展 順序 |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
發展職能 | 發展活動 的類別 | 發展重點說明 | 所需資源 | 衡量指標 | 預計完成時間 | 實際完成時間 | 期中檢核 | 期末檢核 |
團隊領導能力 | 教育訓練 | 團隊領導能力正確認知 提升團隊領導能力的技巧 發展提升團隊領導能力的行動計畫 | 訓練預算 講師與課程計畫的篩選 | 課後測驗成績 行動計畫擬定 行動計畫執行成果(L3) | 3/1 至 8/31 | |||
導師 | 諮詢與意見回饋、交流 | 導師選定 | 學習心得 滿意度調查 導師評分 | 3/1 至 12/31 |
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